爱华网<三>制度执行如何"落地"?
要想将制度,真正变成,员工的行为规范，我们首先,必须搞清楚，制度究竟是什么？它的核心元素是什么？
这是一段,真实制度中摘选出来的部分。在这段制度中，实际上,强调了一个核心的元素——权限。 谁能审批员工请假，谁能审批经理事假，这是权限。 另外，第二个核心元素是：流程。 不同的情况,该走什么样的流程？ 下面是,根据上面的这段制度,画出来的流程示意图。 最后，还有一个核心元素：数据规范。 尤其是和财务有关的制度，数据规范非常重要，下图是上面那段制度配套的表格。 现实中，就是这三个,看似简单的元素,不断的困绕着我们。 我们是不是,经常看到,或者自己遇到：报销时票帖的不对，要重新帖； 不同额度的申请或报销,要找不同的领导，于是我们问来问去，跑来跑去； 我们上报请示后，总是感觉石沉大海，不知道走到哪一步了，找领导吧，不仅不知道该找谁，还怕打扰了领导，不找吧，万一领导没看到怎么办，心总是悬着； …… 权限、流程和数据规范，这就是制度的核心元素，这就是制度的实质。 我们先看下面这个图。 要想将制度真正“落地”，把制度真正转变成,能规范到员工工作细节的行为规范，我们必须将制度的核心三要素“落地”。 如何做到呢？ 这实际上,正好是用友致远A6核心工作流技术的优势所在。
用系统权限,让文字权限“落地”； 用协同流程,将文字流程“落地”； 用系统表单,使数据规范“落地”。 这样，通过信息化协同管理系统,直接将纸制制度转变成协同规范，真正规范到,员工工作的细节行为中去。 这样以来，我们的员工,并不需要,去记具体的制度内容，甚至连制度内容是什么,都并不知道，但他们的行为,却在无意识中,严格按照“制度”在执行。 比如报销制度： 当我们员工需要报销的时候，没有必要记住,各种报销的制度，只要到系统模版中,找到相应的报销模版，系统自动根据员工的身份,判断其应该走的流程，然后调用模版。 我们员工只需要填好数据，然后点击【立即发送】就可以了。 以往员工发起一个流程（报销、申请、请示等等）后，总是感觉石沉大海. 现在，当员工发起一个流程后，不仅可以随时查看到该流程的进展情况，走到哪一步了，各个领导都是怎么批的，而且，还可以方便的,与流程中的各个领导进行补充、回复等交流。 这样以来，我们不仅将庸繁的制度条款,直接“落实”到了,员工工作行为的细节中，时时刻刻,规范了所有员工的行为，而且，还大大降低了,员工的心理负担，让每个员工,在被“规范”的同时,还能享受到被“规范”的快乐。 这就是,利用用友致远A6协同管理系统,帮助企业实行制度“落地”的过程。
