10 小组自治:
管理复杂的根源是基于控制的管理思想,一方面,一个制度引发了另一个制度,环环相扣,无穷无尽;另一方面管理层次随着规模的扩大不断增加。
对于底层工作人员而言,每多一项制度就多一条锁链,每多一个管理层次就多一座大山,失去了自我,动弹不得,更别提发挥了。
如果将组织划分为若干个工作小组,在统一管理模式的引导下,自行在小组范围内约定管理制度(服务标准需要统一),不但大大降低了企业设计管理制度的难度,而且保证了制度的因地制宜。这是一条实现简单管理的捷径。
工作小组有明确的责任人(由小组成员推选),小组内的制度由所有成员共同约定,但责任由小组成员共同承担,利益由小组成员共同分享。工作小组与公司的关系主要是目标契约,公司将一个小组视同为一个人。
哪些制度可以在工作小组内自己确定?日常管理,包括:考勤、常规报表、文件会议、清洁、安全、技能训练、服务改进和创新、争收节支、营销、小组学习、文娱活动等方面,每个成员都承担至少一项管理职能。把小组视为一个基本经营单元来经营。
小组自治模式案例:
宝洁公司名列《财富》500强数十年,它在策略方面的成功与“自我管理小组”息息相关,实行“自我管理小组”已有40年的历史。20世纪60年代初,宝洁公司的管理者们开始接触自我管理小组的观念,当时,他们就认定这是主要的竞争优势,并把这项方法视为商业秘密。
11 顾客管理:“不识庐山真面目,只缘身在此山中”。企业存在的某些问题,内部人很难发现,从顾客的角度看却非常明显。特别是服务细节方面的问题,有时非得从顾客的角度才能发现。顾客管理就是关于如何利用好“顾客角度”的管理问题,常用的方法有“征求建议”、“服务暗访”和“过程模拟”等。
传统的“顾客意见卡”方式,正在变成一种形式,主要原因是填写太费事,更缺乏让顾客“费事”的理由。要想搜集到中肯的顾客意见,非得从这两个方面考虑周全不可:激发顾客贡献意见的动机;让顾客非常方便地贡献意见。
“服务暗访”正在被越来越多的服务企业应用,可以请专业的暗访服务公司,也可以自行组织外部或内部人员假扮顾客进行暗访。服务暗访的目的是发现问题并解决问题,不能把其当作惩罚员工的方式。
“过程模拟”是发现流程问题的好方法,具体方式是虚拟各种类型的订单,派专人跟单,走遍整个订单交付过程,存在的问题则自然浮现。
顾客管理模式案例:
1、某温泉企业“赞美券制度”。
4.1让顾客参与管理,一方面能节省管理成本,另一方面,顾客的评判相对客观,第三,这一导向有利于我们以顾客满意为导向从事服务工作。
4.2方法:在顾客“坐下来的地方”搁置三种颜色的卡片和一个醒目的提示牌,顾客只须填写一份就有相应礼品赠送。卡片分赞美券(绿)、批评券(红)和建议券(黄)。
4.2.1标示牌内容:
“尊敬的来宾:欢迎您参与“顾客管理”活动,您可以任意选择一种颜色的卡片来表达您的感受:用绿卡表达您的赞美之辞;用红卡表达您的不满;用黄卡贡献您的建议。
请留下您的钥匙牌号,我们会备一份精美礼品表示感谢!”
4.2.2绿卡内容包括:“员工工号”“姓名”“事由”“您的感受”“您的姓名”“如果愿意,请留下您的电话”“您的钥匙牌号”;
4.2.3红卡内容与绿卡同;
4.2.4黄卡内容:“您的建议”“您的姓名”“如果愿意,请留下您的电话”“您的钥匙牌号”。
4.2.5每张卡片背面印制不同内容的短小美文。
4.2.6彩卡放置在所有“顾客坐下来的地方”,每个点定量放置各式各10张,指定专人负责,发现客人填写后,及时到前台换相应数量的空白卡。
4.2.7礼品要精心设计,价值10元以上,能唤起顾客回忆,品种3-5种供顾客选择。
4.3卡片用途
4.3.1绿卡用于每月的奖金分配;
4.3.2红卡用于个人改进,不惩罚,但有记录,可以根据历史记录,作出辞退某位员工的决定。
4.3.3黄卡用于小组工作的改进,超出小组范围的,向上级部门传递。
4.4奖励办法。每月设“情动宾客奖”5000元,当月累计超出100例者,平均分配5000元;不足100例者,按50元每例奖励。
2、王甲佳在各大CIO论坛名气很大,被誉为民间自主信息化的一面旗帜。二年前从汽车配件供应企业转到包装企业,不到半年,就摸清了包装行业的每一个细节,并提出了系统信息化改造方案。大家都不太明白他为什么能发现专业技术人员都没能发现的问题,他的回答很简单:“在自己脖子上挂一张大订单,严格按流程过一遍,问题再自然浮现;再有就是现场主义,搞不明白的时候,就拿个小板凳坐在机器旁边,直到看明白为止。”