第40节:应注意的几个细节
系列专题:《让你薪水倍增的13步:从1000到10000》
让自己不可替代应注意的几个细节: 1.做得比上司期待的更好 完成每件工作都比上司要求的水准更好一些,上司必然很快地对你产生信赖感,能放心把更重要的工作交给你,你将有更多的机会学习更多的经验、扩充更多的能力,成为上司值得信赖的左右手。 2.懂得提升工作效率的方法 效率是用有效的方法把工作做好,这可参考以下所提方法提升效率。 (1) 依工作的重要性决定完成工作的优先顺序和时间。 (2) 同性质、同种类、类似性高的工作分门别类进行。 (3) 不断地思考是否有提升效率的工作方法。 (4) 备齐以往的做法、相关的资料、相关的信息,当作工作前的参考。 (5) 请教有经验的前辈。 (6) 随时定出完成工作的期限。 (7) 准备好必要的工具、材料、器材。 (8) 避免用过大的手段达成较小的目的以造成浪费,如杀鸡焉用牛刀。 (9) 避免用过小的手段达成较大的目的以造成无法做到,如螳臂挡车。 3.在指定的期限内完成工作 工作完成的时间确定后,一定要在指定的期限内完成,最好能提早完成,预留一些检查的时间,让自己能检查是否有疏失或遗漏的地方,以确保工作的准确。 4.工作时间内要集中精神、专心工作 做事要有做事的态度,要关心自己的工作,要有完成工作的意愿,工作时间内集中精神、专心工作,不要一面工作一面与同事聊天,谈笑或吃零食。 5.任何工作都要用心去做 不管多么单纯的工作,都要用心去做,用心去做是指要避免错误、改善速度,让工作更容易进行。
6.要有防止错误的警觉心 工作上的错误都是由以下所列原因造成的,要随时注意自己是否有下列这些状况: (1) 使用一些未经确认的信息。 (2) 工作上的专业知识或技巧不充分。 (3) 疲倦、不能集中心力。 (4) 情绪低落、不稳定。 (5) 联络错误、协调不足。 (6) 把一知半解当做全部知道。 (7) 不注意、草率、马虎。 (8) 成见、专断。 (9) 无责任感、推诿。 (10) 不遵守作业规定。 7.做好整理整顿工作 (1) 办公用品,器具依定位放置。 (2) 用完的工具立刻返还。 (3) 桌面上只陈列必要的东西,废弃不用的应立刻丢掉。 (4) 过道、通路不随便放置东西。 (5) 档案、公文、书信等编号管理。 (6) 各种办公用品,文书仔细规划放置地点。 8.秉持工作的改善意识 除了要有“目的意识”、“问题意识”外,还要秉持改善意识。可运用以下方法改善手头上的工作。 (1) 简单化——是否能用更简单、更省力的方法进行? (2) 代替化——是否能用机械代替?是否能用别的途径代替? (3) 综合化——是否能将两样工作合并处理? (4) 分散化——是否能分开做更有效率? (5) 废止化——这项工作是否真有必要?是否能废止?
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