管理的最高境界是简单 和谐是管理的最高境界



   残缺可能是管理的最高境界。作为个体的集合,组织就如一个大树林,不同的鸟儿聚在其中,构成了一个复杂的生态环境。面对于此,有效的管理决不是一个单纯过程,它应当具有针对性、包容性和灵活性,否则,管理就丧失了它的本质意义。

水至清则无鱼

    有这样一个故事:在日本的一家动物园,有位饲养员特别爱干净,对动物也很有爱心,每天都把小动物住的小屋打扫得干干净净。结果,动物们并不领情。在干净舒适的环境里,动物们开始慢慢萎靡不振了,有的厌食消瘦,有的生病拒食,有的甚至死去。原因是什么?后来,通过观察才发现,那些动物都有自己的生活习性,有的喜欢闻到混浊的气味,有的看到自己的粪便反而感到安全等等。这个故事说明了一个道理,有效的管理必须针对组织内个体的需求,包容个体的差异性,并在此基础上灵活应对、进行多元管理。假如像故事中的饲养员那样,无视个体的差异,一味追求看似完美的统一,这样的组织最终会因为抹杀了个体的个性,而导致组织的解体或僵死。

  作为组织的一个类型,企业就其性质而言,一方面具有经济属性,惟求其利;另一方面又具有社会属性,它也是由具有不同性格、不同需求、不同地位、不同生活经历和习惯的,活生生的“人”组合在一起。在此过程中,社会的混合性、庸俗性、复杂性,不可避免地同时被包容其中,构成了这个复杂的组织环境。可以想象,在这个环境里,祈求一个称心如意的状态,达到一个理想的完美境界,几乎是异想天开。仅以公司电话私用为例,70%的电话可能被私人占用,领导若想根除的话,可能先要被根除。倒不如实实在在,根据人们的习性和人的不同需求,因势利导,逐步改善,平和稳健,力求降低私用率罢了。

  俗话说得好,水至清则无鱼。鱼缸里的水虽然清澈见底,但生长在其中的鱼长不大,活不长。江河的水虽然混浊,却能够容纳更多更大的鱼。从管理学的原理来看,组织的方方面面留有余地,互存不良,反而顺理成章,和谐有序。若是想要水清一点,不妨浑一点;想图快一点,不如慢一点;想求好一点,不如差一点,这或许就是残缺美在管理实践中的表现。

管理的重心在于

   培育自我净化能力

    然而,是否由于组织内个体的差异性、整体的不完美性是客观存在,管理者追求改善的努力就会落空?其实不然。管理的有效性,恰恰体现在通过管理,使组织具备自我净化、自我改善的功能。

  笔者上小学时,每天都要经过一条小河。每到傍晚,那里的村民,不管男女老少都会聚在河边,洗刷物件。每当人们洗刷完毕离开河边之时,河水已是混浊一片了。可奇迹总会发生。当第二天清晨再经过那里的时候,会惊喜地发现,河水依旧是那么的宁静和清澈!那时,幼年的笔者产生疑问:河里的水怎么会在清晨变得清澈、透明?后来,自然明白了其中道理:河水是活的,具有多种微生物的自我净化能力。不能因为河水眼前一时的混浊,就否定它的价值,或去做一些其它的无效之举。

   假如把一个健康的企业组织比作这条河的话,管理者的职责不在于花更多的精力清除不良因素,而是任其适当合理存在,管理的重心是培育企业的自我净化能力。

    在这一过程中,管理者首先应该承认并学会欣赏人与人之间与生俱来的差异性。企业的功能之一,就是包容员工多样化的差异性,并将其整合成一种向心力。比如在能力差异上,能力强的员工恰恰在能力较弱的员工那里获得自信感,而能力差的员工又以能力强的员工为荣耀,并从中获得安全感。双方的差异性在日常工作中保持着一种彼此依赖和满足的关系。如果在一个公司全都是优秀的精英分子,那么,就可能出现相互抵消的消极现象。

    从管理实用的原理出发,不妨有意或者无意地制造、容忍差异性,让组织自然地进入一个有序磨合的状态。

 管理的最高境界是简单 和谐是管理的最高境界

  其次,管理者还应学会巧妙利用组织成员之间素质的落差性。很多管理者都希望组织内部的优秀分子、纯洁分子越多越好。“事实上,大概没有比把优秀人才汇聚在组织里更可怕的事情。优秀人才的负面效果,往往使组织更加僵化,更倾向于争斗和本位主义。一般认为,非优秀人才反而能起到中和作用”。这就是日本经济学家屋太一先生在《组织的盛衰》中写到的一段话。

