报表过多是一个老问题,但报表过多已严重地侵占着基层行处外勤人员的时间和精力,越来越严重地困扰着各项有效业务市场的竞争和发展。报表过多问题,虽然经过了多次清理精简,然而,令人遗憾的是报表却越清越多,越简越繁,越减越多。因而,不得不旧话重提,老调重弹。
报表缘何依然过多?个中原因很多,但比较重要的几条可能在于:一是上级行内设机构过多、人员过多,存在着较为严重的“人找事”、“无事找事”倾向;二是编制报表的职能定位偏差,不是为自身或本级行领导的客观需要,而是为上级行的需要编制报表;三是信息数据资源共享水平低,各职能部门、人员之间不能主动提取或交流信息数据资源,老是觉得向下索取来得方便、省事;四是科技水平低,科技程序开发离散度高。
要想从根本上解决报表过多问题,必须在至少有三个关节点上重点着力解决:一是以拓展市场和强化管理为中心,精简重组上级行的内设机构,精简人员,彻底改变“人找事”、“无事找事”倾向,堵住无谓报表的产生根源。二是优化编制报表的职能定位,使各级行编制报表的职能主要是为自身或本级行领导服务。三是提高科技程序开发的集约度,加强各职能部门、人员之间的配合和交流,使各职能部门、人员都能从本级的信息数据资源库中拿到所需要的信息数据。