爱华网说起创造高额纯利润，任何人恐怕迄今为止都不会把这件事同一名秘书联系在一起，而任何一名秘书恐怕迄今为止也不敢放胆想象自己有朝一日也会有可能成为一名高额纯利润的创造者。
然而，星移斗转，状况已大变。
请问：原来诸多的不可能现在不都一一变成现实了吗？
不管是说信口雌黄，胡诌瞎扯也好，还是说匪夷所思，耸人听闻也罢，无论如何，先请看完以下的分析再予评论如何？
首先，对管理者和秘书先行定义，以方便其后的阐述与理解。
所谓管理者，是指在组织中实施管理的人员。
而所谓秘书，则是指在组织中主要通过书面文字方面的技能协助管理者实施管理的人员。
下面进行分析。
1、管理者要实施管理，首先必须将其管理方面的思想通过口头语言或书面文字的方式表达出来。
而管理者要想实施有效的管理，则必须将其攸关管理成败方面的思想全部通过书面文字的方式准确地表达出来。
据统计，一般人在比较长或相当长的时间段内连续书写汉字的速度，平均为每分钟20字左右。
如果管理者有1 200字的思想需要通过书面文字的方式准确地表达出来，那么，在管理者自己亲自动手书写的情况下，该管理者必须花费1个小时的时间去写字。而在这1个小时的时间段内，该管理者是不能去从事管理工作的。
如果管理者有10 000字左右的思想需要通过书面文字的方式准确地表达出来，那么，在管理者自己亲自动手书写的情况下，该管理者必须花费8个小时左右的时间去写字。而在这8个小时即1个标准工作日的时间段内，该管理者也是不能去从事管理工作的。
即使专门聘用1名秘书来为管理者做文字书写方面的工作，而该管理者只需用嘴做口授，则该管理者口授其思想以便秘书将其记录写下所需的时间也不会比管理者本人亲自书写自己的思想所需的时间有所减少，因为秘书在比较长或相当长的时间段内连续写字的速度同样也受到每分钟20字左右的限制。而聘用秘书代劳的结果，也不过仅仅是使管理者解脱了亲自用手写字的体力劳动之苦，不至于在长时间的连续写字之后感到头晕眼花、颈背僵直，臂腕麻木，手指酸痛而已。
上述工作模式，即由管理者本人将其思想亲自用笔书写出来或聘用秘书代其书写出来的工作模式，目前被包括中国在内的许多国家所广泛采用。无庸置疑，这种工作模式实际上是一种方式最原始、手段最落后、效率最低下的工作模式。这种工作模式由于其成本极高已经严重束缚并阻滞了经济与社会的迅速发展，因为管理者在将自己的思想转换为书面文字的过程中不得不耗费掉自己大量的极其宝贵的时间和精力，而这些时间和精力本可用来进行更为高效的管理以创造出更大的纯利润。
特别是，随着经济与社会的迅猛发展，不仅组织的数量在急剧扩大，而且管理的复杂程度也在急剧增加，由此而导致各个组织书面文字形成的数量也在以指数的形式急剧膨胀，在此情况下，使用此种工作模式不仅使管理者感到力不从心，而且从经济的层面上来考量也已极为不合时宜。
2、为了将管理者从耗费大量时间和精力的将思想转换为书面文字的低效劳动中彻底解脱出来，以便有更多的时间和精力去从事自己的本职管理工作，人们发明了手写速记的技术。秘书通过使用这种手写速记的技术，可以与管理者每分钟120字的口授速度保持同步地对管理者的口授内容进行快速记录。这样一来，原来需要管理者或秘书1个小时的时间才能手写完成的书面文字的记录工作，现在只须管理者用10分钟的时间用嘴进行口授，与此同时秘书使用手写速记的技术进行同步记录即可完成。这样做，不仅仅是减轻了管理者亲自手写的劳动强度，更重要的是，可以使管理者比原来节省出50 分钟的时间并将此节省出的时间投入到管理工作中。而之所以要这样做，也仅仅是出于经济方面的考量，即在等量的时间内，管理者所创造出来的纯利润，要远远大于秘书所创造出来的纯利润。
而管理者原来用于亲自手写或口授的8个小时的时间，现在由于秘书采用了手写速记的技术，就可以使管理者比原来节省出近7个小时，并可将节省出来的这近7个小时的时间投入到自己本职的管理工作中去，并以此来创造更大的纯利润。
但是，管理者这种时间上的节省却是以加大秘书人力成本的支出为代价换来的。
这是因为，秘书在对管理者口授内容的手写速记完成之后，还必须再花费相当于原速记时间6～8倍的时间将那些速记符号再翻译成汉字，然后再誊清或录入电脑。因此，1名秘书8个小时手写速记的内容，还需要秘书另外再用64个小时的时间去进行翻译、誊清或录入电脑。
而这样一来，为使管理者在1天的时间里节省出80％多的时间用于管理工作以创造出更大的纯利润，就需要在原有1名秘书的基础上，再增加另外的8名秘书，即一共需要9名秘书，才能确保在1天的时间之内完成将管理者10 000字的思想准确地转换为书面文字的工作（秘书书面文字工作的速度与效率，在某种意义上或在某些场合中可以毫不夸张地说，将关系到一个组织的生死存亡与荣辱兴衰）。
上述1与2中的内容，可做如下的对比：
