第85节:自行运转的机器(2)



系列专题:《全新的视角揭秘创业:成功创业有方法》

  做房地产生意的人都知道,地产行业是地域性特点最强的行业,很难在异地取得成功。而万科恰恰能把它在深圳取得的成功在中国其他城市进行复制,从而成为中国目前最成功的房地产公司。万科地产跨地区取得成功的原因之一,就是万科公司有尊重制度和做事按程序的文化。说白了,万科的公司制度是真制度,因为万科公司的大部分人能执行它。因此,万科的外地分公司才能最大限度贯彻总部的意志。这如同一个国家的法律一样,大部分人能执行的法律才是真法律;而真的法律才能规范人的行为。离开了真制度再完善都等于没制度。

  好制度要细

  听说过这样一个故事。大学生们看到一本书——《MSDOS操作系统》,厚达789页。所有人都哄堂大笑。笑什么?老外太笨了,这么一个DOS操作系统还要789页的书来讲解,太夸张了。后来,其中一个大学生被分配到工厂,把这本书给机床操作工看。当初中毕业的机床操作工也学会DOS系统的时候,他真正被震撼了。

  我们调研一家台湾制造企业的时候,同样见到类似的“愚蠢”制度。这家企业生产计算机机箱,工人需要手工往机箱上拧螺丝。螺丝放在操作台上的一个盘子里,盘子被分割成一排小方格,每个方格里都放有螺丝。工人们按顺序依次取一枚螺丝拧到机箱相应的位置,非常纯熟。我们仔细观察发现,即使机箱背面的6个螺丝是同一规格的也被放在6个连续的格子里,而不是放在一起。请教的结果是,这样不用工人记忆不同的数字,效率更高,且不易出错。

  量化、细致的管理制度可能显得笨,却是确保结果的唯一方法。越是在复杂系统中,越能显示出这种制度的优越性。正如“牛顿找针”的测试:

  据说牛顿在一次实验中,将一枚针掉在地上。牛顿会怎样寻找这枚针呢?

  测试得到的答案有——

  (1) 蹲下仔细找。

  (2) 把所有的灯全都关上,然后只开一盏灯,逆着光线的方向在地面上观察反光现象,发现针的位置。

  (3) 用一块强磁铁在地面上移动总会找到的。

  (4) 不找了,使用备份的针。

  原题的答案是,牛顿在地上打格子,并且按照顺序编号。然后按顺序查找,终于在某个格子里把针找到了。

  很多人都会想这是个极其愚笨的办法,有打格子的时间,早就把针找到了。

  这个测试考察的正是管理者需要的思维方式。管理者是方法的研发者,所以目标不是解决一个具体问题的最优技巧,而是解决一类问题的通用制度,要学会提炼一定会解决问题的一般方法。因此,好的制度不是要求执行者具有多高的智商或者有什么特长;恰恰相反,即使一个新人也可以按图索骥,并达到预期目标,这才是好的制度、有效的制度。这就要求制度要细,创业企业在这方面要注意积累并不断细化。

  好制度要美

  好的制度在真和细的基础上要不断优化,精简制度条款,提高执行效率。这是更高层面的要求。这样的制度,已经从管人的层面上升到激发人的层面,因此而具有美的特征。

  一位叫阿克顿(1834—1902)的英国历史学家讲过一个分粥的故事,可以给创业者们一些感性的体悟。

  有7个人组成的小团体,其中每个人都是平凡而且平等的。他们没有凶险祸害之心,但不免自私自利。他们想用非暴力的方式,通过制定制度来解决每天的吃饭问题——分食一锅粥,但并没有称量用具或有刻度的容器。

  大家试验了不同的方法,发挥了聪明才智,多次博弈形成了日益完善的制度,大体说来主要有以下几种。

 第85节:自行运转的机器(2)
  制度一:指定一个人负责分粥事宜。很快大家发现,这个人为自己分的粥最多。于是又换了一个人,结果总是主持分粥的人碗里的粥最多最好。阿克顿的结论是:权力会导致腐败;绝对权力绝对腐败。

  制度二:大家轮流主持分粥,每人一天。这样等于承认了个人为自己分粥的权力,同时给予了每个人为自己多分粥的机会。虽然看起来平等了,但是每个人在一周中只有一天吃得饱而且有剩余,其余6天都饥饿难挨。大家认为这种办法造成了资源浪费。  

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