第21节:约法三章的精神(2)
系列专题:《曾仕强中国式管理巅峰之作:中道管理》
我们特别要注意,有几个数字和中国人是息息相关的。我们动不动就说108,72,36,很少用其他数字。如果有人开店,他会给自己的店取名叫“三六九”,没有人开店叫“四五六”的。你取一个店号是“三六九”,表示欣欣向荣。你开个店无缘无故地叫“四五六”,那可能很快就倒闭了。我必须要说明,中国人的思维受《易经》这本书的影响,是非常深的。我们时时刻刻都在想那些东西。 一点两点嫌少不够周全,四点五点又嫌过多,不好记。所以我们就列举三点,“约法三章”,简单明了而且掌握重点,最为合理。管理者自己要遵照“约法三章”的精神,养成凡事归纳重点、抓住要点的良好习惯,人家就会信服你。你在开会时想到什么就讲什么,讲了一大堆,下面员工根本没人知道你的重点在哪里,那有什么用? 一个管理者要想让人家看得起,第一件要注意的事情,就是不管是多么繁杂的事情,在三分钟之内一定要讲完。当然做报告的情况就不一样了,不能说我讲三分钟就不讲了,那是不行的。而在平常开会时,如果你讲话超过三分钟,根本就没有人听了。也许马上会有人提出问题说:“我是搞财务的,如果只能报告三分钟,那很多数字怎么办呢?”我说太简单了,财务经理只要在报告中说明本年度收入多少、支出多少,平衡还是不平衡,或者是赚多少、亏多少就可以了。你可以讲:“如果大家对详细情形有兴趣的话,所有报表都在那里,随时欢迎去看,报告完毕。”这才是会讲话的人。 如果一个人站起来就开始讲“自从改革开放以后……”,讲到大家都睡着了,还没有讲到昨天发生的事情,这就是非常不会讲话的人。什么话都要从头讲起的人,是最让人厌烦的,他后边讲得再重要、再精彩,人家也不会听了。这就是没有归纳重点、没有抓住要点的人很吃亏的地方。 三、管理原则要首先确立 我们今天很重视行为,这是没有错的。可是行为从哪里来?行为从观念来。人是有观念才有行为的。因此你要了解他的行为,就必须先要了解他的观念。你要了解一个人为什么这样做,只有从他怎么想来着手。 管理观念产生管理态度。管理态度影响管理的人伦关系,而管理的人伦关系,可以决定管理的效果。一切都由关系来决定。 宇宙万物之间,其实就是几个关系而已。人和天的关系,叫做“人与自然的关系”。人和地的关系,叫做“人与环境的关系”。人和人的关系,不管他是客户、供应厂商,还是经销商,都是“人与人的关系”。然后你所处理的物料,包括产品在内,就是“人与物的关系”。因此管理好不好,就看你的关系处理得好不好。你把机器和物料的关系处理得很好,生产就很顺利。通路就是运输和产品之间的关系,产品和销售场所之间的关系。只要产品摆错了地方,你就销售不掉,就是因为搞错了关系。关系从哪里来?从你的态度来。态度从哪里来?从你的观念来。所以我很赞成管理者要了解员工的行为,但是希望再提高一个层次,再深入一点,去了解他在想什么。领导者要“抓心”,就是要了解你的部属在想什么,这样你就很容易掌握他了。 管理观念是虚的,是看不见的。你怎么去琢磨呢?其实管理观念就表现在管理原则上面。所以一个人有原则,就代表你有自己的观念;你的观念是什么,就会产生什么样的原则。而管理原则就是管理者实施管理措施的主要依据。因此,老总的管理原则不一样,他所带出来的团队也不一样,所产生的管理效果也是不相同的。 管理者应该确立自己的管理法则或管理原则,员工才有办法与你配合,要不然他就会“丈二和尚摸不着头脑”。只要心不安,什么都做不好,所以管理要以安人为最终目的。 中华传统文化里面是不太求富强的。我们今天受西方的影响,是追求富强的。我们今天动不动就是要富要强,为什么不看一看世界上很多富有的国家,它的民众是很不幸的;很多强大的国家,它的国内环境是很紧张的。中华文化追求的是“安”和“足”。 你看中国人自我满足的时候,都会说“我足矣”,那是心安理得、高兴得不得了的意思。晚上能有一杯老酒,几粒花生米,一些豆腐干,感觉就很好了,吃那些山珍海味干吗?中国人最懂得生活,最知道生存的目的。安,比什么都要紧。人生,求的就是一个“心安理得”,就是晚上可以安心睡觉,半夜鬼来敲门都不怕。如果整天生怕人家来讨债,生怕被人家勒索,生怕被人家绑票,生怕被人家打击,这就不是“安心”了。但我们今天完全失去了这些,完全迷失了自己。 管理者应该确定自己的管理原则,并把自己认为比较重要的管理原则,逐一列举出来。然后再逐一加以评核,看看是不是真的符合自己的管理观念。最后依照优先顺序,将自己的管理原则依序列举。作为一名领导者或管理者,你对自己部属的要求有哪几条?请把你的高见简要地写下来: 1?
2? 3? 管理者在确定自己的管理原则时,先不要忙着去排顺序。一开始就要选出最好的、最重要的,往往也是很困难的原则,先把它们列出来再说。你可以想到哪就写到哪,然后一条条地剪下来,相互比较一下,最后决定哪一条是最重要的,然后就形成第一条。这样你就可以按照自己的优先顺序,将自己的管理法则确定下来。 然后,管理者可以要求你的每一位部属也这样做,然后把他的三条管理法则与你的三条相比较,和你最接近的,他就是配合度最高的部属。他越了解你,他与你的默契就越好。相反,如果差距很远,你就应把他找来,问问为什么我这样想你那样想。这样对双方都有好处。 四、把管理原则加以归纳 管理的原则,就是管理观念的具体条文化。我们把一条一条的管理原则列举出来之后,依其性质加以归纳。把性质相近的管理法则归纳在一起,例如管理的条件、管理的过程以及管理的态度等等。这样大概就有了几个管理原则,就是管理的条件是什么,管理的过程是什么,管理的态度怎么样。分门别类地把最重要的提出来,一共三点,然后和你的部属讨论讨论,这样合不合适。 相反,如果我们规定得太细,对事情是不利的。因为规定得太细以后,它就完全没有弹性,应变力就很差。当然,规定得太松,掌握度不够,有时候也会出了问题。管理是不可能等到出问题以后,才来动脑筋的,要做到事先防范。所以这个松紧的“度”,要靠自己去把握,要做到部属能够配合,必须和他们讨论决定,这样很管用。
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