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时间概述
1、时间是科学的选择，艺术的平衡。
2、时间不等人。
3、时间就是效率。
4、时间不能买到。
5、时间不能储存。
6、时间不能停滞。
7、时间是无法开源、节流的。
时间拖延的病因
1、授权不足。
2、犹豫不决。
3、半途而废。
4、故意纵容。
5、担心遗忘。
常见浪费时间的行为
◇自我因素
1、时间混乱。
2、事情拖延。
3、授权不足。
4、个人日常活动。
◇其他因素：
1、访客。
2、电话。
3、邮件。
4、等候。
5、会议。
15项浪费时间的主要因素
1、电话打扰。
2、不速之客。
3、信息资料不全。
4、缺乏自我约束。
5、不善于拒绝。
6、试图完成过多的工作。
7、“消防救火”式或“危机型”管理。
8、没有目标、优先次序、每日计划。
9、搁置未完成的任务。
10、频繁的会议。
11、信息不足、或不清、或过多。
12、决策优柔寡断或拖延。
13、混淆职责与职权。
14、办公桌杂乱无章。
15、无效的授权。
时间管理通则
1、把每天要做的事列一份清单。
2、确定优先顺序，从最重要的事情做起。
3、每天都这么做。
怎样分配有限的时间
1、事事有目标。
2、事事分时段。
3、先做重要事。
时间管理的关键----优先计划管理
▲四代时间管理理论
1、第一代时间管理----备忘录型。
2、第二代时间管理----事先规划安排行程。
3、第三代时间管理----规划、定优先顺序、操之在我。
4、第四代时间管理----以原则为中心，以良知为导向，创造高品质生活。
▲四代时间管理的着眼点
1、第一代：易有成就感，但没有“优先”观念。
2、第二代：能未雨绸缪，但也不分轻重缓急。
3、第三代：有目标追求，但一、三类事务耗时较多。
4、第四代：承认人比事重要，我比别人重要。
管理者时间管理策略
1、明确的目标。
2、分割量化目标。
3、方向大于效率。
4、做有生产力的事情。
5、明确的详细的计划。
6、每天的目标一定要完成。
7、固定时间做计划。
8、每一件事情都确定期限。
9、凡事马上行动。
10、目标执着。
高效时间管理的前提
1、积极的心态
2、使命与目标。
高效时间管理的四种观念
1、视时间为主宰：重形式不重实质（岁月不饶人、时间是最好的试金石）。
2、视时间为敌人：重效率不重效能（与时间赛跑）。
3、视时间为神物：忘记时间。
4、视时间为奴隶：工作狂。
正确的时间管理
1、时间是无法开源、节流和储蓄的。过去是过期支票，明天是未到期的支票，今天提现金。
2、可利用工时计算与时间成本预估（创造利润中心）。
3、时间使用分类：电话、不速之客、沟通不良、事务紊乱、事必躬亲、挤在一起同一时间做。
4、界定自己的主要工作范围而将你的大部分时间集中在此范围内。
5、经营分析自己时间的运用情形。
6、当你做一项工作前先探讨一下这项工作是否可以授权别人去做。
7、对每项工作分缓急轻重处理优先次序。
8、安排在你精神最佳的时候处理最优先的工作。
9、会议力求简短。
10、调整自己对部属及客户分配的时间。
11、致力于工作经验的累积，逐渐减少完成工作所需的时间，追求最高效率。
12、安排时间：日、周、月计划。
13、利用时间：等客户、塞车等。
14、缓冲时间：拜访客户与客户之间的时间要充裕。
15、把时间分类：因客户分级而做好时间分配。
16、从容不迫：做事不可急噪，力求做成、做好。
17、留下来的时间：与家人团聚；休闲（健脑）；读书。
时间管理的具体方法
1、此事花多少时间------取决于该项工作的重要性。
2、该项工作何时完工-----取决于该项工作急迫性。
3、管理今天的时间-------运用第四代时间管理、四象限管理法。
4、管理明天的时间-----总结昨天的时间，总结经验，吸取教训，改进措施。
5、运用时间管理表记录你的时间，计算你的时间，分配你的时间。
6、集中时间，解决第二象限的重要事项。
7、善于运用零星时间，增加时间利用效率。
8、系统管理你的时间，善于用好别人的时间。
9、以人为本使用时间，主管在“人的管理”上要舍得花时间。
10、充分运用现代管理工具，例如电脑、信息管理系统提高。
11、杜绝拖延：拖延是一种能说服你自己将今天能做完的事拖到另一天去做的艺术。
九项省时方式
1、将你的闹钟比平时设定提前30分钟。
2、晚上睡觉前把衣服整理好。
3、设定多长时间完成日常事务。
4、为可能出现的意想不到的事情，要多留出些时间。
5、提前计划好你吃饭问题。
6、不要因看电视而浪费了大量时间。电视是人生最大的垃圾。
7、宿舍管理的有条不紊。
8、不要做一个空想家。
9、学会说“不”。
如何处理高价值活动
1、让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎的小事。
2、坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。
3、设定最后期限，合理安排事情的进展。
4、将大项目分解，逐步完成。
5、高效运用自己的黄金时段。
6、奖励自己，始终保持积极进取的态度。
如何处理低价值的活动
1、授权或分派出这些活动，节约自己的时间。
2、降低自己的标准，不要追求完美。
3、学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。
4、将它们汇总，集中时间处理。
5、做正确的事比正确的做事更重要。
有效利用时间的实例
1、和人会面时，事先约定会面的时间。
2、与拥有实质权利的人交谈。
3、说出对方真正想要的东西。
4、据实拟订访问行程，不要在交通上浪费时间。
5、商谈结束后不要再喋喋不休，赶快离开。
6、休息时间不要太长。
7、与工作不相关的人不要访问。
8、利用在公车、火车、飞机上的时间。
9、有效使用私人的时间。
