爱华网回顾自05年来与中国华电集团合作的历程，飞扬人感到无比欣慰，获益良多。从总部的档案软件应用到全行业下属企业逐一推广，在中国华电集团的支持和帮助下，飞扬公司也走出了一条档案信息化管理和应用的新模式。
中国华电集团公司是中国电力行业最重要的大型企业集团之一，2005年，为了使集团的档案工作适应集团信息化建设的总体需要，更好地为集团各项工作服务，集团开展了档案信息规划和建设，并挑选专业的档案软件开发公司作为合作伙伴。
2005年初，经过公开投标和严格的评选，华电集团档案管理部门最终选择了东方飞扬公司。飞扬公司表示一定要以学习和探索的心态对待这个项目，要对得起华电的信任和重托，他们派出精兵强将，在现有软件产品的基础上，针对华电特点和需求说明，进行了针对性的二次开发，为华电调试开通了档案管理系统。
华电集团总部经过半年的实际应用，对飞扬公司的软件开发实力和项目实施能力表示认可，他们想的不单纯只是集团采用一套系统，而是要将他们认可的系统推荐到集团分布在全国各地的一百多家成员企业里面去，在华电集团内部统一采用同一技术平台、同一功能设计、同一实施方式、同一服务标准的软件系统。2005年8月，华电集团下发2005第41号文件，正式在全系统推广应用飞扬软件，并于当年10月组织下属各电厂相关人员进行集中培训。
飞扬公司立即组织精干力量，分兵全国各地，只争朝夕地投入工作。经过飞扬人3年多的努力奋战，到目前为止，华电集团下属企业已经有91家企业顺利开通档案管理系统，对推动本单位的档案信息化建设发挥了积极的作用。其中，华北地区14家，主要分布在北京、内蒙、河北、山东；华东地区6家，主要分布在安徽、江苏、浙江；华中地区7家，主要分布在湖北、湖南；华南地区18家，主要分布在福建；西南地区36家，主要分布在云南、四川、贵州；西北地区6家，主要在新疆；东北地区4家，主要分布在黑龙江和辽宁。
尽管还只是阶段性成果，但从上到下，在一个行业内集中统一地来应用同一品牌的软件产品，这不仅在电力行业、包括在整个中央集团企业里面都是不多见的。客观地说，在档案信息化建设方面，这是一个创新之举。
华电集团在档案管理上具有战略眼光和总体规划
华电集团在最初选择档案软件供应商时，就不只是为了管理集团总部的档案资料，已经考虑到了下一步全系统集团统一的问题，就有了全系统档案信息互联互通的总体目标，并制订出了具体的实施步骤。
华电集团总部决定档案分三步实施：
第一步：集团及下属各电厂各单位分步建立起电子档案管理信息系统，该系统能够实现对历史档案的数字化管理、实现对现行文件的有效管理、实现与现有各系统的无缝接口；
第二步：以各省或大行政区为单位设立档案服务器集群，将区域内各电厂信息资源实现区域集中。
第三步：基于各区域的数字化档案资源开发超大规模、分布式虚拟数字档案馆，建立华电行业数字档案馆。
尽管目前还处在第一阶段，正因为华电集团具备了战略的眼光，建立起档案信息化的目标和规划，才使得行业内的推广成为可能。
飞扬档案软件系统体现出电力行业特点
集团总部的战略考虑必须通过软件具体体现出来，并得到各地电厂的认可，才能顺利实施，否则，项目推进就会困难重重。飞扬公司在华电档案部门负责人指导下，对软件进行针对性修改。
一，档案管理平台
中国华电电子档案信息管理系统设计立足于华电全系统推广应用，依据中国华电和电力行业的档案管理标准提供针对水电、火电等不同应用模式的版本，同时在系统应用的各个环节均采用平台化设计理念，在集团推广应用过程中很好的适应需求变更，充分体现出了华电集团对档案管理的要求，以求更好的保护现有投资。
二，档案资源建设
华电集团由于成立时间较短，现存历史档案数量为数不多，数字化负担较轻，同时中国华电各项信息化建设进展迅速，因此本项目对中国华电集团现有历史档案资料统一进行了扫描，并已挂接在档案管理系统里。历史档案的数字化有利于中国华电实体档案的保管和内部员工的网上查询利用。
三，系统接口
华电集团一系列计算机管理系统已投入使用或正在建设，这些系统包括ＯＡ、合同管理、MIS、ERP、PORTAL等，在本项目中首先实现了对中国华电新、老ＯＡ系统的接口集成，实现了无缝整合、用户协同，后期将随着中国华电信息化进程的深入进一步整合。
