公安队伍正规化建设 第54节:第10步 把自己的企业正规化(2)
系列专题:《带你驶进财富高速路:从10万到100万》
保持清醒的头脑 对于创业成功的管理者来说,生意上路了,钱也自然多了起来,的确很容易让胜利冲昏头脑。现实生活中,一些刚有了点钱的穷人大都会胡乱地花钱,甚至是为了花钱而花钱,这也许是人们一种补偿情结和炫耀情绪的综合体现,也是个人形成正确的金钱观念的必然过程,也是人成熟的一个必经阶段。 创业者很容易犯这种毛病,一则创业期间确实比较辛苦,二则生意上了正轨之后,钱赚得的确很容易,加上自己有了钱,花多一点也是正常的。 出现这种情况,创业者多半已经被胜利冲昏了头脑,过高地估计了自己事业成功的程度,以为自己可以真的不会为金钱发愁,花出去的钱一定可以赚回来。 如果仅仅是个人消费多一点,总是有一个限度,的确不会影响许多事业有成的创业者。最危险的莫过于盲目地扩大规模的头脑发昏者,这种发昏的方式是可以毁掉一个真正赚钱的企业,创业者也因此不得不重头来过。 一般头脑发昏的原因有两种,一种是管理者自身的原因,一种是外界的原因。只有认清了两种原因的实质和表现,管理者才能防止头脑发昏,保持清醒的头脑,去实现企业更上一层楼的飞跃。 一帆风顺的创业者头脑发昏的原因主要是自身的原因。创业虽难,但有些人创业是一路绿灯,几乎没有费什么力,就在市场中站稳了脚跟。这使创业者盲目自信。 要让这些创业者保持清醒头脑的有效方法之一就是向上比较,不要和自己以前纵向比较。现实生活中,天外有天,人外有人,成功的人士很多,和这些同仁比较一下,通常可以让自己保持相对清醒的头脑。 从创业期过渡到平稳期 小公司由创业期过渡到平稳期,步入正轨,有许多问题要处理,如人事管理正规化、经营战略正规化等等。面对繁琐的问题,不必急于求成。 渐进的改良有两个重要的优点,一是企业员工容易接受;二是企业的员工能够跟上企业的进步与发展,没有被淘汰的恐惧,因此也就没有直接的抵制行为,员工参与的积极性会大大提高。 从创业期到平稳期是一个过渡时期,其实是一个过程,首先进行作业正规化。为什么要首先进行作业正规化呢?我们举个例子,假如一群人去野营,怎样才能尽快的吃到饭呢?如果没有一个规定,谁想干什么就干什么,肯定效率最低。让一个人负责总体指挥,几个人去拾柴生火,几个人去洗菜,几个人去淘米做饭,几个人掌勺,问题就解决了。与此同理,企业只有步入正规化才能更有序、合理地继续发展。 建立一套务实的、简单的公司运作管理的基本制度和原则。任何公司的运作和发展都需要一个系统的流程和体制,这套东西可以较简单,也可以很复杂,关键是视公司的具体情况而定。但任何公司在创业期,它的管理体制一定要讲究简单和务实。一般来说,公司运作都离不开资金、人才、技术和市场等要素。有人热衷于技术,但必须认识到,单靠技术是无法取胜的,还必须有一套基本的管理制度,主要是抓好人和财两个方面,例如制定一本员工手册,规定道德准则、考勤制度、奖惩条例、薪资方案等方面的条文,这方面有许多样本可以参考,并根据公司自身特点选择重要的方面去制定。在财务方面,报销制度、现金流量、制定预算、核算和控制成本等方面是必须首先要考虑的。 实现作业正规化和人事管理正规化之后,公司基本上就步入了正轨。 通常情况下,激进的调整措施会导致企业内部紊乱,甚至使企业垮掉,尤其是一些规模不大的企业,经不起折腾,所以调整要适度。 正规化管理 公司进入平稳期后,要着手建立组织机构,实现企业正规化。对公司长期正常运转,有着至关重要的作用。下面的几个具体的操作程序管理者应当了解。 进行部门划分 18世纪时,英国的经济学家亚当?斯密曾用制针业的例子来说明分工协作能提高劳动生产率的道理。
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