一、事实
1910年,67岁的盛宣怀在写给孙中山的信中提起,假如天下有十个盛宣怀,中国便有数十件实业。
1916年4月27日,在世26106天的盛宣怀去世后留下各种文稿、信札、账册甚至宴客菜单仅上海图书馆收藏的就有一亿余字,800多大包的盛宣怀档案的具体数目是178633件,平均每天保存6.8件档案,留下了一座近代史料的宝库。如1911年10月25日归档的12件中,盛宣怀奏折手稿4份大多与赈灾和慈善事宜有关的;私人信件一封;汉冶萍公司的报单3份和4份公文,其中3份和当天召开的资政院会议有关,其中一份《资政院公报附张》完整记录了会议的过程和气氛。
1939年,盛氏的后代与昔日幕僚整理出版《愚斋存稿》100卷,共计180万字。《愚斋存稿》陆续有增补,最终成书共有112卷,其中收录1896年到1911年之间的盛氏遗稿中的奏稿和电稿两部分,而更多的公文、信函、账册、地图、照片、条约、诗文、日记本、章程和合同等没有收录。
1960年,中华书局出版了30多万字的《盛宣怀未刊信稿》,这是1949年后最早出版的“盛档”资料。
1996年底,以胡绳、顾廷龙、王元化为代表的一批学者在新闻媒体上呼吁尽早给“盛档”编目,开放“盛档”、出版“盛档”。尤其可贵的是,胡绳还提出要将“盛档”数字化,建立数据库以方便研究人员检索查找。
2004年,八卷本《盛宣怀档案资料选辑》出完最后一卷,已经出版的“盛档”有《盛宣怀档案资料选辑》、《盛宣怀传》等800多万字,加上《愚斋存稿》和《盛宣怀未刊信稿》200多万字,总共1000多万字,约占整个“盛档”的十分之一。
2006年初,上海图书馆开始建立“盛档”数据库,当年年底数据库完成。
2006年上半年,上海社科院、上海世纪出版集团、上海图书馆,共同提出联合上海出版界、文献界的力量,成立盛宣怀档案编撰委员会和盛宣怀档案研究中心。
2006年12月,盛宣怀档案开始扫描原件。
2007年3月底,完成扫描档案38000件,220000页。
二、启示
自20世纪90年代中期起,管理学中引入了知识管理的概念,知识管理成为企业管理领域的一个重要分支,全球500强企业中已经有一半以上建立了知识管理体系,推行知识管理方法,而且也确实取得了显著效益。微软、国际商用机器公司、菲力浦等著名公司还设立了CKO(首席知识官),有的称为“知识主管”、“学习主管”或“智力资本主管”,专门从事企业知识管理的领导工作,其职能是创造、使用、保存、转让知识,利用知识生产和消费的可持续性,获得企业的可持续发展。
根据安永会计事务所自己提供的情况,从1993年到2002年实行知识管理的10年中,安永在知识管理方面投入了5亿美元,而其收入增加了600%(员工数量只增加350%),人均收入超出竞争对手20%。事务所在全球有11万名员工,他们的知识都可以共享,一个人在面对任务时会有11万人的知识体系对他进行帮助。在安永的知识管理中,恰当的信息会传递给需要的人,各种知识(包括信息和资料)都会安放在适当的地方。
英国石油公司钻井中把正反两方面的经验制作成录像专案,并放进公司内部知识分享网站,这里面仅最佳实务就有2800个以上,在全球相关部门分享后,为公司带来的利润超过12亿美元!福特汽车公司的制造部门有一套“最佳实务复制流程”,这个知识体系供公司全球制造点分享,其内容由全体员工共同不断补充。
盛宣怀档案为历史研究提供了极其宝贵的财富,也为我们今天的知识管理提供了示范和榜样。