审计处理过程的方式方法
审计处理中的整改和处罚:
1、对问题进行定性。只有定了性的问题才是问题。没有定性的问题只是猜测、涉嫌。定性要有依据,有法可依,才能做到定性准确。证据充分是第一位的。象桌子一样:下面四角落地,上面才能四平八稳。定性不是似是面非。不能措辞模糊。不能误导使用者。让使用者一目了然。这是定性的原则。
2、对问题要量化。量化是分析问题产生、发展、结果、影响的重要数据。数据可靠就叫数据说话。才能起到关键作用。为定性补充资料。
3、处理要宽严结合:不处理或处理偏宽,就必然影响权威性。是纵容违规行为的再次发生。容易导致和助长违规行为的扩展。但你的上级或投资人已明确承担了不处理此风险的风险则必须除外,事实上在民营企业对待审计结论经常出现不处理的情况。有时在老板与被审计人或被审计部门讨论审计结论时不处理有时比处理效果更好。对问题无论大小一律从严也不现实。虽然,能起到一定的震慑作用,但确使审计部门与被审计单位或部门对立起来。使他们认为审计就是查问题找毛病的。以消极的态度对待内部审计。这对以后的审计工作的正常进行极为不利。
4、改进的处理方法:及时出具中期审计报告,明确审计意见和建议。与所有者或管理层沟通并理解他们的批示。后续审计跟进督导执行情况。切实做到整改不拖延,处罚及时到位。审计不能因为讲服务而放松监督,监督本身也是服务,而且是最好的最根本的服务。反对为了监督而不讲服务,置被审计单位和部门于对立面。不利于开展工作。
内部审计人员必备素质
1、思想素质:忠诚于老板、忠诚于企业,尽雇员之职责。
2、业务素质:必须熟悉本企业的生产、市场经营活动的全部流程。尤其是全面了解和熟悉本企业市场。公司经营的不同时期的政策、不同时期的经营方式、不同时期的经营目标必须全面熟悉,资金流、物流流程必须熟练掌握。
3、综合素质:内部审计人员必须站在所有者的立场、观点看待问题、处理问题。立场不同,观点和结论就不同。
4、要具备良好的沟通能力。
内部审计与约束机制在民营企业的发展过程中,人们会看到更多更好的激励机制,似乎忽略了约束机制的建设,其实这正是民营企业做大的需要。
民营企业信用体系的建立是一个长期战略问题。快速发展的民营企业信用的缺失是暂时的。信用的缺失来自公司失信成本过低的机制。
想办法提高失信成本,建立这样一种机制,实行违约成本大于由此而产生的或带来的收益政策。
事实上很多时候我们并非没有制度按排,只是没有人把制度当回事,在民营企业有很多时候制度并不能代替管理。
因此制度的确立固然重要,而对制度的尊重更为重要。这种尊重来自于对制度破坏者的手段绝不手软。