第74节:做个主管并不难(4)
系列专题:《80后职场新鲜人生存手册》
“阿琳,计算机室的主管要调走了。在我看来,你是你们那个部门最富有创造性的人,工作干得仔细而出色,所以我决定让你接手管理,你觉得怎么样呢?”在上司办公室,阿琳感到不安。她觉得自己的能力似乎还不够胜任主管的职务,尤其是这个部门从来还未有过女主管,下属的抱怨一定也会特别多。 果然没过多久,阿琳无意间听到下属的谈话:“真不明白上司怎么会选择一个女主管。要知道,我们这儿还不曾有过一个女人来干这项工作呢!”
“更让人不理解的是,上司居然会认为她出色,她还没能证明她自己的能力到底如何呢!” “是的。在主管位置上,要她处理的事多着呢,咱们就等着瞧吧,她准会忙得一团糟。” 在听到下属这样的议论时,请先到窗口作一下深呼吸,让冷空气带走你的愤怒,保持冷静是最重要的。能力是一种具体存在的东西,不经自我宣传,别人也会察觉,只是有些时候需要一段时间。因而,你最好能与你的下属进行个别谈话,讨论一下你们的研究项目或上司对你们部门的期望以及下属们自己的问题,并表达你希望得到他们支持的愿望。相信大家一定会被你的真诚感动的。 当然,在公司或者企业里因客观需要而被升为主管是一件很偶然的事情,在职场上打拼,我们尽量还是要端正自己的心态,不要寄太多希望于这种偶然的现象。 4. 因其他部门的原因而被升做主管 通常,在企业或者公司内部会发生这样的一些情况:某一个能力突出,工作勤恳踏实的人被老板赏识,但在本部门里暂时没有可以提拔他的位置,恰好其他部门的主管不能令老板满意或者离职,这位被赏识的人便被调到另一个部门任主管,这就意味着你得从头学那些标准。 别以为你已经摸透了你的新部门的情况,仔细观察一下谁干什么工作,怎么干的,什么时候干的,结果如何以及为谁所干等情况。查明以前的主管是什么类型的,他(她)的工作方式以及他(她)的工作是否让员工满意。如果前任的工作没有效率或不受欢迎,你的下属对你也许有不切实际的高期望值,除非你帮助他们把这期望值达到合理的高度,不然的话,你和员工都会面对严重的失望甚至失败。如果先前的主管极受爱戴,且现在仍让人怀念,那么你肩上的担子可就重了,因为你被期望着去实行他的工作模式,而这却是永远不可能的。 但不论你的境况如何,你都要通过与部门里的每一个人直接交谈去了解所需要知道的每件事。明智的主管不会依靠道听途说或第二手材料来判断,这样你已经把你的初来乍到、对情况一无所知这一点当做了一项有利工具来加以利用。你得乐于采纳一些下属的建议来帮助工作,而不应老用你自己的那一套,或者你应该在这两者之间找到一种折中的方案。值得指出的是,在你决定了怎么做之后,与你的上司商量一下,以确保得到他的支持,这永远不失为一个好主意。 5. 因潜在的能力和才干而被升做主管 刚毕业工作不久,你就很意外地被提升为公司的主管,也许是因为你的大学文凭标志着在某一特定领域里,你拥有一技之长,或是因为你身后的一长串辉煌的记录。但是,你对聘用你的那家公司一无所知,而且对你将要管理些什么样的人也毫无概念。你顺利进入这家公司是因为你的专业知识和上司对你能力的信任。毫无疑问,上司看中了你的潜力。这就要求你必须回报以相应的成绩——不是现在或明天,而是在相应的时间里。别指望你自己和别人都会干得完美无缺,暂时先让工作仍像先前那样运作吧。
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