爱华网展销会是一个商业舞台，如何使参会的产品在“戏台”上演出得更精彩，更打动观众的心？这就需要一个整体策划来支撑，而成功的策划绝不是“千人一面”，需要展销会举办者和参会厂家年年出新办出自己的特色来，现今许多展销会就缺少这种整体策划的创新。
方案俗套 策划不能出新
策划其实是一场头脑竞赛，优秀的策划家与优秀的策划总是在新、奇、巧、高上见功夫，但是我们的展销会无论在展销会场地或是产品的展示上，都缺乏出新。展销会的名目、产品不同，但促销手段、营销策划却千篇一律，年年如此。新闻媒体的宣传、锣鼓喧天的助兴、铺天盖地的广告，人们已是习以为常，厂家花钱不少，效果却是不好。广告策划也是如此，无外乎抢夺电视黄金，占据大块版面，拉出车队招遥过市，插小旗、挂灯笼……给人的感觉整个一个俗。难道展销会除了这些俗不可耐的老套子在策划上真的创不出新意了吗？其实不然，只要有了创新意识，就能跳出俗套。去年糖酒会上，河南省营销协会策划中心为某酒厂策划的产品展示就别出心裁，与众不同。创出零距离展示，他们摒弃了那种在展位上摆设产品进行展示的老办法，把展位搭成一间温馨可人的酒吧，参会的商家和消费者可免费品尝产品，人们在温柔动听的音乐声中，品尝着该厂生产的美酒，难免陶醉其中，有许多商家当场就与该厂签定了购销合同，由于这种产品展示富于新意，新闻记者们纷纷抢镜头写报道，使该厂产品知名度迅速扩大，用该厂厂长话说：“这次糖酒会花钱最少，收效却最大”。策划上的创新才能使厂家通过展销会树立企业形象，扩大产品知名度。
避长扬短 主题才能明确
好的策划就是为了达到预定的目标，这是整个策划的主题，在充分调查分析的基础上，对展销会总体战略、活动安排、宣传攻势、展厅展台台布局等待进行精心策划，切不可避长扬短落入俗套。如河南有一家酒厂生产的果酒，其口感、香型、包装都无可挑剔，就因为资金短缺，无力进行品牌宣传，结果销路一直打不开，该厂找到河南省营销协会策划中心讨教营销良方，策划人员对其产品、生产能力进行了全面分析之后，决定将其推上糖酒会，制定出了扬长避短的策划方案，避开资金短缺的这一不利条件，少作广告，甚至不做广告，把有限的资金用在扬长上，扬长即在该厂果酒质量上大做文章，在糖酒会上为该厂组织了个专家、消费者依据品酒选好酒的活动，他们将参加活动的各厂家的果酒装进无标示的容器内，编上号码，由专家、消费者依据自己的品评给这些果酒评比打分，结果该厂的果酒以其质量上乘一举夺魁，这次活动由于在糖酒会上比较新奇，电视台进行了实况转播，影响很大，该果酒厂成了当地喜庆宴会上的首选酒。与之相反，一些厂家在糖酒会上只作那些“避长扬短的表面文章，大把大把地用钱堆积广告，收效却是甚微。用厂家的话说，花在糖酒会上的钱两三年也赚不回来，究其原因就在于没能扬长避短做好策划。
好的策划 离不开市场调研
展销会是企业推介宣传名优产品、扩大知名度和了解市场的窗口，它是厂家有效的营销形式。任何一种形式的营销活动都离不开市场调研，没有深入详尽的市场调研就不可能了解市场需求，就很难把握市场潜在的商机，更谈不上按照市场经济规律对自己的产品进行定位策划。做为展销会没有对市场的深入调研，就不可能当好厂商之间的沟通了解的桥梁。
在计划经济体制下物资相对匮乏，厂家的产品是“皇帝的女儿不愁嫁”，厂商参加“定产会”、“定货会”仅只是为了沟通落实指令性生产、销售计划。作为举办者和参会都无需做任何市场调研，随着市场经济的建立和完善，市场调节替代了指令性计划。然而，无论是展销会的举办者，还是参会的厂商都没有形成强烈的市场调研意识。如：某地举办一个纺织机械展销会，在纺织行业处于低谷的形势下，这无疑给步履维艰的纺织机械厂家提供了一个难得机会，加之举办者妙笔生花的邀请函的诱惑，许多厂家出人出钱，千里迢迢满怀希望的参加了展销会。熟料，展销会开幕后，若大的展厅除了厂家的产品和推销人员，难得有客户前来光顾。原来当地纺织企业大多已关门歇业了，人员工资都没有着落，哪里有钱更新设备，而厂家对这些一无所知，便盲目的参展只能是一无所获，这也是对市场没有进行深入调研的必然结果。对举办者和参会者来说，都不能抱着“树起招兵旗，就有吃粮人”和“皇帝的女儿不愁嫁”的陈旧观念。只有做好深入详尽的市场调研才能使展销会达到双赢的目的，才能做好展销会的策划。
急功近利 切忌短期行为
在计划经济体制向市场经济体制转轨的过程中，由于市场秩序混乱、法律法规的滞后，加之人们急欲聚敛钱财的心态，展销会成了某些个人和单位谋利的手段，这种急功近利的展销会不可能去做市场调研。如：某地以自己优越的区位趋势招来厂商搞了一个高科技产品展销会，由于没有做市场调查，对市场饱和程度不了解，虽然租赁了场地设置了展台，但参会厂家却寥寥无几，原来许多厂家在该地设有专营店、拥有自己的固定客户，市场份额分配已成定局，市场开发潜力有限，已无需再用展销会来拓宽自己的销售渠道。由于举办者没有对市场进行深入的调研，不了解市场形势，招不来厂家参会，也就难逃“赔了夫人又折兵”的败局。
作为一个成功的展销会，必须掌握充分的市场数据，知己知彼，方能百战百胜，往往展销会的举办者缺少人力、财力和市场调研方面的专业水平，很难将市场情况摸准、摸透。这就需要专职市场调研机构的介入，由市场专业机构指派人员完成展销会举办前的市场调研与策划工作，为展销会前期的定位、规模提供可行的依据，并为展销会举办者提供当地市场情况的报告，这样就能避免盲目性，使展销会达到预期效果。
展销会是厂家展示自身设备、工艺、实力及企业形象的舞台，也是企业了解市场信息、动态、与客户双方相互沟通的所在，通过展示、展销让厂家的产品与市场之间搭起顺畅的桥梁，这就要求展销会的举办单位加强管理，采取有效的桥梁，这就要求展销会的举办单位加强管理，采取有效的措施，确保展销会有组织、有秩序、有效益。特另是在加入WTO之后，面对的市场更为广阔，产品竞争更为激烈，这就给我国的展销会提出了更新、更高的要求，规范有效的管理，是提升展销会规格、品位、质量的基石，而策划的创新是展销会成败的关键。
