谈到企业刊物,从广义的角度,当指企业宣传工具,包括所有对外扩大影响力,对内提高凝聚力的工具,比如,企业报、企业杂志、电子杂志、企业视频、企业广播、企业电视、企业网站等;从狭义的角度,一般仅包括企业报、企业杂志,当然同时可以制作成电子版的企业报、企业杂志。
很多大型企业,在宣传方面面面俱到,不仅包括企业报、企业杂志,还有自己的广播电台、电视台等,宣传工具之全面好比一个王国。
本文只关注民营企业,关注民营企业的宣传,关注民营企业的刊物,在此,简要谈谈民营企业的刊物种类。
民营企业的刊物,从形式上分类,一般包括以下几个类别:
1、面向企业内部的企业内刊
此类刊物在国内企业最多见,尤其是劳动密集型企业,目标是上传下达,营造公司文化,活跃公司气氛。发行范围基本局限在企业内部人员。一般是由行政部门、人事部门或公关部门运作。刊物一般以简报、通讯、报纸的形式出现,也有以杂志的形式出现的。
2、内外兼顾的企业刊物
此类刊物是当企业有一定规模,开始注重企业整体形象传播时的产物,最多见在集团型公司,对内目标是集团内部不同部门间的沟通,提高凝聚力;对外的目标是展示企业的风采,扩大影响力。发行范围包括内部分支机构,相关管理部门,媒介及部分重要客户。一般由市场部门、公关部门、行政部门或专设的直属部门运作。刊物一般以报纸、杂志的形式出现,或者二者兼而有之。
3、面向市场的企业刊物
此类刊物实际上不像刊物,而更像广告。比如广告行业中的直邮资料(DM),目标是维护同相关客户或机构间的关系,内容除部分一般性通讯外,很大的篇幅是对产品和解决方案的介绍。发行范围当然就是面向市场、面向客户,一般由市场部门或专设的直属部门运作。刊物一般以通讯、简报的形式出现。
4、面向市场的宣传刊物
此类刊物泛指与企业宣传、品牌推广、产品推介相关的宣传物品,比如企业画册、产品样本、宣传传单等。发行方式一般在展览、会议等场合广泛向客户投递,或者以其他方式直接向客户发行。刊物一般由市场部门运作。
5、面向股东和社会的企业年报
此类刊物比较专业,在上市公司比较普遍,主要目的是显示公司实力,吸引股民投资(促进公司更好地圈钱),促进公司良性发展。在非上市公司(包括上市公司),很多也以内参的形式出现,不加修饰的挖掘企业问题,以期在管理上做到未雨绸缪,作为给企业领导决策的参考,这点很具有实际意义。
6、信息时代的电子刊物
此类刊物已经不是什么新鲜玩意,是信息时代的必然产物,在纸质版本宣传刊物完成的同时,自然就有电子版本,即为电子刊物,当然,也可以不提供纸质刊物,专门制作电子刊物,这样既可以提高工作效率,又可以降低管理成本。
7、有的企业以多种形式办有多种刊物,比如文化刊物、技术刊物等等,不再一一列举。
以上罗嗦了半天,其实都是说大话、放大屁、空谈、扯淡。前几天,有个朋友问我,一个有一定规模的集团公司,在企业刊物上应该如何做?我说一报一刊足矣。
报,就是报纸,讲究时效性,主要面向企业内部,提高企业凝聚力。
刊,就是杂志,讲究品牌性,主要面向外部市场,扩大企业影响力。
当然,不管是报纸,还是杂志,都是企业文化建设、品牌传播的重要工具,不能将其功效单一化。比如报纸,可以很容易的做到实效性,快速上传下达,将领导的意图很快地传达到员工那里,将公司的新闻很快地让众人皆知。报纸也可以作为品牌传播的载体,但报纸终究是报纸,说不好听,就是一张纸,作为品牌的载体,相对杂志而言,似乎显得有点单薄。
杂志,可以有足够的时间,将内容精挑细选,将版面精益求精,更能发挥品牌性的作用,除了对外扩大影响力,也着实可以对内提高凝聚力。
大凡一报一刊不仅仅是一张报纸、一本杂志,当然还包括电子版本,不仅是因为电子版本传播速度快,方便网络客户阅读,而且,制作电子版本的边际成本几乎为零,何乐不为?
如此,说点屁话,企业刊物的种类有一二三四五六七……;说点实话,一报一刊足矣。