爱华网最近，某企业投资400万元自建了一个客户服务中心，由于目前话务量不大，只有几个话务员接听电话，平均每人花费几十万元，造成了极大的资源浪费。呼叫中心到底该如何建设与发展的问题成为了业内讨论的焦点。
目前，呼叫中心在国外已经形成了一个巨大的产业。经过几十年的发展，产业规模、产业链条、应用模式、从业人员等方面都已相当成熟；在美国，90%以上的企业都拥有自己不同形式的呼叫中心。
呼叫中心产业自上世纪90年代中期引入中国后，在短短的几年里表现出强劲的发展势头，已经为越来越多的行业及企业用户所接受和应用。据相关数据显示，中国呼叫中心坐席总数已达到96200个，市场规模达到106.38亿元，分别较上一年同期增长51.6%和55.2%。
电信与金融行业最先吃螃蟹
随着优质的客户服务日益成为企业竞争的必备条件，没有呼叫中心的许多企业将丧失竞争的优势。目前，在竞争激烈的电信、银行、证券、汽车等行业，不少呼叫中心已经十分具有规模。
而从目前我国呼叫中心应用的产业结构来看，最初采用并已普及应用的行业主要是电信、金融等行业。在这些竞争激烈的行业里，许多企业的呼叫中心号码已广为人知，如电信的1000，工商银行的95588、95577等。这些领先行业企业对呼叫中心的先行采用，快速带动了呼叫中心在行业里的普及，并进而带动了国内其他竞争性行业对呼叫中心的接受和采用。企业呼叫中心要后来居上
目前我国呼叫中心市场中，电信、金融行业呼叫中心占70%左右的市场份额，其他企业级呼叫中心占20%～30%左右。在呼叫中心应用成熟的国家，如美国，电信、金融行业呼叫中心在整体市场份额中占20%～30%左右，更为广泛普及的是各行各业的企业级呼叫中心，占70%的份额。据统计，目前全世界每年由呼叫中心促成的销售额已高达6500亿美元，是12年前的6.5倍。
预计未来几年，电信、银行仍然是我国呼叫中心的主体细分市场，但在呼叫中心总体市场中的比例将不断下降。在证券、保险、政府、计算机、家电、制造业、远程购物及电子商务中，呼叫中心的增长速度将进一步加快并逐步在呼叫中心市场占据越来越重要的位置，企业级呼叫中心将逐步广为普及。
目前，许多企业呼叫中心已应用成熟，如IT行业的联想、方正等企业；家电行业的海尔、志高空调等；通信行业的诺基亚、爱立信、摩托罗拉等；证券基金行业的国泰君安、银河证券等；电子、电话商务行业如金色世纪、橡果国际等行业领先企业都已以不同形式应用呼叫中心进行服务。
成本居高不下，服务有待提升
国内呼叫中心虽然经过了10年的发展，但依然有一些不良状况存在：
首先，银行、保险以及著名企业如海尔、联想等，他们大都采用不同的建设和接入方式在为全国范围的客户提供周到体贴的服务。除了像电信、银行、保险等拥有自己的特殊服务号码之外，其他的或者采用800方式或者采用不同的接入号码来提供客户服务。这种状况导致他们付出的代价将是过高的线路租用成本、巨额的一次性投入成本、巨额的通信费用，甚至还要牺牲客户服务水准。
其次，虽然呼叫中心产业发展日趋成熟，但其客户服务还停留在一个较低的水准。激烈的市场竞争将迫使企业把构建高水准的客户服务中心放在企业的短期部署上来。
但是，对于任何一家企业而言，建立客户服务中心都是一项投资巨大的工程，运营费用也是沉重的负担，这使得绝大多数企业没有更大的能力来提高自己的客户服务水平与质量，这将束缚企业的发展。
以上两点不良因素大大阻碍了国内呼叫中心的发展。据有关调查显示，在企业自建的呼叫中心中，有50%属于不成功的案例。
预测一 大规模发展呼叫中心———难！
由于运营成本高，管理难度大，企业自建呼叫中心要花费大量的资金，这就使得单一企业在网络覆盖、建设成本、服务质量、运营管理方面面临着巨大的成本和经营压力。与此同时，更多的企业迫于以上的种种压力而始终处于观望状态。
巨大的障碍正在极大地制约着国内呼叫中心产业和市场的大规模发展，其中最重要的因素就是呼叫中心的综合运营成本问题。
