第80节:做个主管并不难(10)
系列专题:《80后职场新鲜人生存手册》
(4)不听信谣言。对部下、对上级、对客户有何看法,须及时而坦诚地向对方表达,否则会加深彼此间的隔阂,导致人际关系紧张。作为一个主管,不能听信第三者的传言。凡是不利于人际关系的传话都属于挑拨离间,不能听信无法证实的传言,如果没有勇气去证实传言就不能轻信。对于一些利用传言破坏人际关系的人和事,作为主管必须坚决抵制和打击。 除了以上几条外,还必须提倡: 在工作场所,不论年龄长幼、职务高低,可用先生来称呼男员工,用小姐来称呼女员工。非工作时间人人平等,可直呼其名。部门召开会议时,要保持活泼、轻松、开放的气氛,不要过于严肃。为增强同事之间的凝聚力和身体素质,部门内可进行一些有益的文体活动。 这一切都是为了营造一个良好的工作氛围,塑造一支充满智慧、具有强大工作能力和创造力的,并能让每一个成员最大限度发挥其积极性、主动性,施展聪明才智的团队。 2. 善于放权
一个好的主管要善于给属下一定自由发挥的权力,并允许属下在自己的工作岗位上努力地突破和超越自己。如果我们做不到这一点,也就无法打开部门或者团队的工作局面,当然,我们在放权的过程中要注意以下分寸: 首先,要选好“授权者”。授权是一项政策性和原则性很强的工作,必须谨慎从事,防止过分放权或者放权对象不对,破坏了团队工作的精神。 其次,要防止放弃自己职权的现象。我们在工作中放权,并不是放弃自己的权力,这一点,作为主管的你一定要明白。所以,在放权的过程中一定要抓住主要的权力,防止放权失控、失衡。 懂得放权,是主管的必备素质。一个不愿放权、不敢放权的主管,是注定不会成功的。任何事情都有两面性。权力,意味着责任;下放权力,同时也意味着下放了责任。对充分发挥下属潜能,促进公司良性运营来说,放权是必要的,但如果刻意通过放权来推卸责任,那就是另一个问题了。 某管理咨询公司一项针对主管行为的跟踪调查显示:72%的主管认为,采取授权管理,可以规避工作失败的风险。其中,有66%的主管已经这么去做了,49%的人已经初步达到了目的。 3. 不能失去诚信 管理者如何才能树立自己在下属面前的威信?其中一个重要的素养就是言行一致,讲信誉。李嘉诚说:“要坚守诺言,建立良好的信誉。一个人良好的信誉,是走向成功的不可缺少的前提条件。”作为一名主管,必须在工作中保持一定的诚信,千万不要对自己的下属撒谎,或者欺骗自己的下属。如果我们许下了诺言就一定要兑现,不能兑现的诺言,我们不能随便乱许,当然,对于一些已经许下,又无法兑现的诺言,我们必须给下属一个合理的解释。 有的主管很喜欢在下属面前标榜自己,其目的是想为自己在下属面前树立一个美好而又高大的形象。这是无可厚非的,关键是如何坚持不懈地维护这个形象,这是大多数人很难做到的。比如,一个上司在公司会议上表明自己的观点,说自己最重视的原则就是尊重,接着摆出自己当年的事例加以说明,而且还提倡员工要尊重上司。结果,会议中就粗暴地打断了一个下属的谈话,这样的主管在员工心目中是毫无诚信可言的。管理者要做到诚信并不容易,特别要注意以下几点:
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