爱华网一切购销活动，必须凭购销合同执行。结合我单位实际情况，规定管理制度如下，望各部门鉴于执行。合同上购货单位的名称、地址、邮编、电话、到站联系人、开户行、账号、纳税登记号等必须填报完整、清晰、规范、准确，同时按此规定的板本签订。
1．产品销售合同由营销中心签订、或由各省级主管与当地商业客户签订，各区域签订的商业合同、须报营销中心核批后才能正式生效，没经过营销中心核批的合同，视为无效合同，无效的合同本公司不连带任何责任。
2．A）签定营销合同要求过程： 本人具备合法条件----填写保证书（保证书板本见后面）----借空白合同----取得合法（委托书）授权书----洽谈具体合同内容----汇报营销中心并且得到认可----签订正本合同----拿回营销中心核批----下发市场后勤部备案----同时财务一份备案实施。
B）代理合同（非本司人员、或是本司人员但不是地区负责） 签定营销合同要求过程： 本人具备合法条件----填写保证书（保证书板本见后面）----借（无合同章）空白合同----取得合法（委托书）授权书----洽谈具体合同内容----汇报营销中心并切得到认可----签订正本合同----拿回营销中心核批----认定后加盖合同章----寄给对方----下发市场后勤部备案----同时财务一份备案实施。
3．公司提供给省级主管的合同书，实行编号管理。由各省级主管签领使用。年终由市场后勤部对合同使用情况进行全面核查，严禁乱用、滥用。否则，追究当事者的行政和法律责任。
4．合同的签订必须规范完整，一式多份。我方三份：营销中心一份由市场后勤部原始备案、合同所在区域物流主管一份、公司财务一份备案实施。
5．如出现未签订合同已经供货，必须及时补签，否则追究当事者追究当事者的行政和法律责任。
6．公司市场后勤、及各区域（省级）要对所有购销合同进行归档管理，建立和完善合同档案管理系统。
7．发生经济纠纷、由签订合同人本人协调解决，如数额较大、
争议几经不清，营销中心协同企划部委派人员协同解决解释。
8．在合同履行过程中，由于我方原因造成损失，要追究原因真实情况，经调查属实对责任人重罚、严惩不怠，对本区域经理也同样连带处理决不姑息。
9．虚假合同、欺诈合同、越权合同、跨区域合同、自行变更合同、没有营销中心核批的合同、特此声明视为无效的合同。
作者简介：
许广崇，署号许高崇，1965年3月19日来到人间，广西天等人，书法家，文案怪才。文章散见《粤港信息日报》《市场周刊》等。《广告？品牌？》（编著中）。多家报刊特约撰稿人。
南宁市高崇企业策划有限公司CEO
北京盟友管理咨询有限公司董事长
广西医药策划网、广西安全生产网ＣＥＯ
广东电视台企管中心广西办事处总监
中国价值网专栏专家
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深圳众人行管理咨询专栏专家
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