系列专题:中小企业如何过冬
金融危机影响到各行各业,如今现金为王,该花的钱一定要花,不该花的钱一定不能花。老祖宗的节约哲学必须拿出来用,企业要从各个方面降低成本,我认为这是当下的企业过冬最重要的一件工作。成本是魔鬼,必须把它杀死,要像拧毛巾一样把水拧干。每节约一分钱,企业就增加一分利;每杀死一个成本,企业就增加一倍利润!每降低10%的成本利润可翻一翻,如10-9=1,10-8=2,10是收入,8、9是成本,1、2是利润。金融帝国花旗银行的CEO桑迪·韦尔就是个压缩成本的偏执狂,他甚至会对一张纸的浪费暴跳如雷。对于他能看到的每一件可能浪费成本的事情,无论大小,他都要雷厉风行不顾一切的否决。
精打细算,虽然有点“抠门”但管用。王永庆、李嘉诚被评为中国十大抠门富豪之首。“抠门”自古以来,是个贬义词,但随着社会的发展,越有钱越“抠门”,是不是该改为中性词,将来说不定成为褒义词。不管怎样,时遇经济寒冬“抠门”很有必要。首先从最基本的8个方面检查一下是否花了不该的钱:
1、接待客人时,茶水是倒满怀还倒半怀?
建议倒半怀即可,因为大部分的客人都不会喝完怀中的水,甚至根本没有喝,如今倒水给客人是一种礼节形式。即使客人喝完可以再倒,我认为节约水资源利国利己是一件光荣的事。
2、公司拔出电话是否限定为三分钟?
通话时间限制为3分钟,言多必失,既节约电话费,同时,又让人实现长话短说,大大提高工作的效率,促使公司全员养成良好的习惯,说功在千秋一点也不过分。
3、公司内部使用的纸张是否正反两面使用?
不随便浪费纸资源,不少的大公司采取正反两面使用的做法。假设一个人一天多用一张纸,一年365天,1000个员工,就多用了365000张,10年下来呢?很多时候何止浪费一张呢?
4、公司内部使用电是否一个开关管一盏灯?
很多时候公司只有一个员工需加班,“没办法”只能是一个办公室或一个车间的灯全打亮,可以想像一下,有多少倍的电资源是在浪费的。想必大家都明白,“吝啬”开关的结果。
5、1个人能干的事是否还在用2-3个人?
工作时,通常人越多效率越低,君不见,一个和尚挑水吃,二个和尚抬水吃,三个和尚没水吃,既浪费人力资源,同时,降低员工的责任心。不要相信人手不够,过冬砍人手有必要。
6、外出办事是否采取搭车而不是专车接送?
公司配专车固然不错,但是公司越大高管越多,固定资产投入就越大,资金占用也就厉害,折旧相对提高,日常保养、油费、燃油税也增加不少。过冬出让公司专车省钱也保环境。
7、企业人力成本是否外部化?
通过辞退、劝退,或者变相裁员如停薪留职、放长假、下岗待安置等方式减低人力成本,亦可转移如临时工、实习员工、退休员工、兼职员工等策略,将人力成本外部化。
8、是否根据情况适时采取冬眠策略?
经济寒冬,生产的越多亏损越大,与其这样,还不如停产休眠。就是“现在不做了,将来再做”。果断关闭亏损项目、工厂或者企业,保存力量,暂停一切非核心业务,在未来预期无法确定的情况下,不投资就是最好的投资。
砍掉成本,节约为本,才能积少成多。每一次开支都要当成投资,以数字考核衡量一切。并和公司的制度紧密相连,当节约成为公司制度的一部分,成为公司的企业文化。降低成本首先要从自己开始,尤其是领导人。我们有必要瞧瞧王永庆、李嘉诚如何干的。
台塑集团创始人王永庆个人资产多达430亿人民币,但他生活相当简单。他在台塑顶楼开辟了一个菜园,母亲去世前,他吃的都是自己种的菜。台湾人喝咖啡时喜欢加入奶精球,每次王永庆总要用小勺舀一些咖啡将装奶精球的容器洗一洗,再倒回咖啡杯中,一点都不浪费。生活上,他极崇尚节俭:用的肥皂剩下一小片,还要粘在整块上继续使用;每天做健身毛巾操,一条毛巾用了27年。
李嘉诚以1580亿人民币排名亚洲首富。对于自己的衣服和鞋子是什么牌子,却不怎么讲究。皮鞋坏了,李嘉诚觉得扔掉太可惜,补好了照样可以穿,所以他的皮鞋十双有五双是旧的。西装穿十年八年是平常事。佩带的一块手表仅值26美元。
总之,过冬理财省字当头。