一、方案概要
(一)、执行时间:
200*年12月10日(周五)-200*年1月2日(周日),共24天。
(二)、主要活动地点:
正门、***表演场、魔幻**(主场地)、**美食广场、**餐厅及**湖边。
(三)、活动目的:
1、在这个不下雪的城市,利用“ 飘雪、圣诞老人、动物、桑巴热舞及热舞女郎、国际自行车大赛、新年”作为传播元素,制造声色火辣、奇妙的时尚话题,让游客得到狂野激情的另类狂欢体验;
2、 拉近与目标消费群的距离,加强与之的互动关系,把以往的“观赏式”旅游上升为“体验式”旅游;
3、 用“圣诞及新年、国际自行车大赛”的机会进行大规模的主题活动,进一步提升CL的社会影响力,并通过园区各具内特色的消费品促销推广活动,提升营业收入。
4、 圣诞、自行车大赛、阳历新年三项内容整合在嘉年华活动范围内,为本次活动注入丰富的内涵,吸引不同的细分人群,同时可以在传播及园区布置上充分利用资源,避免在短期内举行多次主题活动而造成资源浪费。
(四)、活动主题:
“200*年广州的第一场雪”-CL狂欢冲击波
(五)、目标消费群描述:
1、 年龄在18 – 35岁,个人月收入在3000至5000元的年轻白领,个性较为自主、自我、自信,工作积极进取,思维活跃,敢为人先;生活方式喜欢求新、求变、求异,具有良好的人际关系,喜欢结交不同类型的朋友,而且愿意与朋友、同事、同学共享快乐时光;
2、 远离故土和家人,不能回国过圣诞的在穗外籍人士以及消费能力较强的港澳游客。
(六)、主要活动内容:
1、风格独特的演艺表演:唱诗、报佳音;
2、激情洋溢的狂欢活动:CL飘雪、圣诞狂欢自助大餐、桑巴狂欢、自行车极限等;
3、与观众互动的趣味活动:麋鹿投喂、圣诞老人大巡游、圣诞新年许愿树、圣诞老人及精灵巡游派发礼物,互动游戏、钟声倒数迎新年。
(七)、平面设计风格及项目1、 平面设计风格:
¨ 色彩鲜艳,对比度强且线条流畅、简洁;
¨ 时尚、前卫,体现“飘雪、圣诞、狂欢”等元素。
2、 项目:
¨ 主题画面、主题海报;
¨ DM(中文简体、繁体、英文合一)、挂旗(主题海报创意延伸)
¨ 报纸稿(硬广告、软文、新闻通稿)、户外灯箱(系列)
(八)、赋予活动的调性
健康、时尚及较高的参与度,籍圣诞、国际自行车大赛、新年、动物等元素,利用狂欢的作为表现形式,传播CL“出售奇妙、体验欢乐”的理念。
(九)、招商(详见附件一):
1、 拟邀请进场商家:
A、 运动用品类:1家,如***(自行车制造商)等;
B、 酒类:啤酒、红酒各1家;
C、 饮料:KK可乐/PS可乐(碳酸类,选一)、QC/YB/QCS(矿泉水、饮用水类,选一);
D、 运动及户外休闲用品:1家;
E、 通讯类:****;
2、冠名及协办方费用:主办商1个**万,协办商3个各**万
3、广告费:除取得冠名权厂商获赠的广告位外,其他广告位为招商项目(广告位地点、尺寸、价格见附表)
4、其他赞助:饮料、纪念品、场地设施(或道具)、表演赞助等。
二、方案细则:
1. 第一波:圣诞飘雪狂欢夜
(1) 时间:
12月10日启动,24日(周五)、25日(周六)为第一波高潮,每日4:30开园,狂欢活动6:00pm - 11:30pm;主体活动延续到27日
(2) 外部合作伙伴:《**日报-旅游世界俱乐部》,组团参与活动并提供相应的媒体支持
(3)项目设置及园区布置(划横线部分为重点项目):
A、 雪舞CL惊天下:(延续到1月2日)
大门口、**表演场、魔幻**,每个区域设置造雪机10台,每日定时造雪,每次10分钟;B、 圣诞老人竞风华:
邀请100名外籍人士扮演圣诞老人,汇集cl进行评选,根据舞台形象、才艺表演等项目,于平安夜当晚决出最后奖项(详见附件二)。C、 百名天使报佳音:(仅限平安夜)
