第2节:正确使用名片(1)



系列专题:《35岁前要掌握的66种基本能力》

  第一辑 闯荡职场江湖,基本功少不了

  万丈高楼平地起,一个员工要想在竞争日益激烈的职场中生存下来,基本功的训练是必不可少的,就像一个武林高手刚开始习武时必须要练马步一样,否则你的前程、你的理想就如空中楼阁。记住,基本功很重要!

  001 正确使用名片,使你前程更明媚

  首先我们应该认识名片,认识名片的特殊用途和特殊作用。名片是什么?名片不是印着玩的,名片看似不过是一张硬纸,上面写着一些字,实质上在现代社会中,名片是一个人身份的象征,是现代人社交活动不可缺少的工具。很多现代人因缺乏对名片的认识和重视,给他的交往带来很大的麻烦。有的人该有名片却没有,有的人有名片却不知道如何使用,有的人不知道如何设计自己的名片,名片的内容乌七八糟,什么头衔都有等等,这些都是我们必须要解决的问题。

  有的人也许会问,我为什么要使用名片呢?那样不是很累吗?我直接把我的联系方法告诉对方不是更加直截了当吗?如果你这样想就错了,因为使用名片不是为了方便你自己,而是为了方便别人,是对别人的一种尊重,也是自己具有较高修养的一种表现。

  小斌刚来到一家销售公司,还没有来得及印刷名片,同事劝他快点印,他总是说:“不急,名片那东西,有没有都无所谓。”一次和客户打交道,一切都谈妥了,眼看一桩生意就要做成了,这时对方站起来交换名片。小斌不但没站起来,还说:“我没有名片,我觉得名片没多大用。”对方一听,对小斌的好印象全没了,怎么能够与一个如此随便的人合作呢?于是客户马上提出取消下一步的合作计划。小斌后悔不迭,为吸取教训,马上为自己制作了精美的名片,以后逢人就说:“名片很重要,真的很重要!”

  使用名片有什么好处呢?首先,使用名片介绍自己的时候比较方便,一般来讲,在口头自我介绍时,人们对自己的职务不便直接说出口,特别是头衔多、身兼数职的,说出来别人会以为你在夸耀,使用名片就能化解这些矛盾。另外,使用名片给人的印象深刻,名片上的白纸黑字保留时间长,只要名片在,就不怕因工作忙、事务多而忘了对方,随时可以进行通信,还能起到不断介绍、推销自己的作用。使用名片还具有宣传作用,人们在进行商业及业务往来时,可以使对方对自己所从事的业务有所了解。

 第2节:正确使用名片(1)
  认识到了名片的重要性和必要性,我们就应该精心地为自己制作一张可以代表自己身份的名片。在制作名片的时候要注意以下几点:

  名片的内容

  名片正面的内容不要太多,要留点空间,这样显得比较美观大方;否则,别人看起来会觉得你在虚夸。名片的头衔上以一个为宜,实在必要也不要超过三个,印两个头衔时,一定要相关,即使你既是一个公司的总经理,也是一个作家,切忌这两种身份同时出现在一张名片上。那样会显得不伦不类,给人很不真实的感觉,难以获得初次见面的人的信任。很多人忽略了名片的背面,那其实是一个很大的空间,如果你把最能够代表你能力与身份的内容写在背面,不失为一种推销自己的好方法。因为,人们在阅读名片的时候总是习惯性地看了正面再看背面。

  名片内容一般是:①本人归属:企业标志、企业全称、所在部门;②本人称谓:个人姓名、行政职务、学术头衔(可以不印);③联络方式:办公地址(尽量详尽)、邮政编码,传真、电话、电子信箱、手机号码等可以酌情考虑。

  名片的形式

  名片的形式也很重要,不能够搞得花里胡哨,要具体问题具体分析,根据自身的情况取舍。一般来讲,名片形状以长方形为宜,纸张以再生胶版纸为宜,色彩以单色淡雅为宜,以企业的可识别标志作图案为宜,字体以宋体或楷体为宜。

  一定要记住,名片一旦印制好了,千万不要涂改,如果有错误宁可重新印制,不要图一时方便而给自己带来难以想象的损失。

  名片有了,接下来就应该正确使用我们的名片了。我们该如何使用自己的名片呢?  

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