  著名漫画家郑辛遥有一幅耐人寻味的漫画,题目上写道:“若能把‘绊脚石’变成‘垫脚石’,你就是生活中的强者”。在企业内部,难免会良莠不齐,存在素质不良的人员,也会有难缠的人。如果把他们当成仓库里的烂苹果一样,挑出来、扔出去的话,一切都显得简单。问题是,人际关系的复杂性远远不能等同于挑出烂苹果来的那么简单,实际情况要复杂得多。倒不如换一种不扔的思维方式,发掘“绊脚石”成员的长处,使其变成“垫脚石”。 

欣赏残缺的美妙

    管理就是化腐朽为神奇的一门综合艺术。其实,再落后的人,也有被尊重的渴望,也有发挥自己潜能的意识。问题在于,如何找到发现他、改变他的通道。有的时候,仅仅是偶然调换了一下工作岗位,或是领导给予一次恰当的赞赏,无意之中就会把那个人内在的可贵之处释放出来,变成组织中的动力元素。联想的创始人柳传志,在谈到处理不称职员工的时候,表示不盲目学习西方那种简单的辞退法,而是交给人事部门,寻求其他安排渠道。这样做,正是在承认人的差异性的基础上,相信“天生我才必有用”的古训,并积极为其寻找和搭建发挥自我优势的平台。

    管理者在认同差异的同时,也要认识到完美是不可能达到的,残缺自有其美妙之处。没了月亮的阴晴圆缺,我们就不可能欣赏到那些感叹人生悲欢离合,聚散无常的诗句;没有问题的存在,管理也就失去了存在的必要性,组织也只会如一潭死水,平淡无奇,管理学家们今天也就无从去高谈阔论种种别开生面的管理案例了。

    既然残缺是现状,管理者就应学会利用其“美”。有时在组织内部有一些摩擦,反而可以制造一些紧张,防止组织僵化。有时,组织程序并不确定,然而在不确定的过程中反而容易出现生动的创意和强劲的动力,无怪乎创业期间的组织冲力最大,这就是残缺的互合作用。

    从自然规律来看,不同的音符,形成了乐章的美妙;不同的落差,造就了起伏的壮观;不同的性格,才有生动的和谐;不同的所有,才有无尽的追求。

  作为管理者,不要被完美情结所困扰。完美是无止境的追求目标,一切都得从不完美开始,在不完美中进步。完美无极限,在你看来是完美的东西,换一个角度、换一个时空,也许就不完美了。奥林匹克精神是“更快、更高、更强”,如果换成“最快、最高、最强”,也就失去运动员们为之拼搏奋斗的价值了。在管理上也是如此,过分追求完美,就会陷入狭隘的陷阱。

  在这点上,柳传志很有独到之处,他在回答凤凰电视台记者提问时说到,“在目前这种情况下,计划经济向市场经济转化的时候,环境本身是很恶劣。因为大环境是这样,改造不了我们就不要动大环境,我们改造小环境。小环境还改造不了,我们就不动了。不要冒死为了改造环境,去犯别的方面的问题。我宁可等着”。他告诉所有的管理者,在管理过程中应学会睁一只眼闭一只眼,容忍或宽容一些不完美现象的存在。

    在管理实践中,常能听到员工抱怨公司管理不规范、运作混乱、组织架构不清晰。其实有时,只要心里有章法,混乱自有混乱的好处。在特定的阶段里,只有残缺才是美,才是最合理的。难得糊涂比格外精明更重要。正如古训所言:水至清则无鱼、人至察则无徒。

   因此,管理的最高境界不是完美,而是残缺中的和谐!

   学会授权

    认识到管理中有不完美存在后,领导者就要学会适当地放权、授权。

    现代社会,领导工作千头万绪,极为繁杂,如果领导干部事无巨细都事必躬亲,即使有三头六臂,也会应接不暇,难免事与愿违。所以领导必须学会正确授权。

    首先,正确授权可以减少领导者工作负担,使领导不被细小事务缠绕导致身心疲劳,集中精力处理更重要更大的问题。其次,正确授权是对下属的一种信任,事无巨细不仅对领导者本人不利,还会让下属感到不被信任,下属创造力也得不到充分发掘。再次,正确授权会调动下属积极性,权力是一种重要的激励方式,赋予下属一定的权力是对有权力需要下属的满足。

    正确的授权有利于领导发现人才,锻炼人才,培养人才。诸葛亮死后,蜀国明显缺乏人才,特别是没人能主持大局,这与诸葛亮不善授权有关。正确的授权有利于团队建设,有利于各级管理者之间、管理者与员工之间沟通,加强协调,团结共事,有利于发挥专长、互补不足,提高组织的整体力量。最后,正确授权有利于避免领导专断,降低错误决策风险,减小错误决策的发生,甚至减小错误决策所造成的损失。

  

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