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   信息系统发展对供需结合的作用!

    在市场高度开放的环境下,竞争日益激烈,这就要求企业根据市场环境的变化及时调整生产计划,在传统管理环境下,企业依靠加大库存来适应环境,但这种方式造成高额的库存费用和流动资金积压,使企业成本居高不下。而在生产企业和供应商通过信息网络不断交流关于原材料需求、生产、计划和库存信息的情况下,生产厂可以桶据客户对原材料的需求变化、产品品种和供应计划的改变而方便地调节其生产,及时满足企业环境变成为物质的替代品。随着信息网络发展,人们已经可以从采购申请开始,直到收货付款,均在网上进行。另一种新模式是通过即时通讯,实现群体合作设计,合作生产,使整个运营模式发生变化。

    信息系统对宏观调控的作用?

    在社会主义市场经济条件下,无论企业或整个国家的经济实力的发挥程度都取决于对环境影响的应变能力。一方面,经济系统具有自我调节的能力,另一方面还要依靠国家的宏观调控。建立在可靠信息系统基础上的有效的宏观调控则是增强应变能力的关键。而决策方案的制定,调控方式,调控方向和调控力度的确定都要依靠现代信息系统及时、正确和可靠的信息与反馈信息。我国正在研究和开发的“支持宏观经济决策的人-机结合综合集成体系”就是这种类型的复杂巨型信息系统。

     如何理解管理信息系统不仅是一个技术系统,而且是社会技术系统?

     管理信息系统全面使计算机、网络通讯、数据库等技术。从这方面看,它是一个技术系统。但另一方面,MIS作为一个人机系统,它的根基是组织。在组织中人担任各种各样的工作,扮演不同的角色。组织是一个社会技术系统,MIS是面向组织并为组织服务的系统,因此管理信息系统是一个社会技术系统。从社会技术系统的观点来看,管理信息系统和组织结构之间是相互影响的,引进管理信息系统将导致新的组织结构的产生,而现存的组织结构又对管理信息系统的分析、设计、引进的成功与否等产生重要的影响,其影响因素包括组织环境、组织战略、组织目标、组织结构、组织过程和组织文化。

    为什么要对一个组织的管理信息系统进行综合?试举例说明横向综合和纵向综合的实例。

答;因为管理信息系统覆盖组织的所有管理活动,组织中的各项管理活动都是有内在联系的,所以有必要对一个组织的管理信息系统进行综合,达到信息集中统一、信息资源共享、信息交流、程序模块共享、减少重复劳动、增加系统可靠性等的目的。横向综合的例子,如订货系统,可以把销售系统和财务系统和财务系统中的有关处理都综合在一起,其中包括订货登记、发货、开票、收款和分析等业务;纵向综合的例子,如某公司把公司马会讲系统和下属各工厂的会讲系统综合在一起,目的是使各级之间信息保持畅通。

     在管理信息系统建设过程中,如何正确处理人与计算机的关系?

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     人在信息处理方面的能力是有限的,表现在响应输入能力有限,短期存储能力有限,检出差别能力有限,对概率数据的处理能力有限等。如果负荷超过了人的能力,响应速度就会大大降低,响应性能就会恶化。但是人能够根据经验和大量的知识进行模糊推理和决策,善于处理各种与人有关的问题。依据这些特点,在信息系统建设中要充分考虑人与计算机的合理分工,充分发挥人和计算机各自的长处,以期人机和谐。在信息处理中,计算机的长处在于;善于依据程序执行重处长的动作、能保存大量的数据、数据加工和处理速度快、善于定量决策;而人的长处在于;能根据经验和大量的知识进行模糊推理和非结构化决策、善于处理各种人际关系等方面的问题、灵活程度大。

     如何理解推行现代管理方法是充分发挥管理信息系统作用的关键因素之一?

     人们在管理信息系统应用的实践中发现,简单地应用计算机技术提高处理速度,而不采用先进的管理方法,管理信息系统的应用仅仅是用计算机系统防真原手工系统,充其量只是减轻了低层管理人员的简单劳动,其发挥的作用十分有限。建设管理信息系统的目的是要使各级管理人员在计算机系统支持下,从各种繁重的日常事务中解脱出来,以便更好地投入到决策工作中去为了达到这个目的,管理信息系统,尤其是企业管理信息系统就不能简单地对现行系统进行模拟,必须与先进的管理方法和手段结合起来,在系统开发时,融进现代管理思想和方法,改变企业原先落后的管理制度和管理方法,有效发挥管理信息系统在管理中的作用。  

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