对一家面向单一区域客户服务的企业而言，它在当地建设呼叫中心需要购买相应的硬件设备和软件，其中包含自动系统(IVR部分)和人工系统。按照目前国内的市场价格，几十个座席的建设费用大概需要上百万元甚至几百万元，即便更小型的系统也需要几十万元。
而对一家面向全国客户的企业而言，由于其大多数客户不愿意负担高额的长途电话费用，所以企业只能以800电话的形式来进行服务，这就会为企业带来巨额的话费负担；另外，由于客户免费，许多非该企业客户(也非潜在用户)甚至将服务电话作为娱乐电话进行大量拨打，这使得通信费用大幅度上升，同时也大量占用呼叫中心系统资源和人力资源，提升服务成本。为此，一些企业开始考虑建设分布式呼叫中心。
但是，企业自身建设分布式呼叫中心也有很多问题存在，其中主要问题就是成本因素，这包括：1.建设成本：如果某个企业计划在全国几个城市建立以上同样规模的呼叫中心，建设成本需增加几倍；即便采用最低成本的方式，若想覆盖全国范围，建设成本也相当高昂。2.线路成本：如果企业客户呼叫量较大，为了快速响应客户请求，需要租用足够数量的中继线路。3.通信成本：对于呼叫中心应用较好的企业，大量的来话拨打量必然导致大量的话费。4.运维成本：稍具规模的呼叫中心需要专门的机房放置设备并实现24小时运转，机房本身的房屋租用、房租水电、运营维护是一笔不小的开支。5.技术管理成本：企业在各地的呼叫中心需要配备设备维护技术人员、运营管理人员等，人员成本也不可低估。
此外，企业还将面临电信资源的稀缺性(如全国统一特服号码)，电信资源的不灵活性，基于呼叫中心基础上的各种客户关系管理系统、销售工具、市场管理工具的无规模性，以及系统平台扩展的不灵活性等一系列问题。
预测二 企业呼叫中心的六个“需要”
随着呼叫中心在国内如火如荼地展开，利益的驱使令各商家纷纷聚集到这一领域，这样做的好处在于从某种层次上推动了呼叫中心技术和产业发展，但从另一方面也造成了建设模式的同一化，一整套东西造成建设成本居高不下，甚至建成后不少设备闲置，期望的利润中心成为了名副其实的成本中心，给企业带来了沉重的负担。
所以，国内呼叫中心的建设模式自当有别于欧美等发达国家，更不可对所有企业一概而论。作为建设者，更应从企业的角度，根据不同企业的实际状况，对计算机技术的熟悉、掌握以及应用程度，为他们量体裁衣、量身定做，这样才能更好地符合呼叫中心的建设宗旨———助企业为其客户提供最佳的服务体验。
根据分析，就企业的实际需求做一简单预测：
一、企业需要呼叫中心。
目前，越来越多的企业已经认识到呼叫中心的重要性，对呼叫中心已经有了明确的需求。
二、企业需要降低通信成本，需要全国接入的服务网络。
行业大客户、大型企业如银行、保险、汽车、证券公司、家电、IT等，客户分布在全国各地，需要建立面向全国的服务网络。通过800业务实现，需要支付高昂的长途话费，所以，这些行业大客户和大型企业迫切希望能够降低通信费用，服务分布广泛的客户。
三、企业需要降低建设、运营维护成本。
目前，企业建设呼叫中心的成本虽然已逐步下降，但对于广大的企业来说仍然具有很大的压力。此外，机房维护管理、应用开发升级等问题在带来资金压力的同时，也对企业构成了管理压力。
四、企业需要性能优越的系统。
为了满足不断变化的市场需要，呼叫中心技术在快速发展，电子商务时代的多媒体呼叫中心已日趋成熟。企业对新技术有明确的需求，但企业一旦建立了自己的呼叫中心系统，更新换代的压力将使企业无法承担。
五、企业需要强大的管理能力和方便的使用：集中管理和信息发布。
面对分布于全国各地的服务网点，企业需要简单的集中管理方式，即一点接入全网络管理，从而使企业轻松获得全网的服务而无须各地分别协调、维护管理。同时，统一的计费和结算能力、灵活提供账单等功能对企业来说也至关重要。
六、企业需要统一服务号码。
对于全国性企业而言，统一的服务号码不仅便于用户记忆，同时对于树立企业形象、统一服务品牌、降低宣传成本等起着重要作用。由于我国全国统一特服号码的稀缺性，目前只有特大型企业才能申请到自己的特服号码，这对于广大的大中型企业而言，仍然是一大难题。
