图解丰田生产方式 《丰田生产方式》--丰田生产方式的开展(6)



系列专题:《丰田生产方式》

文章节选自作者出版作品《丰田生产方式》

正视浪费的危害性

丰田生产方式是彻底杜绝浪费的方式,是通过杜绝浪费来提高劳动生产率。

所谓生产现场中的浪费,是指生产上“只能增加成本”的各种因素。

例如,过多的人员,过多的库存,过多的设备。无论是人员,还是设备、材料和产品,一旦超过需求量,就只会增加成本,并且这种浪费还会派生出二次浪费来。

 图解丰田生产方式 《丰田生产方式》--丰田生产方式的开展(6)
在这方面,最大的浪费还是由库存过剩造成的。

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现在,假设库存产品超过了需求,如果工厂容纳不了这些库存品,就得盖仓库。接着,就必须雇佣搬运工,把产品运到这个仓库里去。

在仓库里,为了防止生锈和管理库存,就要配备若干保管员。尽管这样,库存产品也容易生锈和受到损坏,在从仓库取出使用之前,还需要有人修理。

一旦存入仓库,就要经常掌握什么产品有多少数量。为此,作为库存管理部门,就需要花费相当数量的工时。而且,在超过一定的限度后,就会有人想着要引进电子计算机来管理库存。

一旦没有完全清楚掌握这些库存品的情况,就会发生缺货。在每天开足马力全力生产也发生缺货时,我们可能会认为是生产能力不足,在下年度的设备投资预算案中,就会增加预算,而设备一增加,库存就增加得更多。

一种浪费产生另一种新的浪费,这种恶性循环,潜伏在生产现场的各个角落里。如果生产现场的管理和监督者,不在相当大的程度上了解什么是浪费,浪费是怎么产生的,等等,那么,这种浪费的恶性循环会立即公开表现出来。这种危险是随时存在的。

这里所列举出的人员、起重机、工件箱、建筑物、电子计算机、设备等等一切都会是无效劳动和浪费。这是由于有过量的库存而造成的二次浪费。

以上的例子是在设想的最坏的情况下发生的。我认为,这在丰田汽车工业公司的生产现场是不存在的,但类似的现象也是容易发生的。

以上所说的一次、二次浪费,都要列入直接工时费、间接工时费、折旧费、一般管理费等内,从而导致成本增加。

这样看来,由无效劳动和浪费而造成的成本增加的部分,是决不能忽视的。不仅仅如此,如果有一点失误,浪费就将把销售额中仅有的百分之几的利润全部吃掉,有可能招致危及经营本身的结果。丰田生产方式之所以把降低成本作为根本目的,就是因为在这种想法中有上述那种对成本的认识。

挖掘一切潜力

我已说过,为达到一个目的可采用的手段或方法是多种多样的;而关于什么手段或方法在经济上最有利的问题,我想从生产能力的观点出发,评价一下丰田生产方式。

首先,在生产能力有潜力时和无潜力时,对经济方面的有利性的判断是不同的。简单地说,在有潜力的时候,由于是使用着一些多余的人员和多余的设备等等,因此,它不会发生新的费用,也就是白白使用。

现在,从生产潜力来看看自己制造和外部订购的问题。在判断某零部件的制造是在公司内部工厂制造好,还是向外厂订货好的问题,多是从成本比较来确定的。在这种情况下,如果公司内部工厂有生产潜力时,不经过成本比较便可以得出结论,即在公司内部制造有利。因为,实际上新增加的费用,仅仅是材料费和燃料费等随生产规模变动的费用。

需求决定一切

在生产出来就能销售出去的经济高速度增长时期,往往会忘记“需求量”这个概念。因为为了满足越来越多的需求,而容易考虑一味增加大型高性能的机器。但是,在不需要严格控制“需求量”和向增产体制调整时,企业同时也必须具备能够向减产体制过渡的体系。我深信,丰田生产方式始终是建筑在“需求量”的基础之上的。

下面,我想谈谈关于“需求量”的看法。

提高效率有两种办法,一是扩大产量,一是减少人员。

至于谈到在现在的生产线上,采用什么方法有助于提高效率,大部分生产线会选择前一种办法。因为后一种办法要对全体人员重新进行编组,所以改革是非常困难的。但是,如果现实状况是需求量下降,不采用裁减人员的办法便不现实了。

这已经讲过好多遍了,因为目的始终在于降低成本,所以提高效率也必须采取符合这一目的的方法。为了消除过量生产的浪费,降低成本,无论如何也必须使“生产数量和需求数量一致起来”。需求量是指销路而言,一切都取决于市场的动向。因此,对生产现场来说,很明显,需求量是被赋予的量,不能随意增减。

丰田汽车工业公司的各厂全部是按“需求量”进行生产。

建在名古屋的丰田汽车销售公司,每天都接到日本全国的零售店送来的订单。通过电子计算机,他们按着车种、车型、发动机的排气量、级别、变速方式、颜色等项对订单加以分类,然后送到丰田汽车工业公司。对于丰田汽车工业公司各生产现场来说,这才是基本的“需求量”。

生产现场始终是要根据这个需求量来建立生产体系的。但是,当要用缩短工时的办法来提高效率时,要么是减少根据需求量计算出来的“单位时间”内的时间浪费,尽量多生产;要么使一部分手工劳动变成自动化,使多余的人员去从事其他工作,以更少的人员来进行生产活动。

这时,机器设备、工具和搬运工具等都已支付了费用,本身已经没有降低成本的余地。也就是说,按照“单位时间”(根据需求量计算出来的)利用它们就可以了。机器的“开动率”也是根据“需求量”确定的。  

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