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一、背景资料－会展的商业性和公益性
会展业利润率在25%左右，属于高收入、高盈利、前景广阔的朝阳产业，被喻为“无烟产业”。1999年以来，香港每年参观展览的人数达407万人次，展览业本身收益为15亿港元，酒店业收益高达126亿港元，占第三产业总收入的59%，餐饮业收益635亿港元，参观展览的人士在香港的商店总消费达27亿港元，占零售业总收入的12%。云南昆明举办的“1999世界园艺博览会”期间接待游客1000万人次，同期云南省旅游总收入就达115亿元，同比增长44%。中国广交会长盛不衰，展位总是供不应求，一个标准摊位甚至卖出17万元的天价。来自上海旅游局的专家预测报告显示：2010年上海世博会参观人数将超过7000万人次，仅仅世博会门票、餐饮、旅游纪念品等的直接销售收入就将达到91亿元人民币，其中门票收入73亿元、餐饮收入9亿元人民币、饮料费收入4.5亿元人民币、纪念品销售额4.5亿元。
会展的公益性是有利于地方的精神文明建设，政治宣传类会展有利于政令畅通，政通人和，司法展览有利于营造良好的治安秩序，文体类会展可以丰富人们业余生活，科教类会展可以提高全民素质，公益性的社会效益不可谓不大。鉴于此，我国一些地方政府采取财政投入或财政补贴的形式，将建设会展中心作为一种公益性事业来办，将其建设成城市的标志性建筑物。
会展活动也是实施终生教育的大学校，从传播对象看，它面向全社会不同层次，不同性别、年龄、职业、文化水平、习俗的广大群众，进行广泛的社会教育。用展会形式进行社会宣传教育，目的性强，形式生动活泼，内容丰富多彩，宣传教育对象集中、广泛，通俗易懂，老少咸宜，影响力大，宣传社会效果好。
二、盈利来源
1、参展费用
企业参加展会，需要为展位支付费用，展位地理位置的不同，费用有差别，几百到几万不等，参展商根据展会规模不等，可以几十家到几百家。
2、门票
参会人员购票参会，一般少于几百元，10～50元居多。
3、餐饮、住宿
4、纪念品、办公耗材
5、企业赞助
三、成本开支
前期
1、广告（部分可以与媒体换）
2、办公和人员工资
3、宣传资料
后期
1、场地
2、会场开支（如楣板、电气、地毯、视听器材、给排水、展位清洁服务、植物摆设、电话、电脑、打印机、垃圾篓、家具、餐饮、住宿等）
