爱华网伴随着经济的发展，企业的客户（包括消费者）的需求水平越来越高，利润越高的地方投资就越多，市场竞争日趋激烈。
中小企业要立足于确保生存、谋求发展，就必须改善企业的经营管理，稳定和提高工程质量、工作质量，促进企业技术进步与管理创新，提高企业的市场竞争力。
“标准化”作为一项“革故鼎新、继往开来”的管理项目，有利于将企业的知识、智慧等养分不断地蓄积起来并传承下去，不致于企业好不容易有一天长大了，却发现这个企业原来“天生缺钙”或者患有“先天性营养不良综合症”，遇上大一点的风浪，就要沉船。
一、何谓“标准化”
所谓标准，就是企业里有各种各样的规范，如：各种操作规程、管理规定等书面文件统称为标准（或标准书）。
所谓标准化，则是指制定标准，而后按标准进行行动，并在实践中适时更新与完善相应的标准，改善相应的管理及作业行为，从而促进企业经营管理水平的提高等一系列的管理活动。
二、为什么要进行标准化
1、标准化是组织管理的需要
“没有规矩，不成方圆”。在企业管理活动中，所谓标准，其实质就是用来规范与调整相应机构与成员的行为。
企业里员工众多，对事、对现象、对问题，每人的看法都不尽相同。假如人人都按照自己的想法从事工作，企业势必一盘散沙，“企将不企”。
作为组织，企业依靠的是团队作战，追求的是团队成员的认识与行动一致性。而如果没有相应的共同的判断标准的话，这种团队的凝聚力、以及团队成员的一致行动，根本就没有可能。
2、标准化是企业生存的需要
以“科学的作业方法手册化”为例：
“科学的作业方法手册化”是标准化的一项重要内容。其作用主要是把企业内的成员所积累的技术、经验，通过文件的方式来加以固化及储备。如此，则不会因人员的流动，整个技术、经验也跟着流失。达到个人知道多少，组织就知道多少，也就是将个人的经验转化为企业的财富；更因为有了标准化，每一项工作即使换了不同的人来操作，也不会因此而在工作的效率与品质方面出现太大的差异。
如果没有“科学的作业方法手册化”，老员工离职时，他将所有曾经发生过问题的对应方法、作业技巧等宝贵经验装在脑子里带走后，新员工可能重复发生以前的问题，即便在交接时有所传授，但凭记忆很难完全记住。没有标准化，不同的师傅将带出不同的徒弟，其工作结果的一致性可想而知。
除了技术储备外，“科学的作业方法手册化”还可以提高作业效率、防止再发、以及教育训练新人等用途。
3、标准化是企业长远发展的需要
如“管理流程化、表格化、规范化”
管理是门科学，是指管理一定要注意方法。任何一个项目的管理工作都必须经历“计划、指挥、控制、协调”四个流程（或称环节），而每个流程都有相应的关键点。相应的表格工具，能帮助各级管理者检讨自己的管理工作，改善管理工作效果，提升管理水平。
严格按照相应的管理流程进行工作，借助于一定的管理表格工具，在管理实践中不断反省、总结、交流，将有利于组织管理工作的规范化，同时也将极大地促进整个组织管理水平的提升。
同时，标准化有助于提高全体公司员工的职业意识的提高。
标准化管理工作是一项群众性很强的工作，要求企业的广大员工具有较高的标准化意识，它需要企业全体员工的支持和配合。
这就需要对全体成员进行标准及标准化的再教育（区别于ISO系列单纯的认证工作），这是做员工的思想工作，同时这也是一个学习与提高的过程。如果组织有力，管理得当，其收益远超想象。
4、标准化搞好了，领导者就轻松啦
1、领导者不能身陷具体的管理事务中，如果现状如此，那是下属管理者的错。
2、领导者要能有足够的时间与精力去策划更重要的，更长远的，更有利于组织的事情。
3、标准化的工作，可以帮助领导者从具体的管理事务中抽身而出。
4、标准化做到推广阶段的一定时期，领导者只需要对标准本身进行决策，而不是对具体的管理事务进行决策。
三、如何推进标准化建设
总的方针：
1、确保安全与稳定，思想教育先行。
2、先统一认识，再统一行为。
3、先搞试点．树典型，再全面推广，由点及面。
4、自上而下拉动，自下而上推动。
5、奖优罚劣，注意适度，注意实效。
具体设想：
统一认识：企业领导成员须首先统一认识，成立老板为组长的标准化领导小组，全力支持标准化建设。
选任人才：标准化工作涉及方方面面，需要具备丰富管理实践经验与一定理论知识的有远见的人才担当，最好还要具备一定的法律素养。如果企业内部缺乏相应的人才，向外界寻求合适的资源支持，也不失为好的对策之一。
标准清理：标准多少是其次，标准最重实效，长年躺在抽屉里的、执行不力的标准是首选对象，其它象过时的立即宣布废止，有些过高的口号性质的东西（漫谈一些理念与精神，甚至连你自己都不相信的），做不到或你没有决心做到的，也请删却，否则只能让你的威信受损，等等。
标准创建：组织需要但目前又没有实用标准的，要抓紧进行标准的创建工作，这一点可以通过考查、交流等有效形式从行业内先进的企业习得。
试点项目：可以企业管理部门为首选对象，并可以《公司内部会议管理办法》为第一个标准化项目。也可以列出几大类，如“技术标准、管理标准、作业标准”等，交由某项目经理部进行试点，（如果同时设置两个以上的试点，还有利于比较与促进，当然也有不利之处），当然管理部门与项目部两个试点对象也可以上下同时进行。
