月经拖拖拉拉不干净 开会实行倒计时,拖拖拉拉要不得

 月经拖拖拉拉不干净 开会实行倒计时,拖拖拉拉要不得


    齐鲁石化第一化肥厂安排会议实行“倒计时”的办法,即在限定会议时间的基础上,以下班时间为控制点,倒排会议时间,从而,有效地避免了“马拉松”式会议,提高了办事效率,取得了较好效果。这种办法值得很好借鉴。

  利用会议传达文件、汇报情况、座谈讨论、协调调度和研究解决问题,是企业领导者经常采用的一种主要的工作方式、方法,它在领导者的工作日程中占有相当大的比重。然而,会议毕竟不能代替行动,而且它要耗费时间、资金和人的精力。所以,在承认会议具有重要作用的同时,必须克服拖拖拉拉的会议,防止泛滥成灾,流于形式。有些会议开得拖拖拉拉,不讲效率,主要原因在于没有做好会议的准备工作。要想开好一个会议,首先应确定会议议题,明确本次会议要研究哪些问题,解决哪些问题,并对这些问题会前就做好了充分的调查研究和征求意见,已经形成了基本的想法。做到有的放矢,还应把相关的议题提前通知参加会议的人员。第二是确定参加会议的人员,开什么会议,研究什么问题,由什么层面上的人参加,都应认真考虑后确定,而不是参加的人越多越好。参加的人多了,不仅浪费更多人的时间,还起不到应有的决策效果。第三是设定时间,要求准时开始、准时结束。每位参会的人员都要充分尊重别人的时间。开会一定要准时,并对每个议程定个大致的时间限制。一个议题不能讨论过久,如不能得出结论,可暂时搁置一下,以避免影响其他议题。第四是控制好会议过程。要紧紧围绕会议议题确定发言人数和时间,不能谁想说就说,想说什么就说什么,想说多长时间就多长时间。甚至中间偷梁换柱,把话题叉开,成了漫无边际地闲谈,或改议了别的话题。第五是认真做好会议记录。一定要有一个准确、完整的会议记录,会议的各项决议都要有具体执行人员及完成期限,以避免会后互相推诿,影响决议的完成。第六是会后追踪督查和落实。要建立会议事后追踪程序,会议每项决议都要有跟踪,如有意外可及时发现适时调整,确保各项会议决议都能落到实处。

  高尔基说过:“世界上最快而又最慢,最长而又最短,最平凡而又最珍贵,最容易被人忽视而又最令人自悔的就是时间”。鲁迅先生更加严肃地指出:“无端地空耗时间,其实是无异于谋财害命”。企业领导者应牢固树立“时间就是金钱,时间就是效率,时间就是生命”的观点,增强会议成本意识,学习齐鲁石化第一化肥厂的经验,认真搞好会议管理,从低质量的会议堆中解放出来,更好地动员和组织职工,为实现企业目标而共同努力。

  

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