问题分析解决abc理论 《问题一定能解决》--决策理论与实务(3)



文章节选自作者出版作品《问题一定能解决》

八、企划人员如何增强决策能力

作为一位企业家、一位老板、一名高层主管、一名企划主管,甚至是一名企划人员,其最重要的能力是展现在他的“决策能力”或“判断能力”上。因为,这是企业经营与管理的最后一道防线。究竟要如何增强自己的决策能力或判断能力?那些大型企业的领导人,他们之所以成功,之所以能击败竞争对手,取得市场领先地位,最重要的原因是他们有很正确并且很强的决策能力与判断能力。

作者依据自己的观察及工作与教学经验,归纳出以下11项有效增强决策能力的做法。

(一)多看书、多获取新知识与信息(包括同业与异业)

多看书、多获取新知识与信息,包括同业与异业的信息,是培养决策能力的第一个基本做法。统一超市总经理徐重仁曾要求该公司主管不管每天如何忙,都要静下心来,读半个小时书,然后想想如何将书上的东西用到自己的公司,用到自己的工作部门。

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依作者的经验与观察,获取新知识与信息大致有如下几种渠道:

(1)专业财经报纸

(2)专业财经杂志

(3)专业研究机构的出版报告

(4)专业网站

(5)专业财经商业书籍

(6)国际级公司年报及企业网站

(7)针对国际级公司领导人(企业家)进行访谈、对话

(8)针对有学问的学者、专家进行访谈、对话

(9)针对公司外部独立董事进行访谈、对话

(10)针对优秀异业企业家进行访谈、对话

以作者为例,长期以来,每个月都会通过下列渠道吸取新知识与信息。

* 报纸:《经济日报》、《工商时报》和《苹果日报·财经版》等。

* 杂志:《商业周刊》、《管理杂志》、《会计月刊》、《数字时代》、《广告杂志》、《动脑杂志》和《能力杂志》等。

* 日文杂志:《日经商业周刊》、《钻石商业周刊》、《东洋商业周刊》、《日本信息战略月刊》和《日本销售业务月刊》等。

* 商业书籍:每周至少一本。

* 网站:专业网站、相关公司网站、证监会和上市公司网站等。

要获取新知识与信息,除了同业信息一定要看外,非同业(异业)的信息也必须一并关注。因为非同业的国际级优秀公司,也会有很好的想法、做法、战略、模式、计划、方向、愿景、政策、理念、原则、企业文化及专长等值得借鉴学习。

(二)掌握在公司内部会议上自我学习这一大好机会

大公司经常举行各种专题会议、跨部门主管会议或跨公司高层经营会议等,这些都是非常难得的学习机会。那从这些会议里可以学到什么东西呢?

第一,学习各个部门的专业知识及常识。包括财务、会计、税务、销售、生产、采购、研发设计、营销企划、法律、品管、商品、物流、人力资源、行政管理、信息、稽核、公关,广告宣传、公益活动、店头营运、经营分析、策略规划、投资、融资等各种专业知识。

第二,学习高层主管是如何做报告及如何回答老板的询问。

第三,学习优秀老板如何问问题、如何裁示和如何做决策,以及他的思考点及分析层面。另外,老板多年累积的经验也值得倾听。老板有时也会主动抛出很多想法、策略与点子,也是值得学习的。

(三)应向世界级的卓越公司借鉴

世界级成功且卓越的公司一定有可取之处,对于我国企业来说,这些世界级大公司的发展策略、人才培训、经营模式、竞争优势、决策思维、企业文化、营运做法、获利模式、组织发展、研发方向、技术专利、全球运筹和世界市场营销等都有精辟与可行之处,值得我们学习与模仿。借鉴学习的方式可有以下几种:

第一,展开实地参观拜访,读万卷书,不如行万里路,眼见为实;

第二,通过书面资料搜集、分析与引用;

