加强对会计人员管理是健全商业银行内控机制的重要组成部分,在商业银行管理体系中具有重要地位,它在促进商业银行业务流程再造工作,强化内控制度建设、规范业务操作行为、提高经营管理水平和经济效益、防范经济案件等方面,发挥着积极作用。
一、当前会计人员管理中存在的不足
抓好流程再造工作首先要抓好会计管理工作,而抓好会计管理关健在于人,关键是对会计人员进行规范化管理。但从目前商业银行会计人员管理运作情况来看,会计人员职能作用的有效发挥还不尽人意。
(一)从业人员知识结构陈旧。不少会计人员学历层次低(前学历),文化素质较差,吸收和消化新知识、新业务能力弱,学历层次较高、专业素质较好的大专院校毕业生由于体制性原因一时还难以有效输入到一线,“新鲜血液”的无法输送加剧了会计人员结构老化。
(二)会计主管未发挥应有作用。虽然会计主管主要职能是加强内部管理,但由于种种原因,不少人观念仍停留在满足于应付柜面业务及帐平表对,未考虑须花费精力、花大力气重抓内部管理。还有部分会计主管是不善管理内部事务履行其监督职能,存在“只在其位,不谋其政”消极现象。
(三)柜面人员不注重业务技能学习。不少临柜人员仍停留在简单应付柜面业务,满足于简单操作计算机、点钞、记帐上,对业务不求上进,不愿意学习新知识、掌握新技能,缺乏充实自身、提高业务素质的主动性和积极性。
(四)会计人员风险防范意识薄弱。部分会计人员法制意识淡薄,制约观念不强,不学法不懂法,一味相信内部人员的行为,防范风险能力低下,对一些潜在风险及风险苗头不能及时察觉制止,难以发挥有效的制约作用。
二、加强对会计人员管理的有效对策
虽然会计人员管理工作中由于主客观因素存在一些不足,但如何立足现实,发挥会计人员主观能动性,充分调动其积极性和创造性,通过主观努力抓好内部管理、履行好监督职能是当前商业银行业务经营健康发展的迫切需要。
(一)加强思想教育。金融业作为一个特殊行业,要求从业人员要有极高的思想素质,这就要求我们在抓业务经营的同时,必须以相当的精力去抓好职工的思想政治教育,不断加强职工的人生观、道德观、世界观的改造,培养敬业爱岗、以社为家的崇高品德,摸准职工的思想脉搏,多与职工交流思想,教育好自己的职工。积极创造条件和注重构建激励机制,鼓励职工追求上进,注重新技能、新业务的学习,不断吸纳金融知识和更新金融理念,以提升综合业务素质。
(二)重抓业务培训。实践表明没有足够的知识和熟练的技能就很难适应工作的需要。针对目前的现实情况,要不断督促职工学习新的业务知识,保证有充足的业务学习时间特别是加强会计业务、法律知识的学习,使职工知法、懂法、依法办事。在此基础上,立足长远,订立中长期培训计划,必要时外请专职教师对职工进行金融知识、会计实务、操作技能等方面系统培训,不仅要加强对新职工的培训,对老职工也要分专题强化培训,从而更新知识结构,提高操作技能,减少会计业务处理的技术差错,努力培训出会核算、懂管理的复合型人才。
(三)选拔会计主管。由于会计主管处在基层行内部管理的核心位置,起着最直接、最关键的作用,能否将会计工作经验丰富、业务处理能力强、工作责任心重的同志选聘为会计主管,是会计职能作用能否得以发挥的根本所在。因此要着重抓好竞聘和选拔合格的会计主管工作,只有将善于管理、敢于管理的同志放在这一岗位上,才能使内部管理走上良性轨道,消除各种消极无为现象,使会计主管的会计管理监督职能得以有效发挥。
(四)注重制度落实。目前,我行的规章制度虽经过几年的充实调整已较为完善,但执行情况在某些方面却不尽人意。事实证明,只有切实执行制度,才能有效实行内部制约,防范案件发生,有效遏制犯罪,降低经营风险。一是克服思想麻痹。在工作中要一丝不苟地按操作规程办理业务,牢固树立风险防范意识,无论内外单证一律严格按要求办理,不存在丝毫马虎,从而提高自我约束的意识和能力。二是严格制约机制。规章制度既是对业务操作的明确规定,也是对内部工作人员的相互制约的规定。在工作中要严格内部制约,这是内部管理的灵魂。重点要落实印、押、证、机分管分用管理、坚持会计复核制度、注重重要空白凭证和有价单证管理、加强大机风险防范管理,从而有效防范内部作案,不留隐患。