酒店领导主导变革 流程主导的多重管理变革方法的协同



     以6σ减少流程波动

  在持续多年的管理变革中,GE最引以为豪的就是对6σ管理的推进,并将6σ从工具、方法上升到了企业的战略和文化层面。

  GE发现,6σ究其实质是一种基于流程的管理工具和方法,其目标就是减少流程的波动,并通过流程控制来达到过程与结果的零缺陷。6σ改善的将不仅是产品质量和服务质量,更是整个企业的运作。

  为此,公司除了把6σ理论用于生产领域,还把这一理论创造性地应用于商业领域,应用于公司经营的全部活动。GE强调有输出的地方就有流程,6σ就能工作。

  在实施过程中,公司明确要求:领导必须拥有和使用它,每天用它管理业务和职能,项目紧扣客户/股东的最低要求,并选择配备最好的资源。最后也是最为关键的一条:全员培训,学习6σ语言。这种言必称6σ的做法使得公司所有员工都养成了随时主动查找工作中的问题,随时改进工作流程来提高效率和质量的习惯。

  正如韦尔奇在GE2000年度报告中所说,“6σ构建了公司经营的DNA。它使公司从关注内部转向关注外部,改变了对未来领导人的理解和培养方式,使公司成为一个真正以客户为中心的组织。”

  6σ的推广和实施为GE带来了可观的效益。在1996~2000年的五年时间里,为公司实现了25亿美元以上的节约,使企业利润率从1996年的14.8%上升到2000年的18.9%。

  尽管6σ给GE带来了巨大的成功,然而在其实施两年后,韦尔奇却道出了它的不足之处,“我们一直试图用我们所有的努力和6σ科学去‘移动均值’以期将产品交付的时间周期减少至12天,但问题是‘均值从未出现’,当交付实际发生时,客户看到的仍然是波动——一个订单用4天英雄式地交付,另一个订单则糟糕地延迟20天,而且没有真正的一致性”。

  在日益认识到缩短产品交付周期、减少时间差异与质量上的改进同样能提高一个公司的业务绩效后,韦尔奇在2000年度报告中宣布了GE的另一个目标——减少产品交付时间。他提到,“今天,我们的公司正尽最大努力通过关注6σ来满足用户的需求,这种关注的关键是一种概念,称为‘时间段’(Span),就是对满足顾客需求的运行可靠性的测量。它是围绕着客户要求的交付日期的时间之窗。”

  精益思想和工作方式由此引入GE,并逐步实现了与6σ思想的结合。由于6σ不直接关注加快流程速度和减少资本投入,而精益生产方式不太能直接使用统计方法和难以管理流程波动性,所以GE将二者结合起来形成精益六西格玛。

  GE实行精益六西格玛以后,在时间流程控制上有了非常明显的变化——客户从获得产品信息,发出订单直至收到产品的周期大大缩短。以GE塑料分部为例,在某些地区,管理人员发现在完成某项工作的过程中,只有15%的时间被有效利用,而85%的时间则由于流程管理的误区被大大浪费。通过实施精益6σ,交付周期快速压缩,从收到订单到交付货物的时间由28天减至6天,降低间接生产费用和质量成本。

  目前,GE将精益六西格玛推广到新产品开发(创新)、信息到客户下订单(销售)、出订单到交货(订单交付)三个流程,关注从客户开始到客户结束的全价值链,以期同时提高客户满意度,降低成本,提高质量,加快流程速度和改善资本投入。

  加速变革流程:

  增加成功与加速变化

  GE对经济全球化条件下企业面临的挑战有着深刻的认识:世界正在发生剧烈的变化,这种变化永远比企业的适应性调整要快。所以卓越的组织应当也必须积极主动地应对变化,特别是要领先于其他企业进行变革,甚至领先于市场采取变革性的行动。

  他们认为,这种变革过程能不能成功,也就是能不能取得成效,不但与变革方案的质量有关,而且与客户或利益相关者的接受程度有关,即:

 酒店领导主导变革 流程主导的多重管理变革方法的协同
  因而,他们从提高可接受程度入手,精心孕育了“加速变革流程”(Change Accelerate Process,CAP)工具,提出了变革的七步法模型(见图1),旨在将变革作为一项战略竞争优势,优化变革效力。

  综合协同:追求运营卓越

  在GE培育和引入实施的多种管理变革方法中,CAP侧重加速变革、提高变革成功率;6σ强调解决问题、改善流程;精益生产有助于识别和消除浪费、提高效率。而在DMAIC过程的各个阶段,不同方法的贡献率差别甚大,单一的方法其实是难以奏效的。

  于是他们基于流程将各种方法进行组合应用,在每一阶段发挥高性能方法的作用,在正确的时间使用正确的工具,从而实现了多种管理方法取长补短、相互加强的协同效应,达到有利于整体管理变革的效果,有力地保障了运营卓越。

  6σ管理由摩托罗拉公司于20世纪90年代率先提出,最初用于减少质量波动,显著提高产品质量。1995年,GE在前CEO韦尔奇的领导下,开始把6σ作为一种管理战略列为其三大公司战略举措之首(另外两个是全球化和服务),并在公司全面推行6σ方法。

  

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