共同努力 物供管理需要共同努力



 物供管理是个系统工作,正如人体的循环系统,物供系统的顺畅、高效,对于一个企业的健康、快速发展作用至关重要。在公司生产过程中,一旦出现断货都会把矛头指向物供部门,似乎一切都是因为物供不及时才导致的这种现象。其实,物供管理的顺畅需要各部门共同努力。

  我们都清楚,物供管理是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库到采购结算的全过程,货物进厂还要进行检测、入库等,最后进入生产环节。物供部是承上启下、连接内外的重要部门,与各部门都有密切的关系。例如:采购计划是由营销部下达每月生产计划,这就涉及到营销部门。我们企业一般一月做一次计划,出现的问题还不多。但是,由于我们公司外贸产品较多,每次订单都是临时下达,外贸订单时间的不确定性以及小批量订购且要求复杂,对物供管理提出了更高甚至苛刻的要求。

  物供管理与仓库关系非同一般。每月生产计划下达之后,物供部要根据仓库库存下达采购计划。仓库库存的准确性就决定了采购量的适宜度,倘若仓库库存比实际数量多,那么物供部所采购的量有可能不足以满足生产所需,势必影响生产;倘若比实际库存偏少,那么采购量就会相对增大,这样又会造成仓库库存量太大,使库存成本增加。所以物供部和仓库要经常甚至每天沟通了解每个零部件的库存量,以确保生产。但是在我们公司,一旦领料单输入库存系统不及时,势必会对库存数量的准确性有影响。每次做物供计划不得不再查一遍,既造成了时间的浪费,又造成库存系统成为摆设。偶尔因为报数不准确也会造成物供出现错误,跟不上生产进度,影响供货进度。

 共同努力 物供管理需要共同努力
  物供部与质管部也联系密切。质管部同事曾经风趣的说“我们质管部就是找你们物供部麻烦的”。这种思想也有一定的道理,找麻烦是对公司产品质量负责,也是为公司长远发展考虑。作为物供部应该加强供应商的筛选、管理等,避免质管部少找麻烦甚至不找麻烦。我们参加培训时,培训师常常说产品质量是生产出来的,而不是检出来的。那么这就需要物供部对供应商有严格的约束,减少次品率、退货率等。当然在出现供货质量问题时,质管部需要积极配合出具检验单,以便物供部及时与外协外购单位协商解决。

  技术部所提供的图纸的精确性决定了采购质量的合格率。一般情况下,技术部的图纸要非常严密,不允许有丝毫的模棱两可的地方,否则采购回来的产品配件就会不符合图纸要求,这样质管部就会来“找麻烦”了。许多企业存在这样的问题:技术改革的次数多,往往进货原料还没有用完,产品就已经改型或淘汰了,造成材料严重浪费。这样的问题在我们公司也出现过。技术改革要根据库存情况,做有针对性的整改并须提前通知物供部,物供部及时通知外协外购单位做技术调整。在保证现有老库存基本用完后,再采购新的配件,保证淘汰配件不占库存,只有这两个部门配合紧密才能减少资源的浪费。

  财务部的及时付款也是保证采购顺畅的重要因素。虽然零配件都有稳定供应商,但是此时物供部扮演的是顾客的角色,虽则“顾客是上帝”,但毕竟货物掌握在外协外购单位手中,许多供应商得不到货款就不供货,会影响生产进度。我们曾经遇到过好多此类情况,车间不停催货,供货商要求提供货款,财务部严把财务关口。尽管物供部“夹”在供应商和财务部之间尽量协调,但是也容易引起供货不及时。

  我们都知道,质量问题不仅仅是物供部的问题,而是涉及到质管、生产、技术、物供等多个部门。同样,销售-物供-仓库-生产-财务等也构成了完整的供应链,每个环节出现问题都必然会影响到整条供应链管理的质态。因此说,物供管理需要相关部门共同配合,才能真正实现供应顺畅,保证生产稳定运行,做到及时交货,创造更多价值。  

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