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公司治理的常设机构?

 

     因为公司治理,是关注公司准备进行的运作,而不是关注准备运作的高级管理者。会产生几个如下的变化:

1、  董事会或者董事局会成立几个常设的机构,他们将以委员会的形式出现。其中委员会有三个重要的管理中心,信息管理中心、审计管理中心、项目管理中心。这三个中心是这种企业治理的核心。

2、  对于横向整合与发展的企业集团,其委员会还有一个非常重要的中心,资金管理中心。

3、  所有的中心,都是直接向各种运作的高级管理提供服务的机构,并且需要向这些高级管理者收取服务费用,这些服务费用,将维持这些中心的日常运行。

4、  所有董事局下属的这些机构,都不是管理机构。其业务完全是向高级管理者的运作(项目)提供高质量的服务为目的。但它有一个特殊的功能,可以随时为董事局提供董事局需要的各种数据。

 

如何进行公司治理?

 

企业治理,关注于人,是不错的事情,因为对于企业来说,一个企业的好坏归根揭底是人的因素。但这是人治,而不是法治的想法。对于未来企业管理,这样的看法必定应该得到纠正。同时,仅仅关注于人,很容易造成机会主义者,机会主义者的成功是完全依靠其个人能力的,个人能力决定了项目的成败。而正确的方法应该是靠企业整体的力量,科学的管理方法。全面项目管理框架包含了管理成熟度二级到五级的内容,这是一个循序渐进的过程,全面项目管理框架可以总结如下:

l         管理是一种特殊的服务。由于服务思想的建立,使企业在实际操作中,对于作业性的工作,企业的整体性优势被大大强化,在全面项目管理框架下,项目经理必须首先从公司总体的战略,总的背景下考虑问题,他需要熟悉技术、财务、营销、渠道、采购、质量等等细节,他的所有行动都是在公司大的框架下进行的。而原来职能经理方式一般行动只是依靠他的部门,没有交叉运作的复杂,更加关注局部的问题而不是全局性的。同时,没有免费的服务,所有的服务都是按照费用计划来进行,在组织内部进行市场化的调节,各部门交叉工作的优化环境得以实现。也正因为如此,企业的执行官制度得以最好的发挥。

l         过程管理采用系统工程的管理方法。工作的细化与量化得以使工作可以最大限度的可控制。企业各相关部门,责任明确,工作透明,便于评估与监督。企业的集团可以把主要精力放在资本运作和流程的优化上。企业模块化的趋势,也让资本运作成为可能和比较方便。可以让企业以最稳定和最快的步法进行扩张。

l         工作与作业被确认为项目。每一项工作都有预先确认的生命周期,产品生产的可控制性大大的提高。同时,企业的效率被最大化的提高。使绩效考核10%淘汰制得以顺利发展和可操作。企业运营风险被控制在单独的小范围,而不会影响大局。还有一个好处是,当与管理就是特殊的服务特点相结合时,企业的资金管理中心,就很容易成为内部银行系统了。

l         管理成熟度。全面项目管理把企业的管理水平量化细分为五个等级。对于五个等级的模式分析,可以十分方便的促进企业管理水平的提高,使比较模糊的管理,从抽象问题变成可量化过程。

l         独立的内部银行系统。由于内部充分的模块化,而且常规职能部门按市场的原则进行服务并且收取费用。企业具有统一的费用结算和财务系统,其内部财务系统包括两大部分,资金中心和财务中心,其运作采用银行模式,为企业内部提供金融服务。

l         过程化的监督以及用服务平台搭建的控制平台。管理是特殊的服务。通过服务,各相关部门可以知道那种服务是耗费集团(公司)资源的,那些服务是可以是可以长期保持的。通过服务的定位,企业不断提高服务质量,同时,通过内部考核,可以很量化的知道某一方面是否投入提前。比如,企业的信息化,很少有企业完全知道企业信息化到底应该投入多少,怎么按分步实施的方式进行,按服务方式,企业可以通过内部结算的形式,用数据就可以知道,企业信息化是否过量超前投入了。对于全面项目管理平台,企业投入服务的范围、质量、程度,完全是根据企业发展的需要而进行的。如果投入的服务,内部核算下来赤字太大,那就说明这种服务投入超前。

   企业的监督控制系统是建立在服务框架下的,规则确定企业的审计部门、项目管理中心必须为企业的项目进行过程化的引导、审计。其服务对象是项目实施部门的高级管理者,同时,由于是过程化的形式,对于企业的决策管理中心来说,其提供的数据,正好就是对项目实施部门的监督控制数据。所以,对于这样的框架,项目管理中心、审计中心都只是数据的提供者,其决策者永远都是项目的高级管理者和企业的高级管理者。流程清晰,控制得力,减少了官僚,杜绝了腐败。每一环节都是权责分明,每个人都知道他应该做什么,做到什么程度。

采用这样的企业治理有几个特色

一、              对于横向整合的企业集团,其资金管理中心,很容易形成内部银行系统,极大的方便这样的集团,充分的利用资本运作的武器进行集团整体运作。完全科学化的管理整体企业资本。

二、              对于集团体系下的高级管理者,不会有计算复杂的薪资体系。其各种项目经理(总经理)不是为工资而活,而是为了完成目标的高额奖金。企业日常提供的都是生活费,奖金根据任务的完成阶段可分成几个步筹,奖金与期权等等绩效考核的办法,完全是公开透明的。公司业务管理完全按照项目管理模式进行。

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三、              企业任何人都是可以竞争这些目标明确的岗位,原则下是所有人都有机会参与竞争的,一般情况下对于确认的任务,参与竞争的人都需要进行答辩,需要给企业决策中心提供自己的想法与经营措施与打算。对于企业日常运营的总经理的治理,完全参照对于项目经理的办法。

四、              企业所有员工,都是共生关系,企业的职业经理人,离开企业平台,将无人可以给其提供服务。而企业平台提供者服务者,离开职业经理人,将无人为其实现预定目标。企业服务员工,将完全成为企业的服务者,所有的人都是服务者,没有单纯的管理者。提供的服务不好,不能充分保证后勤供应,他们将不可能从被服务者处划拨的服务资金,他们将不能生存。

五、              虽然各大中心,组织构架上在董事局,但其业务的归属完全由前端控制,比如,资金管理中心,某项目的资金,任何人都不可能在未经项目管理者的同意的情况下,擅自进行挪动,因为资金管理运作中心,是提供几乎完善的商业服务的服务机构。企业一切,皆由游戏规则调动。企业的游戏规则是企业最高的法律。一旦确定,任何人都必须在没有公开修订之前,完全遵守。

 PS:   相关其他《IT治理》文章请见“专栏文章”的相关文字,但因为文字中包含很多图例,价值中国网支持不好,所以,在其《IT治理》的3-8小节中,都缺少图例,如果对《IT治理》比较感兴趣,可以给我来信索取WORD格式的,在价值中国网上省略的图例,比正文的文字篇幅还要多。没有图例,实际上这个《IT治理》很不完整。谢谢您的阅读。

   

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