爱华网在医药产品高度同质化的今天，做好成本控制对于医药企业而言是一个极其重要的竞争手段。据有关机构测算，采购成本占我国药品生产企业总成本的４０％～７０％，因此努力控制好采购成本是提高医药制造业成本竞争力的一项重要工作。
1、质量的重要性。药品是一种特殊商品，其质量的好坏关系到人民的身体健康和人生安全，任何的质量问题都可能造成严重的后果，因此生产经营必须将质量放到第一位，不能有半点马虎。国家对医药产品、原辅料、包装材料大多制订了严格的国家标准，对供货渠道有严格要求。
２、时效性强。药品及其原辅料都有严格的使用期限，过期后不但不能使用，还必须采取特殊措施销毁。
３、贮运条件有严格的要求。药品及其原辅料都有规定的贮运条件，不严格遵照执行的话，将不能保证其质量。
因此，在网络经济、知识经济和电子商务为特征的新经济环境下，打造一个反应快捷、随需应变的物流系统，是目前每一个医药制造业面临的重要课题。物流的基础工作是采购，作为物流管理与采购行为的基础，采购分析的重要性日益突出。
采购分析的要素
所谓采购分析，就是分析该买什么、买多少、什么时候买、花多少钱、什么时候得到以及怎样得到的问题。由此可见，采购分析需要考虑的基本信息包括所采购物料的供应商确定、采购数量、交货时间和地点、运输方式、付款方式等。
正确的采购分析，不仅可以保证及时获得合格的生产物资，也是控制成本的一项重要工作。按照现代价值链理论，买家不仅要考虑自己的采购成本，也要考虑上游供应商的成本。因为供应商的成本也是总成本的一部分，买家只有从长远出发，多考虑整个供应链的成本，让供应商赚到足够的利润，才会有长远的、默契的合作关系，才能实现的供应链管理。
采购的速度、效率、订单的执行情况会直接影响到企业是否能够快速灵活地满足下游客户的需求。在分析采购时，一定要结合库存情况。产品放在仓库里面，离失效的日期一天天地接近，风险在一天天地增大。因此，零库存成了最理想的库存，大家都尽量一点点把库存减到最小。
究竟该买多少才算合适？什么时候下单最好？要解决这一问题通常需要考察两个方面。首先是考察自己所接收到的订单情况，通过参考过去“一定时间内”物料使用量的平均值和变化的幅度，把这两个值进行加权计算，来得到未来的计划。其次需要考察供应商的历史供货情况，即“一定时间内”供货数量的平均值和变化的幅度，以计算出对供应商比较合适的交货周期和交货数量。
这里面有两个信息值得说明。首先，竞争的加剧促使订单变化快，对“一定时间内”的界定也变得越来越短，而变化的幅度却越来越大。其次，在进行采购分析时，不仅要考虑自己的订单情况，也要切身结合供应商的供应能力，设身处地为他们着想，因为他们也有成本，也有供应商。
在解决了上面两个问题之后，需要分析该向谁下单的问题。采购清单可划分为３个小部分：传统ＰＯ订单、ＪＩＴ订单和ＶＭＩ订单。这一分类的基础是物料的类别属性及供应商的能力和信用。
像很多不同产品里共用的普通物料，如固体制剂常用的白砂糖，就可以采用传统ＰＯ，而只用于特殊产品的价值较高而用量严格的主药则宜采用ＪＩＴ订单。如占用库存较大或对库存条件要求较严而供应商能力和信誉较好的物料就可以采用ＶＭＩ订单。
接到客户订单后，通过ＥＲＰ系统进行生产流程安排。ＥＲＰ系统结合生产流程安排和库存方面的信息，计算出物料需求清单。ＳＲＭ供应商管理系统根据系统中预先设置的供应商属性，将物料需求清单分成传统ＰＯ、ＪＩＴ和ＶＭＩ３个部分，并分别排出所需物料的详细列表和具体进料时间。ＪＩＴ信息可通过短信等方式通知供应商，让其登陆公司的网站查询订单信息；ＶＭＩ信息则及时反馈给供应商。
