爱华网会议营销正在成为继终端促销活动后，代理商联合终端店传播品牌知名度、促进销售的全新营销手法，这其中以兼具演讲和歌舞游戏互动的沙龙会为典型代表。然而，许多代理商和终端店轰轰烈烈打造的沙龙会议，收效并不理想，分析其中的关键原因是会议策划者没有进行认真系统的规划。 做好沙龙会的首要条件是确定会议的大方向，就像构建房屋，先要勾画顶梁、柱子和墙体一样。只有建稳主体结构，房子才不会轻易倒塌。于沙龙会而言确立方向的核心因素包括以下四个方面： 背景分析。市场背景分析，要求活动的策划者要对目标市场的情况有充分的了解，包括经济环境、市场容量，目标顾客的消费习惯以及竞争品牌的活动情况。最重要的是清晰的掌握活动创意的理论基础即活动卖点能否对消费者产生足够的吸引和刺激。 明确活动的目的。没有明确的活动目的，只能像无头的苍蝇乱转，找不到方向。每个品牌都有差异，要根据自身的实际情况，弄清沙龙会议的目的是要实现现场销售，还是要塑造品牌影响力？只有确立好适合自己的会议目的，才能使会议活动发挥最大作用。 创新会议主题。会议的主题就是招牌，主题的好坏决定消费者参与的热情程度。活动策划者要利用人的好奇、趋利等心理特点，尽可能将会议主题做的八卦有趣，充分调起目标消费者的胃口，吸引他们的目光。 规划预算。作好费用投入的分析，可对所需的费用作出预估，并结合预期的目标，计算出投入与回报是否合理。一场会议的前期费用由物料花费和人工费用两个部分组成。物料费主要包括门票、宣传物料的制作费、奖品和产品体验采购费及会场租赁费；而人工花费主要是美容讲师和工作人员的工资、食宿费用。需要指出的是，如果是厂商联合终端店一起做的沙龙会议，还要列清化妆品厂家、代理商与终端店各自分摊的比例。 沙龙会的主题方向确立后，活动策划者应该集中资源开展公关活动、为沙龙会议造势。常见的方式有电话通知会员、临街散发广告单等宣传形式，有条件的终端店可以与电视台合作提前发布活动广告。 为保证沙龙会的高效和质量，建议终端店提前派发门票。值得一提的是，沙龙会的门票在设计上要区别一般的票券，应讲究形式美观华丽，内容充满诱惑和吸引力，以彰显沙龙会的高端。同时，票面应设置参会人员填写信息的板块，方便会后，进行回访调查、发展新会员。 为保证收集的信息完整有效，在沙龙会开始之前要进行现场检票，要求参会人员凭票并将票面信息填写完整后，方可入内。 一般的沙龙会的程序是主题演讲与活跃气氛的歌舞游戏互相穿插。沙龙会的演讲内容应多以女性关注的养生、美容为主，不要仅仅拘泥于产品信息的宣传。整场沙龙会的流程和节奏应该由具有经验的主持人，依据现场情况灵活控制。 区别于终端店的促销活动，商品买赠的促销一般放在沙龙会议结束之后。凡是参加过沙龙会的会员可凭会议上检验过的门票前往终端店办理会员并获得相应赠品，这样可以让顾客知道产品销售点的位置，还可以方便BA进行电话跟单，开展售后服务与连带销售，增加顾客的忠诚度和购买量。 最后需要指出的是，为应对会议现场可能突发的拥挤、场面失控等事件和问题，活动组织者应提前准备应急预案，只有作好周密的应对措施，才能保证沙龙会达到预设的效果。
