北宋著名科学家沈括在《梦溪笔谈》中记载了一个"一举而三役济"的故事:
宋真宗年间,皇宫失火,一夜之间,大片宫室楼台、殿阁亭榭变成了废墟。宋真宗挑选了大臣丁渭负责修复宫殿。
当时,要在短期内完成这项重大而复杂的工程,需要解决一系列相关难题:一是皇宫离郊区远,取土困难;二是运输建筑材料的工具不好解决;三是竣工后大片废墟垃圾的处理问题。
丁谓运筹规划,制定了高明的施工方案。首先下令"凿通衢取土",从施工现场向外挖了若干条大深沟,挖出的土作为施工用土。这样一来,取土问题就舍远求近地就地解决了。第二步,再把宫外的汴水引入新挖的大沟中,"引诸道竹木筏排及船运杂材,尽自堑中入至宫门"。这样,又解决了大批木材、石料的运输问题。待建筑运输任务完成之后,再排除堑水,把工地所有垃圾倒入沟内,重新填为平地。这一施工方案,收到了"一举而三役济,计省费以亿万计"的最佳效果。
当今很多企业,都或多或少存在着重复管理、重复劳动的现象,严重者甚至会造成内部多口管理,互不沟通与协调,导致窝工、浪费,工作效率低,产品成本高的现象发生。外部由于运筹不合理,甚至造成自己的不同业务人员在同一个客户那里"意外会师"的可笑情况发生。
因此,丁谓的方法给予我们的主要启示就是,在企业管理活动中,要注意肯动脑子、善于运筹,正确使用系统科学理论和系统工程管理方法,也就是要掌握并使用运筹学的理论方法,对于企业内部各种资源的有效利用高度重视,对于工作统筹安排,以降低成本、提高效益,力争做到付出少而回报多。