第三,展开双方策略联盟合作,包括人员、业务、技术、生产、管理、信息等多元互惠合作,必要时要付些学费。

(四)提升学历水平与理论水平

现代上班族的学历水平不断提升,大学毕业生满街都是,进修硕士或博士很有必要。这当然不是说学历高,就是做事能力强,而是说如果两个人具有同样能力及经验时,老板可能会提拔较高学历的人,或是名校毕业者担任主管。

另外,较低的学历水平也会使您自己感受些许压力。

提升学历水平,除了带给自己自信心外,在学习期间所受的培训、理论结构的调整、专业名词的认识、整体分析能力的提高、审慎的决策思维以及逻辑推理与客观精神的建立等,对每天快速节奏的营运活动与日常活动,恰好是一个区别于他人的培训优势。实务惟有结合理论,才能相得益彰、文武合一(文是学术理论精进,武是实战实务)。这应是最好的决策本质所在。

(五)应掌握主要竞争对手动态与主要顾客需求情报

俗语说“没有真实情报,就难有正确决策”,因此,周全与真实的情报是正确与及时决策的根本。要达成这样的目标,企业内部必须要有专人负责此事,这样才能把情报搜集完整。

(六)累积丰厚的人脉

丰厚的人脉对决策形成、决策分析评估及做出决策有重要的影响作用。对一般主管而言,丰富的人脉自然要建立在同业或异业的一般主管之中。人脉不是每天都会用到的,但需要用时就能显现它的重要性。

(七)亲临第一线现场,脚到、眼到、手到及心到

 问题分析解决abc理论 《问题一定能解决》--决策理论与实务(3)
各级主管除了坐在办公室思考、规划、安排并指导下属员工外,也要经常亲临第一线。例如,想确知周年庆促销活动效果,就应到店面走走看看,感受当初订立的促销计划是否有效,以及有什么问题当初没有想到,这些都可以作为下次决策改善的依据。

另外,亲临第一线现场实地考查,主管在做决策时,就不至于被下属蒙蔽。所谓亲临第一线现场,可以包括以下几个现场:

(1)直营店、加盟店门市

(2)大卖场、超市

(3)百货公司卖场

(4)电话营销中心或客服中心

(5)生产工厂

(6)物流中心

(7)民调、市调焦点团体座谈会场

(8)法人说明会

(9)各种记者会

(10)户外活动

(11)顾客所在现场

(八)善用信息工具,提升决策效能

IT软硬件工具飞速进步,过去须依赖大量人力作业又费时费钱的信息处理,现在已得到改善。另外,由于顾客或会员人数不断扩大,高达数十万、上百万笔的客户数据或交易销售数据,要依赖IT工具协助分析。

目前的企业资源规划系统(ERP)、端点销售系统(POS)等都是提高决策分析的好工具。

(九)要具有战略性思维及前瞻性视野

年轻的企划人员,很难站在公司整体战略思维高点来看待与策划事务,这是由其经验不足、工作职位不高,以及知识面不够宽广造成的。这方面的提升必须靠时间历练,以及个人心志与内涵的成熟。

(十)累积经验,形成直觉式判断力或直观能力

日本第一大便利商店——7-ELEVEN公司董事长铃木敏文曾说过,最顶峰的决策能力,必须变成一种直觉式的“直观能力”。领导者依据经验、科学数据与个人累积的学问及智慧,就会形成一种直观能力,使其具有勇气及胆识下决策。

(十一)有目标、有计划、有纪律的终身学习

企业要成功、个人要成功,总结而言,就是要做到“有目标、有计划、有纪律”的终身学习。

图8-6

终身学习不应只是口号、不应只是片段、不应只是临时的、不应只是应付公司要求、不应只是零散的;而是应该确立愿景目标,订立合理有序的计划,要信守承诺,以耐心及毅力进行终身学习。这样的学习才会成功。

九、结语

一个人真的能做到上述11个要点,真的不容易,若能做到,将来就一定会成功。即使只能做到其中的部分,也会对自己的事业大有帮助。每一个读者若能真正“苦其心志,劳其筋骨”,朝这11个方向努力,将来一定可以成为具有卓越决策能力与判断能力的优秀人才。  

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