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系列专题：《不让你的下属打瞌睡：会议组织规范与技巧》
三、2006年6月20日前，各单位要对工作的进展情况进行反馈；2006年12月10日前，各单位要对工作完成的情况进行总结反馈。对工作中出现的新问题、新情况要及时报告，提出解决的办法和措施。 四、各部门要完善督查专报制度、形成层级督办网络和制度；重要项目、重要数字实行月报制度，每月5日前将上月工作完成情况上报各工程牵头单位；明确督办单位和督办人员，跟踪督办，使该项工作落到实处。 五、各市、县人民政府要配合××省人民政府直属各单位全面抓好《××省振兴职业教育九大工程规划》提出的各项目标和任务的落实工作。市、县人民政府也要根据××省人民政府提出的目标任务，结合各自实际，提出具体的目标任务和工作措施。 （二）行长办公会议简报 实例13 支行行长办公会议简报 (2006年第四十二期) 2006年11月××日上午，支行召开了行长办公会议，会议由×××行长主持，行长室成员×××、×××、×××参加了会议，综合管理部×××列席会议并记录。会议议定的主要事项有： 1?会议研究了专职业务监督岗位员工竞聘事宜，鉴于暂无合适人选，将另行研究、决定； 2?同意公司业务部人员申请； 3?会议研究并通过了业务管理部《关于处罚三季度各类业务差错责任人的通报》，请尽快落实； 4?会议研究、并通过了综合管理部提交的四季度福利方案； 5?会议重申请各部门、网点扎实做好稽核整改工作。 此外，各位行领导还各自通报了近期主要工作，并对下一步重要项目的营销拓展及其他主要工作进行了分工。 第六节决议制作和使用 决议具有以下基本特点： （1）决策性。 决议是针对重大问题和重大事项所作出的决策，一经形成，就会在较大范围内对有关组织的工作与个人生活造成重大影响。 （2）权威性。 决议是经过有关组织的会议讨论通过才能生效并由领导机关发布的，是领导机关意志的反映。所以，它具有很强的权威性。 （3）严格的程序性。 决议的形成通常按照一定的组织原则和程序，召开组织成员会议、代表会议或代表大会，经过集体认真讨论和表决（记名、无记名或举手等方式）通过后形成，并以会议名义发布的。未经会议再次讨论、表决通过，任何人都无权修改原决议的内容。所以，它具有严格的程序性。 一、决议的基本作用 决议是公布经过会议讨论通过，并要求有关单位和个人贯彻执行的一种公文。一般来说，决议具有指导和指示作用。因此，决议具有鲜明的权威性和很强的约束力。会议一经作出决议，就要求有关单位或个人，必须遵照执行，不容改变。 二、决议的规范格式 （一）决议的标题 决议的标题，一般要完整地、标准地写明发文机关、发文事由和文种三个组成部分，例如《中国共产党第十六次全国代表大会关于十五届中央委员会报告的决议》。在标题的下面，一般以括号写明这个决议在什么时候、经过什么会议的第几届第几次会议通过，以显示决议的庄重严肃和权威性。例如前面所列出的决议标题之下就写明："2002年11月14日中国共产党第十六次全国代表大会通过。" （二）决议的正文 决议的正文是决议内容的主体和核心部分。这部分的内容比较复杂，写法也比较灵活多样。 1?根据决议性质决定写法。 （1）如果是批准事项或通过文件的决议，相对比较简单，这部分多是强调意义，提出号召和要求。（2）如果是安排工作的决议，要写明工作的内容、措施、要求。内容复杂时，要明确分出层次并列出各层次的小标题，或者分条撰写。（3）如果是阐述原则问题的决议，主体部分要有较多的议论，多采用夹叙夹议的写法，把道理说深说透。所谓"夹叙夹议"，就是用概括叙述的方式介绍情况、提供事实，用议论的方式做公正的评价和精辟的论述。
