话说有七个人住在一起,每天共喝一桶粥;但是粥每天都不够。于是他们通过抓阄来决定谁来分粥,每天轮一个。结果新的现象产生了,即每个人每周下来只有一天是饱的;也就是自己分粥的那一天。这个问题必须解决,于是他们开始推选出一个道德高尚的人出来分粥。道德不能限制权力,结果强权腐败随之而来;大家开始挖空心思去讨好掌权的人,千方百计的去贿赂他;使这个小团体乌烟障气。
现实告诉大家,上述的方法全部行不通;于是大家开始组成三人的分粥委员会及四人的评选委员会。通过这分粥委员会的分配和评选委员会的评选,实际就是互相攻击与扯皮之后;粥吃到嘴里全是凉的。这说明人人参与的管理办法,同样也不是一个好办法。最后他们想出来一个方法:轮流分粥,但分粥的人要等其它人都挑完后拿剩下的最后一碗。结果这样一来,每个分粥的人为了不让自己吃到最少的;每个碗里都尽量分得平均。谁知从此以后大家都快快乐乐,和和气气;日子越过越好了。
这个故事告诉我们:管理的真谛在于“理”不在于“管”。管理者的主要职责就是建立一个如同“轮流分粥,分者后取”那样合理的游戏规则,让每个人按照游戏规则自我管理。游戏规则要兼顾团队利益和个人利益,并且要让个人利益与团队整体利益统一起来。责任、权力和利益是管理平台的三根支柱,缺一不可。缺乏责任,团队内部就会产生腐败,进而衰退;缺乏权力,管理者的执行就变成废纸;缺乏利益,团队的每个人就会积极性下降;消极怠工。只有管理者把“责、权、利”的平台搭建好,团队中的每个人才能“八仙过海,各显其能”。