五行管理学之二:管理五行的五个要素



从前一章,我们可以发现,五行可以说是准确地图示了有机系统间的关系规律。在我们看来,任一组织同样也都是一个有机系统。这样,对组织管理来说,五行原理就有着广泛的用途。

  就企业管理来说,由于任一个企业管理系统,首先均有人、财、物三大因素。同时,还有运营策略、创新能力等“智”以及良好的信誉,优质的服务等的“信”。于是,这“五行”间就可以出现如图5这样的生克关系(圆弧线上的箭头表示相生,五角星上的箭头表示相克)。当然,这并不是说,我们这里对企业这个有机组织系统内部各相关要素的寻找已经非常“全面”了,也并不是指一个企业内部就仅仅是这五大因素在起着作用。我们这里只是运用“五行”原理,“随意”找出这五大因素来说说,读者完全可以去找另外更重要的因素,代到五行模型里边去,并运用“顺克”和“倒生”原理,去找出它们的相生环,在此基础上就同样能找到其相克环。

    说明:

  信——信誉度、美誉度,服务的品质和标准等;

  智——运营策略、创新能力、关键性决策等;

  人——人力资源开发、管理程度;顾客的期望满足程度等;

  财——营业收入、利益分配方式、投资方向和力度等;

  物——产能(产品和服务的供应能力)、资产的管理、运营能力等。

  图中圆弧上的箭头表示“相生”;五角星上的箭头表示“相克”。

  关于这一企业组织“五行”系统互动模型图,我们可以从“信”开始说起。当一个企业拥有良好的信誉,就会吸引更多的“人”,这里的“人”,包括内、外顾客(组织成员就是“内”部顾客,也必须把他们看作是内部顾客;产品或服务的消费者就是“外”部顾客)(注1)。所以,“信”生“人”。有更多的顾客,就需要投入更多的基础设施,同时也能产出更多的产品和服务。所以,“人”生“物”。有了更好的生产能力和更好的产品和服务,就能获取更多的利润和营业收入。所以,“物”生“财”。有了更多的财力,就有了更好的智力投资的能力,此时,一般来说,创新能力就有可能更强,各种参谋、顾问也可能激增,企业管理能力会更强。所以,“财”生“智”。有了更好的管理策略,更强的创新能力,一般来说就能提供更好的产品和服务,企业的诚信度、美誉度因此就有可能越高。所以“智”生“信”。这就是一个不断增强的“相生”环路。

  现在来看“相克”,即所谓“反复调节”的环路。如果,一个企业的美誉度、诚信度,即“信”特别好的时候,说明这个企业的管理能力与管理策略很好,显然将有利于吸引更多的的顾客;且由于信誉度特别好的时候,人气特别旺,产品脱销,必然要有更多的人来生产更多的产品。这时,如果新招的人缺乏必要的培训,企业的文化缺乏适时的整合,生产流程缺乏管理,就会反而造成“物”的浪费,并影响服务品质。这就是“信”克“物”。好些企业恰恰是在这种如日中天的时候消失的。彼得?圣吉在《第五项修炼》第8章中提到的“服务态度与飞机的高度一般重要”的人民航空公司,根据其前五年的表现,正是败在这一点上。

 五行管理学之二:管理五行的五个要素

  所以,在市场信誉度特别好的时候,根据图5这张五行模型图,我们可以运用“财”克“信”这一原理,一方面应当采取适当提价的策略,让自己的信誉能够发挥出应有的经济效益。这样还可以赶走一些只是因为价廉而跟风的顾客,而留下一些真正忠实的追求高品质的客户,进而真正打出自己的品牌。——这也正是彼得·圣吉给人民航空公司建议(注2);另一方面,这还可以减轻对产能的压力,使企业通过必要的整合后,有计划地扩充产能,逐渐把“饼”做大,而千万不能在这时妄图一口气吃成个胖子。彼得·圣吉在《第五项修炼》的第7章提到的神奇科技公司案例,正是因为不懂得有计划地扩充产能,才造成销售系统的恶性循环而一败涂地的。所谓“有计划地扩充产能”,本质上说明,平常所谓的“投资”其实可以区分出积极的投资与消极的投资两种形态。那种无计划的总是要等到需求到来时才匆匆上马的投资,就是一种消极的、被动的投资,同样是圣吉所说的“投资不足”的体现。

  如果企业的“人”气特别旺时,说明企业的信誉也良好,能够吸引更多的顾客;企业内部员工的积极性也调动得特别好,生产效率很高。此时必须注意,要适当放松规制,减少对生产的干预,在管理策略上应作出及时的调整。如果企业的创新能力特别强,或者是管理策略特别好,创新就有可能使原有的基础设施投资造成浪费;管理过严过,就有可能反而导致人的逆反心理,因为员工会认为自己得不到信任,反而影响“物”的生产。这是利用“智”克“人”的道理。老子在《道德经》第十九章中所说的“绝圣弃智,民利百倍”,大体上正是针对这种状况而说的。在第十七章中又指出:“太上,不知有之;其次,亲而誉之;其次,畏之;其次,侮之。信不足焉,有不信焉。悠兮,其贵言。功成事遂,百姓皆谓‘我自然’”。这正是要求管理者,必须善于发挥被管理者的才智,减少规制和干预,以充分调动员工的积极性、主动性和创造性。

