第32节:赢在第一印象(2)



系列专题:《中国式人脉:网》

  在社会交往之中名片不仅有进行自我介绍和保持联络的作用,而且还有其他多种用途。

  名片可以替代便函。名片可以用来对友人表示祝贺、感谢、介绍、辞行、慰问、馈赠以至吊唁等多种礼节。

  在名片左下角用小写字母写上国际通用的法文缩写,可以表示不同的礼节,如敬贺P.f、谨谢P.r、介绍P.P、辞行P.P.c、谨唁P.c、恭贺新年P.f.n.a,也可以写上祝贺或问候短语寄给对方。假如祝贺名片上只有几行冷冰冰的字,会让人觉得您是敷衍了事的。给朋友寄祝贺名片的时候,如对方已非单身,收件人应为夫妇两人,只给一方会显得很不礼貌。

  名片可以替代礼单。当你向友人寄送或托送礼物或鲜花时,可在礼品、花束中附上名片并写上祝贺短语;当你收到友人的礼品,也可以立即回复一张名片,左下角用铅笔写上P.r,以表示感谢。

  名片用于通报和留言。当你去拜访友人时,若被访人系尊长,可在自己名片的姓名下方写上“求见”、“拜谒”字样,转行顶格起写上对方姓名称谓。若被访者不在家,你亦可留下一张名片,上面写一句“很遗憾,未能一见!”或“很遗憾,来访未晤!”等,也是很友善的表示。

  名片可作介绍信。如一位主管想把单位新来的同事介绍给同一公司不同部门的朋友,可在自己名片的左下角用铅笔写上p.p,然后把新同事的名片附在后面一并送去。

  名片可代替请柬。在非正式邀请(如朋友小聚、非正式家宴)中,可用名片代替请柬,并写明时间、地点和活动内容。

 第32节:赢在第一印象(2)
  名片可以用于业务宣传。在进行业务往来时,个人名片常被看作是公司的招牌,具有类似广告的作用,可使对方了解你所从事的业务。

  名片可以用于通知变更。一旦你调任、迁居或更换电话号码,你可以送给至亲好友一张注明上述变动的名片,等于及时而又礼貌地打了招呼。

  交换名片是人们之间建立人际关系的第一步,一般宜在与人初识时,自我介绍或经他人介绍之后进行。但是,交换名片也蕴藏着大学问。

  首先是名片交换的次序安排。一般情况下双方交换名片时是地位低的人先向地位高的人递名片,男性先向女性递名片。当然,相互不了解时就没有先后之分了。在商务活动中,女性也可主动向男性递名片。

  当交往对象不止一人时,应先将名片递给职务较高或年龄较大的人,如分不清职务高低和年龄大小时,则可依照座次递名片,应给对方在场的人每人一张,不要让别人认为你厚此薄彼。如果自己这一方人较多,则让地位高者先向对方递送名片。另外,千万不要用名片盒发名片,这样会让人们认为你不注重自己的内在价值,以为你的名片发不出去。

  其次,交换名片时态度要热情而且诚恳,表示你是真心地想与对方结识。残缺褶皱的名片不能使用,因为那样既不尊重对方也不尊重自己。同时名片还不宜涂改。递送名片时,应面带微笑,正视对方,将名片的正面朝着对方,恭敬地用双手的拇指和食指分别捏住名片上端的两角送到对方胸前。如果是坐着,应起身或欠身递送,递送时可以说一些“我叫×××,这是我的名片,请多关照!”之类的客气话。

  当你接受他人名片时,应起身或欠身,面带微笑,恭敬地用双手的拇指和食指捏住名片的下方两角,并轻声说“谢谢!”或“能得到您的名片十分荣幸!”如对方地位较高或有一定知名度,则可道一句“久仰大名”之类的赞美之辞。

  要珍惜并妥善保管对方的名片,并当着对方的面,用30秒钟以上的时间,仔细把对方的名片看一遍,随后郑重其事地将他的名片放入携带的名片盒或名片夹之中,千万不要随意乱放名片。男士可放在上衣口袋里,女士则放在手袋里。千万别放在钱夹或裤兜里,因为,这会被别人认为是不礼貌、不尊重别人的行为。

  索要名片时,注意方式得当,语言婉转。在公共场合如果你想与某人进行深入地交往,欲索取他人名片,可以婉转地说:“以后怎样向您请教?”或“以后怎样同您保持联系?”如自己无意送给对方名片时,可委婉地说:“对不起,名片未带。”  

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