使用手写汉字：节省管理者 0％的时间，只需1名秘书。
使用手写速记：节省管理者80％的时间，则需9名秘书。而秘书人力成本支出方面的分析如下。
假设1名秘书的月工资为1 500元，则使用手写速记技术前后的支出如下：
使用手写汉字：可节省管理者0％的时间，为此只需要1名秘书，月支出1 500元，年支出18 000元。
使用手写速记：可节省管理者80％的时间，为此则需要9名秘书，月支出13 500元，年支出162 000元。因此，使用手写速记技术之后，虽然可使管理者节省出80％多的时间，但其所聘用的秘书人力成本的支出也是巨大的，即聘用9名秘书比仅聘用1名秘书1个月需多支出12 000元，1 年需多支出144 000元。
上述工作模式，即增加秘书人力成本支出以便秘书使用手写速记技术以节省管理者时间的工作模式，目前在美国、英国、德国等西方发达国家被广泛采用。但是，这种工作模式并不是一种最经济的亦即投入最低产出最高的工作模式，而只是一种为了最大限度地节省管理者的时间以便管理者将所节省的时间投入到管理工作中以提高其管理效益进而创造更大的纯利润而不惜加大秘书人力成本支出的不得已而为之的工作模式。因此，这种工作模式，由于其所采用的手写速记技术的原始、落后与效率低下，不仅在经济上没有什么太大的效益可言，而且在技术上也没有任何先进性可言。
特别是，随着经济与社会的迅猛发展，不仅组织的数量在急剧扩大，而且管理的复杂程度也在急剧增加，由此而导致各个组织书面文字形成的数量也在以指数的形式急剧膨胀，在此情况下，必须尽快淘汰高成本的落后的手写速记的工作模式。必须尽快使用更为先进的低成本的电脑速记技术，并在此基础上实行秘书工作人员与口语保持同步地将思想转换为书面文字的流水线式的生产方式。
3、如果中国的秘书不仅学习掌握而且能够娴熟地使用苏永全中文电脑速记技术[1]，通过使用普通键盘以每分钟120字以上的的速度99％以上的准确率同步记录管理者的口授内容（无须像手写速记那样在速记后再次将其翻译成汉字并誊清或再次录入电脑），那么，只须1名这样的秘书即可节省出1名管理者80％多的时间，并且不再需要9名秘书同时来为1 名管理者提供将其思想转换为书面文字的服务。这样一来，1名娴熟使用苏永全中文电脑速记技术的秘书1个月即可创造纯利润12 000元（1 500元/月 X 8人），1年则可创造纯利润144 000元（12 000元 X 12月）。
（1名娴熟使用苏永全中文电脑速记技术的秘书1年所可创造的纯利润144 000元，约折合18 000美元，是中国人均GDP1087美元的约18倍。
而根据2004年世界银行人均GDP(美元)排名，人均18 000美元可排在人均21，230美元的第21位新加坡与人均16，990美元的第22位西班牙之间。
而中国的人均GDP排名则位居世界第100位左右。
请注意，人均GDP是一种“账面增量”，而并非扣除成本之后的净增量。）
据统计，中国的上海与长三角地区目前已有国内外企业600多万，而每个企业至少要有1名秘书，据此，中国的上海与长三角地区仅企业就至少有秘书600万。
如果这600万秘书都能娴熟地使用苏永全中文电脑速记技术，那么，这600万秘书1年即可创造纯利润8 640亿元，约折合1 080亿美元。
请问：除秘书之外，还有何种职业可以创造如此高额的纯利润？
请问：是不是星移斗转，状况已大变？
请问：这是信口雌黄，胡诌瞎扯，还是匪夷所思，耸人听闻？
────[1] “苏永全中文电脑速记技术”（国家发明专利号：ZL 97 1 03598.9），是全球首款可以紧跟思维与语言的流动而连续盲打的使用普通键盘的中文电脑速记技术，其词库庞大（近30万）、没有重码（无需选字或翻页）、学习容易、培训成本低、使用方便快捷流畅、可广泛用于听打、想打与看打等诸多领域。在听打方面，该技术可在长达8小时的连续时段内，保持每分钟输入100～200字准确率99％以上的持久而稳定的工作状态，其适用对象为：法院书记员、检察院书记员、公安机关预审记录人员、文秘人员等；在想打与看打方面，该技术可在长达8小时的连续时段内，保持每分钟输入100字以上准确率99％以上的持久而稳定的工作状态，其适用对象为：网络作家、网络写手、每天需连续输入汉字3 000～4 000字以上的其他各类人员等。实际应用情况，请点击：
http://syqds.blogchina.com/131931.html
苏永全，系苏永全中文电脑速记技术国家专利发明人与持有人，男，汉族，1951年生。1982年北京师范大学研究生毕业；1982～1992年辽宁省丹东师专讲师、副教授，主讲逻辑学、古代汉语、现代汉语等专业课程；1992年至今专业从事苏永全中文电脑速记技术的研制、开发与推广。联系方式：[email protected]
