爱华网1.编制目的
为了进一步加强企业内部管理，提高工作效率和执行力，并使其逐步符合管理体系的要求，特制定本办法。
2.适用范围
本办法适用于公司内部工作例会的组织、汇报、记录、落实、检查、考核以及与前列各项活动相关的部门和个人。
3.相关职责
3.1总经理
负责或委托他人主持会议；
3.2管理部
负责本办法的起草、报批、发布和执行；
3.3办公室
负责与会人员的签到、会议内容的记录、任务落实情况的汇总、记录的保存以及其它特殊情况的处理等；
3.4各副总以及各部门负责人（含临时负责人。下同）负责本职责范围和本部门工作的汇报。
4.管理办法
4.1例会召开时间
1）每月的10日、20日、30日下午3时整，2月份为28日；当前列日期恰逢星期天时，则提前召开；
2）因其他特殊原因需要召开时，由办公室临时通知。
4.2会议地点
原则上暂定为董事长办公室，如有变化则另行通知；
4.3参加人员
1)董事长视情况参加；
2）总经理；
3）副总以及各部门负责人；
4）其他需要参加的人员。
4.4会议议程
1）总经理宣布会议开始；
2）由各部门负责人汇报工作；
3）各副总对下阶段的工作进行安排或部署；
4）总经理作重要指示。
4.5内容准备
1）上次会议安排任务的落实情况；
2）下阶段本部门的工作重点；
3）需要其他部门或公司协调解决的问题。
4.6发言顺序
1）原则顺序为：财务部、市场部、质管部、管理部、新厂指挥部、负责销售的副总、负责生产技术的副总。
2）当某一部门未出席会议时，下一部门则自动提前。
4.7会议纪律
1）按时参加会议，不许迟到。如有迟到现象，按5元/次扣罚当事人；
2）有事必须提前向总经理请假，未按规定请假或请假未批准，不到会者每次罚款50元（因公出差者除外）。
3）将手机调整到振动档。如有手机铃声响起，按10元/次标准扣罚当事人；
4）会议期间，原则上不许接听电话。如确有必要需要接听的应走出会场，不得影响会议正常进行；
5）凡在职责范围以内的、公司有明确规定的或办理程序清晰的事情不准提出再议；
6）对超出本部门权限、需要公司或其他部门配合解决的请示，必须同时提供完整的解决方案，否则不予受理；
5.附则
5.1本办法由管理部负责解释；
5.2本办法自总经理批准之日起生效。
5.3本办法如与其它规定不符，应以本办法为准。如有新的管理规定出台，本办法自行废止。
安阳市兴亚洗涤用品有限责任公司
2006-06-08
