加强商业银行的客户印鉴卡管理,是严防操作风险,确保银行和客户资金安全的客观需要。如何加强商业银行的客户印鉴卡管理?应当从以下两个层面加强和改进:
一、加强和改进单位结算账户预留印鉴管理
1、单位结算账户名称使用规范化简称的,其预留印鉴必须与账户名称保持一致。 2、单位预留印鉴不得使用原子印章(万次印)。对坚持使用原子印章(万次印)的,应与其签订协议,明确因使用原子印章产生的一切后果由单位自行承担。预留印鉴卡片经审核符合有关规定并加盖经办(受理申请人)、主管印章后方为有效。 3、单位变更预留印鉴,应以正式公函的形式向开户行提交变更申请,写明更换原因、新签章启用日期等,并加盖与原预留印鉴有明显区别的新签章;单位必须交回所有盖有旧签章的银行空白重要凭证,并在公函上注明凭证的种类、数量、编号等资料,同时应填写作废凭证移交清单一式三份,一份交单位客户,开户行保留二份(其中一份随作废凭证入库保管,另一份装订在当日凭证内);开户行应将收回的盖有旧印鉴的支付凭证应当面切角或打洞作废。已注销的旧印鉴卡片在新签章启用后及时随凭证装订保管,并在启用的新印鉴卡片上注明旧印鉴卡片装订日期。
4、单位客户挂失签章,应提交正式公函、开户登记证和营业执照及公安机关的证明等证明文件,并写明挂失理由,经开户行业务主管人员审批同意后,办理签章挂失手续。新签章于挂失次日后启用,但单位客户必须在公函中注明由此引起的一切损失由单位客户自行负责。
二、加强和改进预留印鉴卡片管理1、临时离岗,加锁保管;每日中午休息或营业终了,柜员必须将所经管的印鉴卡片入 库(保险柜)保管。 2、销户印鉴的保管:存款人主动销户时,由柜员保管和事后监督保管使用的印鉴卡做销户的最后一笔支款凭证的附件。