百度智能落地页管理 如何让管理思想“落地“?(二)
让管理思想真正“落地”的,为什么是致远A6? 这个问题的答案,实际上非常简单,因为要想真正让管理思想“落地”,就必须,真正站在管理“落地”实战的角度、甚至要站在管理哲学的角度,去研究,去设计,而不是简单的满足实际的业务、行为层面的部分需求;就必须,真正从组织行为管理的层次上,去设计,从行为中,进行抽象和提炼,而不是,简单的针对特定的行为,去设计;就必须,真正从人性的角度,去设计,而不是,将人性简单的定义为,便捷、习惯、舒服、时尚等等,表层感受和表现上。 而致远A6,恰恰就是,完全基于组织行为管理本身,而设计的,真正针对管理思想“落地”而设计的. 她具有三大特点: 以人为中心:以“人”为根本元素和出发点来设计和构造应用; 以组织行为管理为根本:即将组织行为抽象、提炼成“角色、事件、资源、规则、状态、结果”等核心要素,并通过对这些要素的管理,来管理行为; 以非结构化信息管理为重点:不仅组织管理中,占20%结构化的,刚性的,如单据、汇总、统计报表,记录客观等的量化信息,进行管理,而且还对组织管理中占80%,对管理决策起决定性作用的,反映规划、方案、评估、结论、决策、主管意志驱动等的过程信息,进行记录和管理。 组织管理者真正缺少的,不是新的管理思想,而是,如何将这些管理思想,真正“落地”。我们将帮助您,把管理思想进行体系化地实施,使思想真正落地! 要想让管理思想,真正推动行为,并产生有效的经济效益,就必须跳出意识的层次,用信息的手段,来认识并把握人性,从而实现管理思想“落地”。这就是组织信息化的真正目的和作用。 而A6就是帮助组织实现管理“落地”的工具。 讲课的时候,我常常问大家几个问题:在座的记得自己公司上下班时间的请举手。 几乎都记得。 记得出差流程和补助、报销标准的请举手。 只有一半了。看来举手的这一半都是经常出差的。 记得婚假、产假流程、天数和工资情况的请举手。 只有2位,都是女士。 当我接着问这2位:您是哪个部门的? “我是人力资源部的,公司有人请过婚假和产假。” 那您呢? “我是财务,而且我刚请完婚假。” 这是一个,很现实的问题。我们几乎记不住,公司现有制度的内容,这是个,非常现实的问题。我们记住的,往往都是,平时能接触到制度。 我们什么时候,才会接触到我们的制度呢? 一般两个时候,一个,是刚入职的时候,另一个,就是我们的员工,受到处罚或者用到制度的时候,而平时大量的工作时间中,我们的制度,仅仅是行政部柜子里,那厚厚的一堆纸而已。 而且,我们学习制度,也只是粗略的,草草阅览而已。 原因很简单: 一方面,我们的制度很长,很厚,很枯燥,真的很难有人,能认真学下来; 同时,我们往往只对,跟自己眼前“有关”的事物,感兴趣,而跟我们眼前“有关”的,除了作息时间,其他大量的制度,几乎都属于“无关”的范围;更为困难的,是制度的更新,我们更新一个制度时,马上会公告出去,把新制度帖到公告栏中,可是,我们却发现,我们贴上去的纸张都掉了,我们员工还是没能“学”好新制度。 所以,我们应该认识到,制度真的不是学的,而是用的。 我们不要期望着,我们的员工,能把制度学好,都记住,然后,在工作中,就按我们的制度来执行。通过这种方法来“规范”我们的员工,效果可想而知。 要想让制度“落地”,光靠这个规定,那个规定,靠制度本身来“落地”,你会发现,很难,你总是无法让制度深入下去,沉淀下去,始终都是漂着的。 那么,如何才能做到“落地”呢? 靠制度本身是不现实的,我们需要借助其他手段来帮忙,用友致远A6协同应用系统,就是一个专门让“管理思想‘落地’”的实现手段,制度“落地”,正是其中之一。 利用用友致远A6协同应用系统,让制度真正用起来,可以分成两个层次: 将相关制度,时时放在员工眼前,及时查询; 将制度变动内容,针对性的及时准确的,通知相关员工。 下面,我们逐一探讨。 将相关制度,时时放在员工眼前,及时查询 这是最简单的一种方式,也是最基础的一种方式。在A6中,我们把所有的公司制度,都放在办公系统中,公司所有职员,都能够根据系统设置好的权限,进行查询。
这样,不仅方便了,员工了解和运用制度的操作,同时,也可以在一定程度上,让员工与制度贴得更近,让制度在初步层次上,进行规范。 将制度变动内容,针对性的及时准确的,通知相关员工 这是制度“落地”的第二个层次,相对于第一个层次,针对性更好,时效性更强,而且,最大的好处,是能够很好的,规避掉制度变更带来的推广问题。 我们将变更后的新制度,针对性的发给每个相关人员,这些,所有相关人员,都会收到系统自动的提醒,通知他,与他某项工作有关的制度,有所变动,请及时查询。这样以来,员工就与制度“相关”了,只有“相关”了,员工才会及时重视它。 如此以来,我们的员工,就能像用《字典》一样,将我们的制度,真正用起来了。
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