第62节:巧妙地对老板说‘NO‘
系列专题:《提升口才价值 让言语更金贵:金口玉言》
巧妙地对老板说"NO" 我们在职场中经常会遇到这样的情况:老板叫你去做某件事,你马上应承下来,即使这件事不该你做,或者超出了你的负荷。也许是慑于老板的压力,也许是处于其他的考虑,你往往都不会拒绝。 然而,下属也有独立的人格,不一定什么事都一味地服从上司。而且,面对一些事情,下属的能力也有限,不可能事事都能做到。这个时候,就要学会拒绝我们的老板。 其实,在实际工作中,我们应该学会对老板说"No"。有心理专家指出:不会拒绝是一种疾病,背后的原因是你不够自信,想用百依百顺来讨好他人。这话也有几分道理。只是在多数情况下,不会拒绝不见得都因为我们想讨好老板,而是因为不知如何开口拒绝而已,生怕拒绝的话说出口后,不但没有实现初衷,反倒惹火烧身,让老板对自己有看法。所以,如果我们能够了解和掌握一些恰当地拒绝老板的技巧,事情可能会好办许多。 直接解释不得不推辞的理由 许多员工尽管手边已经有了一大堆工作要做,但仍不断受托新工作。虽然心里也很想拒绝,但又害怕拒绝后失去个好的工作机会,只好勉强接受。 其实,只因为曾经推拒过一次,并不会因此就失去工作机会。只要能清楚地向领导解释自己不得不推辞的理由,领导是能够给予你谅解的。 "如果可能,我也很想接下这份工作,但目前我这里的工作已经到了饱和状态,这次实在无法承接。因为我不想造成工作质量降低,或逾期不能完成。"如果你能这样恳切地向上司说明理由,上司也不会为难你,反而还能认为你是一个工作很努力且认真负责的下属。 对规定的工作期限提出异议 如果领导为你定下"疯狂"的工作期限,你只需解说这项工作内容的繁重,并举例说明同样的工作量需要领导规定的限期的几倍,给领导一定的考虑和决断时间后,再要求延期。如果限期仍旧铁定不变,那么你也可以请求领导聘请临时员工。此时,领导可能会欣赏你的坦率,你也可能会被认为既对完成计划有实际考虑,又对工作有一种积极的态度。不少领导都表示会晋升那些能准确评估完成工作时间的员工。 当然,倒霉的时候也不是没有,那就是你被领导认为工作效率低。不过这样的领导迟早都会让你感到失望的,因为他的心中本来对工作就没数儿。 利用集团力量掩饰自己的拒绝 如果你被领导委派完成某件事,其实很想拒绝,但又说不出口,此时,你不妨拜托其他两位同事与你一起去领导那里。这并非所谓的三人战术,而是依靠集团的力量来掩护你拒绝的目的。 首先,商量好谁是赞成的一方,谁是反对的一方,然后在领导面前讨论。讨论一会儿后,你再出面说:"原来如此,那就太牵强了。"然后再靠向反对的一方。 这样,你不必直接向领导说"不"也能表明自己的态度了。这种方法会给人一种"你们是经过激烈讨论后才下的结论"的印象,而包括领导在内的所有人都不会有一方感到受了伤害,领导也会很自然地放弃对你的命令。 引用名言或俗语 在拒绝别人时,引用一些名人名言或俗语,以表明自己的意思,或佐证自己的观点。这种方式的好处很明显,既增加了说话的权威性和可信度,又省去了许多解释和说明,而且还能增加口语的生动性和感染力。 汉光武帝刘秀的姐姐朝阳公主死去丈夫后,看中了朝中品貌兼有的宋弘。 一次,刘秀召来宋弘,以言相探:"俗话说,人的地位高了,就会改换自己结交的朋友;人富贵了,就会改换自己的妻子。这是人之常情吗?"
宋弘回答说:"我听说‘贫贱之交不可忘,糟糠之妻不下堂‘。" 宋弘自然深知刘秀问话的含义,但他进退两难。答应了吧,就违背了自己的做人原则,也对不起贫贱相扶的妻子;含糊其辞吧,还可能招来更多的麻烦;直接拒绝吧,既不得体,又会冒犯龙颜。所以,他就引用了一句古语来"表态",委婉地表明了自己的态度。 下属:用语言善待下属 虽然作为上司,你在职能和地位上与下属是有区别的,但是,在人格、尊严等方面,上司与下属是平等的。上司要想在下属面前树立威信和声誉,在与下属交谈时就要信守诺言,以身作则,公平待人。只有这样,下属才能服从领导,配合工作,从而将工作做得更出色。
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