魔幻**旁篮球场,靠树林一端设大背景板一块,画面为教堂,篮球场作为唱诗班演唱场地,用柔和的暖灯光照射;平安夜当晚由100名小天使(**幼儿园)演唱圣诗。D、 百鹿奔腾贺圣诞/新年:
将麋鹿、长颈鹿等所有品种的鹿集中在 “*草原”,由圣诞老人驱赶,制造百鹿奔腾的壮观场面;游客还可以进行投喂。E、 桑巴狂欢大巡游:
**湖旁道路及**餐厅前空地,性感、狂野的桑巴男女激情热舞,并在园区内进行狂欢巡游。 F、 圣鹿迎宾庆盛世:大门口:*广场中央设鹿车1辆(模型),车上坐圣诞老人1个;*鹿车旁圈养麋鹿两头;
*高8米的大圣诞树1棵,树上挂满小礼品、玩具、满天星形式的彩灯,地上铺满冰雪效果的白色泡沫;
门前转盘的酒瓶树、往**路及**村方向道路两侧树木挂彩灯;
*门楼上设大钟一个,整点敲钟。
(鹿车、圣诞树需在26日撤离,为自行车赛留出场地)
G、 森林探险奇遇记:
探险区路旁树林隔一段距离挂一些星星形状的饰物;行程即将结束时,树林中钻出一个背着圣诞大袜子的圣诞老人,向小朋友派发圣诞礼物(糖果、巧克力等)。
H、火树银花星光道:
园区主通道两侧,树上挂满彩灯、星星状饰物,营造火树银花的圣诞/新年气氛。
I、 欢乐鹿车载厚礼:现陈列于园内的三辆花车装饰成鹿车模样,用作售货车,销售圣诞礼品,同时作为园区装饰元素。
J、 星空**耀CL:除造雪机外,遮雨棚边缘装彩虹管;节目中让出场的****戴上圣诞帽
K、 星光点点许愿树:把园内现有的许愿树装饰成西方色彩的许愿树,树上挂满彩灯、星星等装饰物,旁边设圣诞卡销售点,游客购买后写上祝福语,亲手挂在树上,由圣诞老人发纪念品1份;许愿树旁设欧洲风格小屋1栋(游客可以进入),设有大烟囱1个,圣诞老人从上面爬下来,向游客(小朋友为主)派发礼物。
L、 **盛宴狂欢夜:**餐厅装饰成西方风格,设西式圣诞大餐。
M、 鹿车铃儿响叮当:电瓶车装饰成鹿车模样,由圣诞老人驾驶,在园内主要区域巡游,游客可以*元/次的价格乘坐。车上挂满铃铛,进一步烘托圣诞气氛。
N、 仙乐飘飘CL夜:园区背景音乐全部换成与圣诞主题相关的歌曲,例如:《Silent Night》(平安夜)、《Jingel bells》(圣诞铃声)、《Merry Christmas》(圣诞快乐)等。
(3)、资源配合:
A、 演艺:由演艺部物色一批真正的巴西桑巴艺员,至少10人;
B、 服装:所有桑巴艺员需配备艳丽、性感、狂野的服饰,大量使用羽毛等饰物;圣诞期间所有工作人员(包括商场、饮食、导游、照相人员、电瓶车驾驶员、旅游车驾驶员、保安等)需头戴圣诞帽;验票、高跷小丑等需全套圣诞老人装束。
C、 道具:造雪机、麋鹿模型/标本、鹿车、圣诞树、人造雪(泡沫)、灯饰、星星形状饰物。
D、 动物:将所有品种的鹿集中在一起,制造百鹿奔腾的场面;训练猴子、袋鼠戴圣诞帽
E、 商品:圣诞帽、圣诞老人胡须、圣诞袜、圣诞卡、铃铛、荧光灯饰、蜡烛、CD等
F、 餐饮:圣诞餐(火鸡、圣诞糖、曲奇等)、红酒、水果
(4)、销售与市场策略:
A、客源定位:以港澳团、在穗外籍人士、时尚白领为主要客源,组织专线团
B、推广方式:通过旅行社推广招揽港澳专线团;通过英文早报、时尚杂志等媒体向外籍人士和白领宣传本次活动;在各大宾馆推广。
c、特设圣诞大餐专线团,价格为每人**元。
2. 第二波:“动感CL,极速狂欢”――第*届环南中国海国际自行车大赛;
(1) 时间:12月28日(周二),9:00am开始,预计持续到下午2:00左右
(2) 外部合作伙伴:《**日报-旅游世界俱乐部》、《**风情》,由其组团参观并提供相应的宣传支持