另外，东方飞扬为华电设计的档案管理系统还具有如下特点：1，系统具备信息采集、档案管理、档案利用等完整功能，符合发电企业档案管理要求；2，系统继承飞扬档案系统的平台化理念设计，档案分类、管理模式、管理细则均可自定义，有效保护现有投资； 3，系统查询展现和EIP系统实现了整合，并提供强大的全文检索技术，以统一的风格和页面提供在线查、借阅服务；4，系统设计着眼于未来中国华电全系统互联互通，数据的上传、接收均可采用统一的规范。
因此，飞扬为中国华电开发的“电子档案信息管理系统”，实现了对大量的档案信息资料进行电子化、网络化集中、有序的管理，提高对档案信息资料的管理水平；对各种类型电子化资料的流转过程可以进行实时监控，提高办公工作效率。建立起了一套从档案的收集、整理、管理到利用的档案信息化管理系统，实现了中国华电集团公司单位内文件归档处理过程的电子化、自动化，并通过对下属单位的推广，大大提高了全系统电子档案管理水平;在安全保密的基础上，对集团内部员工统一进行了权限分配，使档案信息资料在局域网或广域网上按照一定的授权机制进行有序的发布，提高对档案信息资料的利用水平；实现档案业务工作的自动化，包括档案的收集、整理、借阅、统计、销毁、移交等，提高了档案管理效率;逐步将现存重要档案信息进行扫描数字化，使档案管理部门逐步从纸介质à双轨制à电子档案过渡，提高管理水平，减少库存；为今后与下级单位进行数据交换汇总，形成电子档案管理网络创造条件和打下基础。
由于该项目具有以上诸多便捷的功能和优势特点，因此得到了各地电厂的普遍好评：“飞扬软件用起来方便，快捷，简单，功能齐全，很好用。”
高度的敬业精神是信任和友情的基础
三年的时间，分布在全国的近一百个电厂，项目在克服了一个又一个困难后向前推进。在携手同进的日子里，飞扬人与华电集团的干部职工结下了深厚的情义。而飞扬公司员工表现出的高度的敬业精神则是信任和友情的基础。
在项目刚刚开始做总部的系统时，技术总监张敏不分日夜地赶做接口，结果，和其他几个与用户合作的公司相比，东方飞扬公司的接口是做得最快最好的。这给华电集团总部的相关人员留下了深刻而良好的印象。在项目向全国推进的过程中，飞扬员工全力投入到工作之中。在给内蒙的电厂做系统时，正赶上开发部的李海峰预定婚期，为了不耽误项目的进展，李海峰做通了家里人和女朋友的工作，将婚期一推再推。其他人员也都克服了各种困难。
从华电现场返回公司的员工，几乎不谈自己的辛苦付出，而总是对华电人给予的理解、支持和配合充满感激之情。华电项目的主要负责人曹坤说：“华电集团是我所见过的企业文化最好的公司之一，他们对我们的工作非常支持，热情配合。我在福建几个电厂做项目时，我们加班熬夜，他们也一起加班熬夜。在生活上，他们也对我们照顾得很好，接送我们，帮我们找好宾馆，安排好吃饭，连中午午休的地方都为我们安排好了。这使我们觉得如果做不好，真的对不起他们的支持和理解。”
在使用东方飞扬软件之前，客户曾用过别的公司的系统。因此，有些数据需要倒出来，而要倒数据，里面的一些参数要问供应商。由于以前的好多供应商已经不存在了，在这种情况下，用户托各种关系，四处找原供应商的技术人员查问。在倒数据时，飞扬总部的张敏等人在北京熬夜加班配合，曹坤等人在外地熬夜加班，客户也一起加班协助，终于比较顺利地将数据倒出来了，大大节省了时间和花费。
飞扬员工的付出得到了华电档案人员的高度信任，他们使用产品后觉得效果很好，还积极在别的电厂宣传，帮助推荐、演示。福建华投西门发电有限公司是飞扬在当地的第一家客户。项目做完后，客户很满意，他们向别的电厂介绍说：“这个产品很好用，服务也非常好”。来自于客户的口碑是最有力的，很快便在福建推广了十几家。
在档案信息化的征程中，飞扬与华电的合作，还只是开始，这种创新合作的模式还在继续完善之中。但有了这么好的合作基础，有了建立在共同目标下的深厚情义，飞扬公司一定会为中国华电集团的信息化建设作出更大的贡献！
