创业公司融资阶段 创业阶段适宜建立”工作汇报制”
对于处在该管理阶段中的企业,由于企业规模的限制,企业的最高管理者比较容易忽视员工之间(特别是上下级关系)的书面报告。主要原因是,首先,员工之间的沟通非常多,并且效率极高,所以在日常工作中, 这些所有的问题都是通过高效的沟通得到了及时的解决;其次,包括企业最高领导者在内的所有员工对这样做的目的不明确,大家会认为这样做的结果是降低工作效率;最后,作为企业管理层的员工由于管辖的人员有限,所以对每个人每天所做的事情都了如指掌,同样削弱工作汇报的书面特点。 由于以上的原因,所以对于处在HM管理阶段的企业来讲,能够推行书面汇报制的企业是少之又少,既然反对书面汇报的人较多,同时企业的最高管理者对此产生的结果又不太明确,因此,处在这一阶段的企业,能够真正推行这种机制的企业基本没有,这就为以后企业发展阶段过度时造成了极大的麻烦。 其实,在进行书面的工作汇报体制建立的过程中,并不无产生太多的矛盾,也根据不会与你的工作产生太多的冲突。通过我对企业管理的推行过程中的经验来看,企业在发展初期能够这样做的企业,企业效果是明显的,其优势也是不言而喻的,总结来看,企业在发展初期推行工作汇报制度有如下好处。1) 定期总结,提高工作效率企业的任何员工都是随着企业的发展而进步的,同时企业员工个人的进步可以促进企业的蓬勃发展,这两者是相辅相成的。员工工作一个阶段以后,对自己的工作进行总结,目的是找出工作中的好的经验及不足,好的经验在企业内部要共享,对于不足,应该寻求企业的帮助。定期总结,从一定程度上可是实现再学习的状态,总结越多,解决问题的方法就会越多,在面对企业中的众多疑难点时就会处理的相对完美。2) 进一步加强企业内部团队力量 企业的发展不是由哪一个人可以完成的,它是企业内部所有员工之间的密切合作的产物,是大家力量的凝聚体的产物。企业的最高管理者应该把企业团队精神落到实处。通过工作汇报,每个人都清楚他人的工作状态,为进一步增强配合度打下坚实的基础。信息共享是企业团队建立的重要数据,而工作汇报是所有的信息中最能够体现工作效果的数据,因此,只要大家能够达成这样一个共识的话,企业内部就不会出现“对人不对事”的现象,这种现象如果反方向去发展,企业发展就会失去机会。
3) 增强信心,肯定成绩根据马斯洛的需要层次理论我们可以知道任何人都有社交、尊重和自我实现的需要,企业的最高管理者应该充分了解人的这一秉性,给予员工以充分的信任与尊重。其实每个人都有被他人肯定的需求,所以企业的最高管理者应该多多肯定成绩,工作汇报恰恰可以满足这些需求。企业的最高管理者应该对工作汇报的内容及时评价,不管是对是错,应该以鼓励为主,充分肯定成绩,同时指出不足,这些内容只通过口头效果是不会太明显的。员工好的建议被采纳,优异的成绩被肯定,这种及时的批复比金钱的鼓励更有效果。所以我个人建立企业的最高管理者应该充分的认识到这一点,并且第一时间把这项工作做好。4) 为顺利的实现企业发展阶段的过度提供基本数据。企业求生存只是企业发展阶段中的一个阶段,在这个阶段,其突出的特点就是以取得利润为前提。企业发展需要原始资本积累,但是原始资本积累却不是唯一的条件。企业需要持续发展,就必须具备优异的核心竞争力,这种竞争力是任何企业都无法模拟的。企业发展如逆水行舟,不进则退,所以当企业发展到一定阶段,就需要一定的支撑力,这个支撑力就是我们所说的管理。企业管理过度是一个系统化的社会工程,它不同于企业发展过程中的某个阶段,它是集成的系统产物。随着企业原始资本积累的完成或不断完善,企业就需要进行一定程度的整合。伴随着企业的不断发展壮大,企业发展初期那种人文管理就变的相形见拙了,靠企业最高管理者个人魅力阶段宣告结束,接下来的是企业需要一定程度的规范与规章。靠个人打拼天下的局面一去不回了。企业原始资本积累基本完成,企业内部的矛盾开始日益突出,这种矛盾如果不能够得到及时的解决,企业发展就非常难从一个阶段顺利的过度到下一个阶段,随着这种矛盾的进一步加深,逐渐会演变成为人与人之间的矛盾,导致企业发展的过度出现大的瓶颈而无法克服。因此,企业在原始资本积累过程中,应该认识到这种可能的局面,这就要求企业的最高管理者应该具备一定的管理前瞻性,及时的留下日常工作中所带来的各种问题与现象,这些问题与现象可能会成为企业发展过程中的障碍。
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