有效沟通技巧 第60节:第八章 培养有效沟通与完美表达的能力(4)



系列专题:《做人做事有能力》

  只要将人际关系融洽的人和人际关系僵硬的人作个比较,就会明白,越是善于倾听他人意见的人,人际关系就越理想。就是因为,聆听是褒奖对方谈话的一种方式。注意倾听不仅具有重要的意义,而且还能给我们带来许多好处。

  第一,可以及时捕捉宝贵的信息,获取重要的知识和见解。

  在现实生活中,只要留心倾听,就会不断有所收获。即使是看似平常的言论,也往往包含着许多宝贵的信息和智慧的哲理,从而触发自己的思考、产生灵感的火花。

  第二,可以了解谈话者的意图和个性特征。每个人在谈话时,都会不自觉地显露出自己的个性特征和起初想法,只要细心分辨,就不难把握。比如,有人总爱说:"你明不明白,你懂了吗?"这样的人大都自以为是、骄傲自满。有的人往往说:"说实在话,真的是这样,我一点都不骗你。"这样的人总担心别人误解,或是急于博取别人的信赖。而经常爱说"我听别人讲,听说的。"的人处世比较圆滑,总要给自己留有余地,怕负责任。

  对于说话条理不清的人,要想抓住他的真实想法,就更需要听清他的每一句话。为了了解对方的意图、洞察对方的心理,在人际交往中要学会用心聆听。

  第三,一面倾听对方的谈话,一面观察对方的反应,这样就可以用较为充足的时间思考自己该怎么说。即兴构思、随机反应也是口语的重要特点之一,而多听、会听则给你的细看多想创造了有利条件。

  2.用心倾听有助于心灵沟通

  专注认真地倾听别人谈话,向对方表示你的友善和兴趣,这样做的最大价值就是深得人心,能使双方感情相通、休戚与共,增加信任度。

  在谈话过程中,你若耐心倾听对方谈话,等于告诉对方:"你说的东西很有价值"或"你值得我结交",等于表示你对对方有兴趣。同时,这也使对方感到他的自尊得到了满足。由此,说者对听者的感情也更进一步了,"他能理解我""他真的成了我的知己"。于是,二人心灵的距离缩短了,只要时机成熟,两个人就可以成为好朋友。

  3.聆听的技巧

  耐心倾听他人的谈话可以赢得信任。那么,应该怎样聆听别人的讲话呢?

  (1)专心倾听。与说话人交流目光,让你的眼神和表情表示出你用心、认真的态度。一定要注视对方,但不要自始至终盯着对方。适当地发出"哦""嗯"等应答声,表示自己在注意倾听,以激起对方继续讲话的兴趣。即便是你感到不耐烦,也不要急于插话以否定或打断对方的话。你可以等到对方的话告一段落时,再表明自己的看法。

  (2)情绪适应。与人交流在一般的情况下,身心要处于放松状态、全神贯注,并随着说话人情绪的变化而表达同样喜怒哀乐的感情。否则,对方情绪低落,你却面带微笑,他肯定再也说不下去。

  (3)积极反馈。当对方讲到要点时,要点头表示赞同。点一点头,实质就是发出一种信号,让对方知道你在赞许他,对方这时会兴致很高地讲下去。有时还可以要求对方把某些要点谈详细一些,或要求补充说明,这样就说明你听得很仔细,同时你还可获取更多的信息。

  (4)适时提问或插话。通过一些简短的插话和提问暗示你确实对他的谈话感兴趣,或启发对方引出你感兴趣的话题。

  (5)边听边想。听比说快,听者在听话过程中总有时间空着等待。利用这些时间空隙暗自思考,回味对方的说话内容,分析对方的观点和意图,把对方的思想、观点同自己的思想观点对照比较,预想好自己将要阐述的观点和将要表达的内容及方式。

 有效沟通技巧 第60节:第八章 培养有效沟通与完美表达的能力(4)
  听是交流的一半。注意倾听和善于倾听的人,永远是善于沟通、深得人心的人。因此,要培养自己注意倾听和善于倾听的好习惯。

  □ 提高说服力的七大窍门

  任何人都希望能轻松地说服他人,尤其是担任领导职务的人,更是如此希望;但是千万不要误解说服力的本意,毕竟它与饶舌不同。有的人能不费口舌就自然有说服力;有的人即使滔滔不绝,也没有洗耳恭听的听众。因此说服力并不取决于是否能言善道,而决定于能适时说出适当的言辞。当然有人天生就具有说服力,但是一般来说,说服力是靠后天的经验和努力培养而成。提高说服力需要认真加以进修、训练:

  1.掌握要点和难点

  大部分人只考虑到如何巧妙地说服他人,但能掌握"要点"的人却非常少。例如告诉对方"如果不这么做,公司就会有危险""这样会给大家添麻烦""如此才可以拓展前途""必须拉拢他加入我方的阵营"……这样才算符合说服的需要。

  和人见面,想不费吹灰之力就说服对方是不可能的。必须彻底检讨自己的意见,表明自己最低限度的要求。若抓不住意见的重点,不但无法说服对方,反会遭到对方的反击不得不知难而退。这就是因为"该说"的话表达得不够明确之故。如果一开始就心生胆怯,心想"我真的能顺利说服对方吗?"或"万一遭到拒绝怎么办",甚至认为"对方说的也有道理"等,这些都是因为说服的基础不够稳固,才想不出"如何说服对方"的手段和方法。所以说服前先检查一下谈论的内容是否必要,再开始进行说服,才可事半功倍。  

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