第35节:第三章会议文书制作(20)



系列专题:《不让你的下属打瞌睡:会议组织规范与技巧》

  会议总结讲话是在会议行将结束的时候,由主持会议单位的领导人代表本级机关,对有关会议的评价和其他需要说明与强调的问题所作的讲话。

  在会议的其他议程完成以后,会议总结讲话用于对整个会议进行评价,作出结论,对会后的工作提出意见。

  二、会议总结讲话的规范格式

  (一)会议总结讲话的标题

 第35节:第三章会议文书制作(20)
  一是直接用"讲话人 会议名称 总结"式标题,如"在会议上的总结(讲话)",下面是作总结的时间。

  二是用双标题。正标题用一句能表达会议主要精神的话,多是为贯彻落实好会议精神提出的口号或要求。副标题用"在会议上的总结(讲话)",下面是作总结的时间。作会议总结的领导人的姓名挪到日期的下一行去。

  (二)会议总结讲话的开头

  在称呼语之后,开头语即要宣布会议快要结束了,紧接着要简述大会的主要议程,肯定会议的成绩或收获,并对整个会议情况作出简短的评价。

  (三)会议总结讲话的主体

  这一部分一般分项论述。要结合会议进展的情况,提出贯彻落实会议精神的具体措施和要求,还要对一些会议报告中没有阐述清楚的问题作进一步的解释。

  (四)会议总结讲话的结尾

  这部分内容主要是表达对为大会召开提供过帮助的单位和个人的谢意。

  会议总结讲话的起草人,要参加会议的各项主要活动,广泛听取各方面的意见和反映,并加以综合分析,在此基础上来写这种文件。

  有闭幕词的会议,如党的各级代表大会、人民代表大会、政协会议等,可以不安排这种会议总结讲话。因为闭幕词中的许多内容与会议总结讲话相同。

  三、常见会议总结讲话的写法

  (一)水文工作会议总结讲话

  实例23

  在全省水文工作会议上的总结讲话

  ×××

  (2006年××月××日)

  各位代表、同志们:

  ××省水文系统五届一次职代会暨全省水文工作会议,经过与会代表和同志们的共同努力,已经顺利完成各项议程,今天就要结束了。……会议期间,与会人员认真听取并审议通过了纪委书记、工会主席×××同志代表工会所作的职代会工作报告和有关决议。与会人员认真听取并审议通过了×××局长所作的《水文工作报告》。大家一致认为,×××同志的报告,客观评价了"十五"期间的水文工作,提出了"十一五"期间水文事业的发展思路和十大发展目标,对高质量完成2006年的各项工作任务,提出了明确要求……是一个求真务实、开拓创新、催人奋进的好报告,要认真贯彻落实。

  会议传达贯彻了全省水利工作会议精神,省局领导对分管的工作做了具体部署,提出了要求。会议还传达贯彻了上级党风廉政建设和反腐败斗争工作会议精神,布置了2006年纪检监察工作。现在,指导思想、目标任务、各项措施已经明确。各位代表、与会同志,回去后要传达好、贯彻好、落实好本次会议精神。

  在此,我代表省局党委、大会主席团向认真审议两个报告、为水文发展献言献策的各位代表表示感谢!向长期以来支持省局党委、省局机关工作,为水文事业发展作出积极贡献的广大水文职工表示衷心的感谢和慰问!向获得目标管理优胜单位、先进集体和先进个人表示热烈的祝贺!

  借此机会,我再强调以下几项工作:

  一、围绕主题,把握灵魂,抓好理论学习和理论武装。(略)

  二、把"学长促出"活动引向深入,着力解决职工队伍知识水平和业务能力不适应事业发展要求问题。(略)

  三、坚持民主集中制原则,建设一流的领导班子。(略)

  四、学习贯彻党章,加强党风廉政建设。(略)

  五、加强精神文明建设和思想政治工作,积极构建和谐××水文。(略)

  六、扎实做好汛前准备,全力完成水文测报工作。(略)

  七、狠抓工作落实,严格责任制。(略)  

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