爱华网一、主题
远成集团与infor公司信息化建设战略合作签约仪式暨新闻发布会
二、背景
远成集团成立20年来，一直以“一诺千金、欲速必达”和“高标准、高效率”及“以客户为中心，关注客户需求、追求卓越服务，赢得客户满意，实现持久双赢”为经营、工作和客户服务理念、宗旨，一直处于快速、稳健的发展轨道上，目前已成长为中国最大民营物流企业，在社会公众和客户心目中有着强大的品牌价值。
Infor公司是目前世界综合排名第三的知名软件企业，致力于为合作伙伴提供科学、安全、高效的软件研发及软件系统的服务解决方案，其自主研发的WMS（仓储管理系统）、ERP（供应链管理系统）、TMS（运输系统）等技术具有明显的世界领先优势，在国际上富有盛名。
“服务”、“高效”、“标准”等企业共有特征，“诚信”、“双赢”品牌核心价值的吻合及对“更高、更快、更强”奥运精神的一致认同是促成双方战略合作的决定性因素。
三、时间
2008年3月28日14:38至16:08，用时80分钟。
四、地点
远成集团办公大楼一楼大厅。
五、内容
1、双方高层介绍合作背景、目的和意义。
2、嘉宾（行业协会领导或政府职能部门领导）致贺辞
3、嘉宾（远成合作伙伴海事大学校领导）致贺辞
4、签约
5、媒体记者提问（20分钟，提供采访提纲）
6、双方嘉宾、媒体记者合影
六、分工
1、董秘室负责嘉宾邀请、接待，董秘室与信息部负责合作协议起草，董秘室负责合作协议与infor公司确认；
2、企划部负责会场布置，媒体邀请及采访题纲、新闻通稿和嘉宾发言稿撰写，跟进媒体发布；
3、财务部负责及时提供签约现场合作资金及媒体人员红包，活动承办方费用支付；
4、信息部负责媒体采访专业问题答复；
5、总裁办负责提供嘉宾临时休息室及现场秩序、安全工作，车辆停放地点、保护工作，活动现场摄像人员外聘，采买现场布置所需器材，嘉宾签到簿、胸花等物料准备。礼仪小姐选定。
七、流程
1、3月21日前，确定新闻发布会主题、时间、地点、到场嘉宾，财务部确定专项资金到位时间。
2、22日前，与活动承办商进行会场布置细节探讨，采购管理部、内控部、企划部共同进行价格谈判，责成承办方拟订合同，于23日前传真至集团确认或调整、完善。企划部着手设计活动背景板等相关宣传物料。3、24日前，活动承办合同确认，媒体采访题纲初稿出台并进行意见征集、修改。媒体邀请名单上报审核。新闻通稿初稿出台。
4、25日前，嘉宾出席人员名单确定，嘉宾发言稿、媒体采访题纲、信息部媒体答复内容确定。承办方再次进场，董秘室、总裁办、企划部对活动现场布置细节和要求进行调整和最终确定。媒体邀请名单确定。
5、26日前，媒体到场人员名单和时间最终确定。媒体采访题纲确定，新闻通稿内容确定。合作资金及媒体人员红包到位，嘉宾临时休息室确定，外聘摄像人员确定，嘉宾签到簿、胸花等物料准备完毕，车辆停放地点确定，活动现场安全保卫人员确定。礼仪小姐名单确定。
6、27日前，背景板等宣传物料设计、制作完毕，现场布置所需器材采买完毕。下午1点，承办商入场进行现场布置。下午5点，所有分工人员统一现场验收。
八、物料准备
1、展板2块（大厅门口）
内容：热烈祝贺远成集团与infor公司签约仪式新闻发布会召开！
一诺千金，欲速必达——远成集团欢迎您！
2、花篮8个
3、现场背景板一块（强强联手，远成牵手infor，打造信息化建设“奥运速度”！）
3、嘉宾胸花10只
4、礼仪小姐4名
5、绶带4条（一诺千金，欲速必达及做最具竞争力的现代综合物流服务商各2条）
6、签到簿、礼品、礼品袋、红包准备。
7、主席台，嘉宾发言讲台，麦克风等。
8、易拉宝6个（北京中外物流企业国际合作高峰论坛使用过）
九、公关与宣传
1、邀请驻上海政府职能部门领导，物流行业协会领导、海事大学领导出席；
2、在集团网站发布活动新闻；
3、邀请媒体及新闻发布：《中国储运》、《中国物流与采购》、《物流时代》、《航运交易公报》、《现代物流》、《第一财经》、《21世纪报道》、《东方早报》、《上海商报》、《铁路采购与物流》、《上海交通与运输》、东方卫视、新浪网、搜狐网、慧聪网
十、预算
1、活动承办费用；
2、媒体人员酬金；
3、媒体交通费用；
4、物料采买费用；
5、媒体版面购置费用。
