西方发达国家的秘书,如美国、英国等国家的秘书,在其从业之前即在校学习期间就必须学习、掌握并具备娴熟的速记(指手写速记)技能,并以此作为其毕业后应聘秘书职位所必须具备的前提条件之一。而这一条件的具备,则是通过在校期间对速记技术长时间的刻苦学习和参加权威部门主办的以实际操作的形式出现的严格考试(其考试内容之一就是手写速记)并获取相应的秘书证书来加以证明的。只有通过参加权威部门主办的实际操作考试因而证明其已具备手写速记技能并获取秘书证书的人,才能从事秘书工作。换言之,如果不能通过实际操作考试不具备手写速记技能因而未获取秘书证书的人,则不能从事秘书工作。
反观中国,在数量极其庞大据说其人数已经超过千万的中国秘书群体中,多数乃至绝大多数的秘书都不具备速记(指手写速记)技能,遑论电脑速记技能!而其主要原因大致有如下两个。一个原因是:中国的中等职业学校和高等学校的秘书专业或其他培养秘书的专业绝大多数都既不教授也不培训将来从事文秘工作的学生以速记(指手写速记)技能,或虽然也教授培训但只不过是走走过场而已,而真正舍得花费时间与精力认真教授培训速记技术的则寥若晨星。而另一个更为重要的并具有导向作用的原因则是:国家主办的秘书考试并不重视速记(指手写速记)技能。之所以这样说,是因为:第一、速记(指手写速记)技能的考核并不是通过实际操作来进行,而是通过书面答题的形式来进行;第二、即使通过书面答题的形式来进行,其所占的分数也仅为总分数的极小的一部分。
因此,缺乏速记技能的中国秘书显然并不符合国际标准。
在时时、事事、处处都要符合国际标准的中国的今天,中国的秘书怎么竟能够视国际标准于不顾!!!而如果一个全力追求现代化并力求符合国际标准的泱泱大国竟能够容忍这种上千万人的群体不符合国际标准的状况无限制地继续下去,岂非自相矛盾!!!
那么,中国秘书怎样才能符合并超越国际标准呢?最简单易行且快速的解决之道,就是:对业已从业的秘书,特别是对目前正在学校学习并即将走上秘书工作岗位的大中专学校文秘、法律、中文、英语等专业的学生,进行为期1个月左右的脱产或业余的苏永全中文电脑速记技术的培训,以使她(他)们具备每分钟100~200字以上准确率99%以上的电脑速记技能即听打技能。
苏永全中文电脑速记技能这一项技能的获取,将一举取代以往的手写速记技能与电脑打字技能这两项技能。这一取代,不论是对现在的秘书还是对将来的秘书来说,都将不仅仅是更新技能时学习负担的减轻,学习时间的减少与学习难度的降低,同时也将预示着我国即将掌握现代化电脑速记技术的办公室工作人员劳动效率的大幅提升。
苏永全中文电脑速记技能这一项技能的获取,不仅可以使中国的秘书在自己以前的弱项即速记方面能够迅速地赶上西方发达国家的秘书,并且能够在速记方面迅速地超越西方发达国家的秘书,并将他们远远地甩在自己的身后。
已经学习掌握并能够娴熟地使用苏永全中文电脑速记技术的中国秘书,将不仅符合国际标准,而且将创立国际秘书界崭新的业界速记标准。中国秘书引领世界秘书界潮流的那一天即将到来!