(3) 比赛地点:正门前转盘**转盘一段道路,长度约1.4公里,约环绕110圈。(4) 活动原则:引导自行车大赛带来的客流进入园区参观及消费
(5) 活动过程:详见组委会提供的《自行车大赛方案》
(6)园区布置及项目设置:
A、 保留圣诞期间的基本设置,门口的鹿车、圣诞树要移动到其他地方;
B、 动感无极限特技表演:由自行车厂商进行赞助,比赛结束后(下午2:00-4:00之间)在大门口进行自行车特技表演,留住观众;同时向我园赞助一批运动太阳帽(可带赞助商LOGO,作为其赞助的回报),配备给所有工作人员,烘托一种快乐、动感的氛围;开园后在园区内(如入口处后面空地、篮球场)进行表演。
C、 公共汽车站旁设游客休息点,让游客在观看完比赛后能尽可能逗留到开园
门前演艺活动:
视现场观众人数确定是否增加开园仪式及其他表演,时间提前到自行车赛结束后,与自行车极限表演穿插,以留住观众(7)销售与市场策略:
A、 客源定位:大中学生、白领、外籍人士。当日不是假日,因此应以学校课外活动、公司集体旅游等形式组织“动感CL,极速狂欢”专线团。
B、 散客推广措施:与自行车赛组委会合作,在其比赛宣传单上印上优惠券,凡到场观看自行车赛的散客,均可获得**元(或其他额度)的购票优惠券,并获得小礼品1份(赞助商提供)
C、 宣传方向:突出“国际、动感、极速”等元素, 可列出几个著名运动员的名单,如香港的黄**等。
3. 第三波:新年钟声狂欢夜
(1) 时间:
12月31日(周五)6:00pm - 2005年1月1日 0:00am;除新年钟声外的狂欢活动持续到1月2日(周日)
(2) 外部合作伙伴:
《**晚报俱乐部》,组团参观并提供相应的宣传支持
(3) 活动地点:
正门、**表演场、**广场、**湖
(4)园区布置及项目设置:
A、 保留项目:
除圣诞老人竞风华、百名天使报佳音两个项目外,圣诞元素及布置延续到本次活动,并扩大桑巴狂欢的活动范围到整个**广场;B、 新年钟声狂欢夜:在**广场设大钟一个(或电子钟),用作新年钟声倒数;12月31日23:59’50”开始倒数,到0的一刻敲响新年钟声,旁边烟花怒放。
(5)、销售与市场策略:
A、客源定位:港澳人士、白领、外籍人士、大学生
B、组团方式:组织港澳、在穗外籍人士“新年钟声”专线团,以半价优惠方式在各大学吸引学生组团参加。
三、媒体投放策略(详见媒体计划表)
1. 策略:前期(11月15日-25日左右)以软性宣传(软文、新闻)预热;
后期(11月26-10日左右)进行适度的硬性广告炒作;
活动过程中(0*年12月10日-0*年1月2日)以软文、新闻进行适度的曝光。
2. 媒体选择:
A、 平面媒体:广州、深圳的主要平面媒体(**日报、**晚报、**都市报、*快报、**特区报、**早报、**杂志)
B、 电视:选择一级/地级市的电视台或较有影响力的电视媒体软性报道,作为主要传播讯息的途径;
C、 主要门户网站旅游频道:**、**、**、**
D、户外:地铁一、二号线出入口梯牌或站台广告牌、公交车候车亭广告牌、园区附近公路边主题广告牌
E、**电台音乐频道、**电台音乐频道,**电台音乐之声节目作为辅助补充媒体。
四、园区商品促销活动:
入场经营的商家必须提供优惠促销活动和互动游戏,丰富本次嘉年华活动,同时提升园区的营业收入。
五、效果预测:去年同一时间段总入园人数为**万人,营运收入为***万;预计今年能吸引到**万人入场,营运收入可增加到***万。
六、费用预算(详情略)
提案人:***
200*年*月*日
(以下省略)
附件一:《招商方案》
附件二:《圣诞老人竞风华》方案
附件三:《自行车大赛方案》
附件四:《媒体计划》
附件五:《项目分工表》