一、受文者:应填写此事件能够有最终决定权者(注明职务)
二、受文部门:填写受文者所在部门(或办公室名称)
三、呈文者:填写呈文者本人
四、呈文部门:填写呈文人所在部门
五、日期:填写书写签呈具体日期
六、主旨:填写本次签呈申请所要表达的中心思想
七、签呈书写规范标准必须函盖以下以项内容:
(1)事由应填写如下内容:
1、 事件
2、 时间:事件操作的起、止时间
3、 地点:在什么地点进行
4、 人物:若为市场申请费用或其它东西必须在市场后边注经销商的名字。
5、 为什么:做事件的原由、为什么要做
6、 如何做:如何进行此次事件
(2)申请内容应填写如下内容:
7、 具体申请的钱或物(具体费用与效果评估)以及其它内容。
签呈批复意见部分:(必须由直接上级批复意见后方能向上一级提报)
① 是否同意此申请(务必注明是全部同意或部分同意所申请的内容)
② 允许此申请的操作时间
③ 对此申请的说明或对此次申请的要求
④ 如果批复者对申请的内容没有最终的批复权必须在批复意见注明请哪个部门、哪个领导批复意见直到提交有最终批复权的领导。
备注部分:在没有得到有最终批复权领导的具体批示前,任何人不得就申请内容做出承诺或者执行。
许多企业为了提高工作效率,规范作业流程,同时便于文件管理,推出了表格化的签呈制度。但是作者发现由于没有相应的严格规定,反而降低了工作效率。下级把一份不合格的签呈打给了上级,上级不知如何签批从而延误了事情的有效快速处理。这份签呈管理规定也许会对你的签呈管理有所帮助。