  当企业的生产能力特别强,或者是产品行销特别好的时候,这说明内部员工的积极性调动得特别好,当然就会获取更多的利润。这时特别要注意的是,千万不能利令智昏,骄傲自满;作为管理者则千万不能刚愎自用,因事业略有所成便听不进别人的意见,使自己进入一种如阿吉里斯在《组织学习》中所说的“熟练的无能”,形成一种彼得?圣吉所说的顽固的“心智模式”。这是因为“物”克“智”,也就是通常所说的“心为物役”。同时,由于“信”克“物”,信誉特别好的时候,产品(或者是“服务”)特别好“卖”,这时就要注意不能粗制滥造,降低服务标准和服务质量。这正是彼得?圣吉所说的“目标侵蚀”(指无意识地逐渐降低目标要求),这会给企业信誉带来致命打击。神奇科技公司在销售业绩特别好的时候,最高管理当局非常骄傲地对投资者说:“我们的电脑功能无人能比,为了买我们的电脑,客户甚至愿意等候14周”。结果服务标准和服务质量的目标不断受到“侵蚀”,不仅赶走了“准顾客”,也赶走了那些忠实的顾客。就是一个很好的明证。

  当企业的利润特别好的时候,如果不注意利益的均衡分配,就会在组织内部造成红眼病,或者是股东之间相互倾扎。好些企业正是在这种时候分崩离析,众叛亲离的。这就是“人”克“财”。同时,如果只追求企业利益的最大化,不注重社会效益,企业的美誉度也会因此而降低。这就是“财”克“信”。

  现在我们运用图5的分析模型,再来分析神奇科技公司和人民航空公司两个案例,就可以对其内部运作的各相关要素间的关系,看得更加“系统”。神奇科技公司刚开始的3年当中,销售业绩实在是太好了,也就是处于“财”源特旺之时。此时,根据我们建立的模型,则必须对“智”、“信”、“人”、“物”,均采取相应的措施:对于“物”来说,由于物生财,没有产品,什么都无从谈起,所以此时当然要加强对物的流通的管理,扩大产能,以固本强基,增强财源,这是圣吉所说的“根本解”。然而,仅仅关注这一“根本解”是远远不够的。从我们的分析模型看,由于财克信,营业收入实在太好了,往往会忽视服务质量、企业信誉。这是因为,财源特旺时,人气肯定特别旺,顾客特别多,生产和销售人力势必增加,如果内部人力资源缺乏必要的整合,就不仅会使内部疏于管理,服务质量、服务标准也会受到侵蚀,最终降低企业信誉。因而,在此时作为企业管理者,必须警惕“信”,即信誉和服务品质目标的受侵蚀;必须增加企业“智”力投资,如调整管理策略,对于采取直销形式的神奇科技公司来说,尤其是要加强内部“人”力资源的开发和管理;同时,还必须利用“人”克“财”的道理,财特别旺时,就愈是应该特别注意管理团队、股东之间等的利益均衡问题,才能真正调动人的积极性、主动性、创造性,才更有利于企业走出危机。圣吉在此案例分析中,利用他的“成长上限”与“舍本逐末”基模,认为扩大产能就是根本解。在我们看来,也未必。因为,如果只看到扩大产能的重要性,只看到企业运作系统中“物”的因素,而忽视上面提到的“智”、“信”、“人”等的因素,恐怕未必能成功走出困境。

  对于“服务态度与飞机的高度一般重要”的人民航空公司来说,在前五年由于其超低的价位与优质的服务,迅速崛起。人民航空公司的成长历程,正好说明了,良好的管理策略可以使企业产生良好的信誉,良好的信誉可以招徕更旺的人气。对于人民航空来说,在前五年,它的信誉特别好,说明它的经营管理策略很好,因为“智”生“信”;这时人气会特别旺,就内部来说,必须加强员工的培训;对外部顾客来说,则就必须重视服务品质管理。这也正是圣吉所说的要加强服务能量的投入问题。同时,信誉特别好的时候,会伤及甚至忽视对“财”与“物”的管理。由于“信”克“物”,就有可能放松对“物”的管理,事实上,人民航空正是在此时放松了对票务等我们所说的“物”的因素的管理;同时,由于“财”克“信”,信誉特别好的时候,就有可能会挤压财源,为信誉而信誉,追求空头名誉,这在现实中也并非少见。所以,对于人民航空来说,可以运用“财”克“信”的道理,采取适当提价的策略,使自己苦心建立的行业信誉产生一定的经济效益;同时,运用“人”克“财”的道理,可以通过提价,赶走一部分仅仅是因为价格低廉而来搭乘的顾客。这一方面可以通过提价产生收益来加强人力资源的开发;另一方面,也可以减轻超负荷服务的压力。这一点,我们与圣吉的结论是一致的。然而,运用我们所建立的五行分析模型,其实更能看清一个企业运作系统中几个关键因素之间的关系。对于人民航空公司来说,如能正确认识“信”、“财”、“人”三者的关系,进而采取相应的措施,显然更有利于其走出危机。

附注:

1、拉塞尔•林登在《无缝隙政府——公共部门再造指南》中指出:“顾客可以分为外部顾客(external customers)和内部顾客(internal customers)。在政府活动中,要使外部顾客满意,首先要使内部顾客——国家公务员感到满意。作为内部顾客的国家公务员在行政过程中的参与程度和积极性,在很大程式度上影响着外部顾客的满意度。”对“顾客”作内外之分显然是非常有意义的,这有利于组织管理者(无论是公共组织还是企业组织)厘清“内部顾客”的满意度对增强组织效率的积极作用。参见拉塞尔•林登著,汪大海、吴群芳译:《无缝隙政府——公共部门再造指南》,中国人民大学出版社2002年版,第6页。

2、彼得•圣吉给人民航空公司的建议是:“首先,坚持一贯的高服务标准可创造一个承诺服务品质的竞争优势。其次,稍微提高票价一方面可使成长过速的人民航空减速,另一方面所提高的利润可以投资于服务能量的建立。”见《第五项修炼》第163页

  

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