传统的会计信息系统是为适应工业革命时代的需要,以传统的会计恒等式和会计循环为设计基础的。它通过凭证采集经济事项的部分数据,经过分类汇总,形成账簿,并编制最终报表,这是一种典型的基于输出视角的模型,也是一种面向财务业务过程的模型和视图 。随着网络技术和信息技术的突飞猛进,不仅给企业开展电子商务、优化企业内外整体资源的配置带来契机,也让企业感受到了不可避免的冲击和迎面而来的竞争压力,面对机遇与挑战,需要企业管理信息系统的全面支持,而其中财务与会计子系统至关重要,需要认真思考商务活动和管理思想的变革和发展所带来的影响,重新审视自身的体系结构,做出相应的改变,为企业的发展提供敏捷、准确和内容丰富的信息支持。 鉴于此,笔者试图探讨财务与会计信息系统的重构问题。 财务与会计子系统在ERP中有着重要的作用。在ERP中,财务与会计子系统是重要“神经系统”,它及时反馈企业资源运动的价值信息,促进企业各项资源的优化配置,从而实现企业价值的最大化,同时它和ERP的其他子系统密切配合,进行频繁的信息交流,最大程度地发挥各个子系统的功能。 电子商务、供应链管理、顾客关系管理对会计的影响也很大。电子商务、供应链管理和顾客关系管理需要财务与会计子系统提供更加及时的、多维的、范围更广的、一致性程度更高的信息。 通过比较可以发现,三种系统的财务与会计功能有许多相似之处,同时可以发现它们之间也存在一些差异。由于传统账务处理的模式还没有完全被打破,这在一定程度上影响了电子商务、供应链管理和顾客关系管理的信息需求。 “价值法”不能满足多样化的信息需求,“事项法”则为满足多样化的信息需求提供了足够的“原材料”。随着信息技术的发展,人们提出将事项法用于构建会计信息系统体系结构,即事件驱动的体系结构。事件驱动体系结构能够满足多视图的要求,提高信息的及时性和一致性;同时这样的结构能够支持业务过程的简化和变更。 重构之后的信息系统是以“事项法”为基本理论依据,进而似可将信息系统的目标简单地表述为:通过及时储存所有相关事项的原始数据,为特定主体的所有关键业务过程提供信息支持,为各有关信息用户提供多样化的视图。
